調達契約の利害関係
契約は、それぞれの特定のプロジェクトや入札の枠組みを作り、その結果、それぞれのプロジェクトに正しい契約を使用することが非常に重要になるのです。 ここで間違いがあれば、長い目で見れば、会社にもっと大きな損害を与えることになりかねません。 1) 相手を従わせるために余分なリソースを費やさなければならない、または、2) 例えば、間違ったプロジェクトに対して固定価格ではなく時間および材料契約など、結局はよりコストのかかる契約を使用したために追加料金を支払わなければならない、などの理由で追加の費用や負債が発生することがあります。
以下では、調達部門でよく使用する調達契約オプションの各タイプ、および特定の契約タイプの使用に最適な状況の一覧です。 固定価格契約
これらの契約タイプは、個人が仕事の範囲を正確に知っている場合に最適に使用されます。 一括払い契約とも呼ばれる固定価格契約は、プロジェクトの範囲が予測可能な場合に、コストを低く抑えるのに理想的である。 例えば、ある企業がベンダーにサービスを依頼し、仕事の範囲が明確に定義されている場合、この契約により、企業は必要な作業に対して指定された金額のみを支払うことになります。 以下は、この種の契約を使用する他のいくつかの利点です：
o 双方が契約に署名したら、売り手は指定された時間枠内でサービスを実行する必要があります。 これは、あなたのプロジェクトが正常にtime.1107>
oに完了することを保証する上で長い道のりを行くだろう、それは価格についての当て推量を奪う。 たとえば、固定価格契約でプロジェクトを完了するために請負業者を雇う場合、彼らは契約に記載された金額で仕事をする必要があります。 これは、プロジェクトのコストをはるかに簡単に制御することができます。
o 彼は合法的にプロジェクトのspecifications.
にコミットしているので、売り手はリスクのほとんどを想定しています契約のこのタイプは、最高のアウトソーシングやターンキープロジェクトに適しています。
o Firm Fixed Price Contract (FFP)。 これは、すべての固定価格契約の中で最も単純なものです。 販売価格または手数料が固定されており、期間も固定されている。 例えば、契約は売り手が月末までに$10,000の価格で仕事を完了させなければならないことを示すかもしれない。 売り手がミスをしたり、コストの増加を引き起こすために何かをした場合、彼はそれに対して責任があり、価格は1万ドルのままとなります。 このタイプの契約は、仕事の範囲が綿密に説明されている場合に使うべきで、そのため官公庁はしばしばこのタイプの契約を好んで使用する。 これは、入札を受け、それらを一緒に評価することが容易になるため、調達担当者にとって最も使いやすいタイプの契約です。
o 固定価格インセンティブフィー契約（FPIF）。 このタイプの契約は、FFP 契約のすべてを含んでいるが、売り手がさらに良い仕事をする、あるいは予定より早く進むための金銭的なインセンティブを追加するものである。 例えば、売り手が仕事を時間通りに、あるいは早めに、入札価格以下で完成させた場合、あるいは模範的な行動をとった場合に金銭的なインセンティブを与える契約とすることができる。 この種の契約は、プロジェクトが時間通りに、かつコスト以下で行われることを保証するために必要なインセンティブを提供するのに適している
o 経済価格調整付き固定価格契約（FP-EPA）。 これは、インフレから売り手を保護するため、プロジェクトが長期間続くと予想される場合に使用する契約のタイプです。 例えば、企業は、あらかじめ決められた期間後に、契約者に特定の割合の値上げを与える条項を含めることができます。 多くの組織は、消費者物価指数にこの割合を基づか
固定価格契約の可能な問題
固定価格契約の利点のすべてにもかかわらず、企業が考慮する必要があることをいくつかの欠点がある。 この固定価格契約の使用を検討する際に考慮すべき点をいくつか紹介します。
o 契約締結時には、作業範囲を完全に定義しておく必要があります。 スコープがどのような方法であいまいなままであれば、売り手はそれがスコープがどのような方法で変更されていることを認識されているより多くのお金を要求しようとすることができます。 この種の見落としは、プロジェクトが簡単に予算オーバーになる原因になるので、気をつける必要があります。
o 一部の業者は、契約を獲得するために低い入札額を提出し、その後価格を上げるためにプロジェクトに範囲を追加する場合があります。
Contract Type II: Cost Reimbursable Contracts
Another frequently used contract type is the cost reimbursable contract, which is also known as the cost disbursable contract.このような契約は避けるべきである。 プロジェクトの範囲が不確実であるか、または変更される可能性がある場合、契約のこのタイプは、スケジュールと予算内で皆を維持するために最適に使用することができます。 この契約の大前提は、売り手は自分の仕事が完了したときに原価を払い戻され、またその利益に対して手数料を得るということである。 企業は、契約の「手数料」部分の設定に関して、ある程度柔軟に対応することができるだろう。 たとえば、手数料は、売り手がどれだけプロジェクトの目的を満たすか、または超えるか、どれだけ予定に近い仕事を完了するか、または請負業者がどれだけプロジェクト予算の範囲内または範囲外にとどまることができたかに基づくことができます。
コスト償還契約では、要件が厳密に詳細に規定されていなければ、売り手はコストの上昇を予測する方法として、範囲のクリープを考慮しようとするかもしれません。 スコープクリープを回避するための1つの潜在的な方法は、請負業者に与えられた潜在的な手数料を上限とすることです。
Four Types of Cost Reimbursable Contracts Subtypes
固定価格契約と同様に、償還契約のためのバリエーションが存在します。 企業が通常選択するのは、
o Cost Plus Fixed Fee Contract (CPFF)です。 プロジェクトが高リスクと見なされ、調達組織が入札者を引き付けることができない恐れがある場合、契約のこのタイプは理想的な選択肢です。 この契約では、調達機関がすべてのリスクを背負うため、売り手はリスクから保護される。 契約には、売り手が負担したコストに加え、このパフォーマンスに基づかない手数料を支払う条項が含まれている必要があります。 例えば、契約者は自分のコストに加え、1万ドルの手数料を支払うことになります。
o コストプス・インセンティブフィー契約（CPIF)。 このタイプの契約では、調達組織もリスクを負うが、請負業者が追加的なインセンティブを持つため、そのリスクはより低くなる。 請負業者には、コストに加え、仕事の成果に応じたインセンティブフィーが支払われる。 インセンティブ料は、通常、売り手のパフォーマンスから生じる節約の所定の割合であり、通常、買い手と売り手の間で分割されます
o コストプラスアワードフィー（CPAF）。 インセンティブフィーが節約額の所定の割合に基づいているのに対し、アワードは主観的なもので、買い手が売り手がパフォーマンス目標をどれだけ達成したと思うかに基づいている。 賞は主観的なものであるため、上訴することはできません。 契約を作成するとき、彼らは契約条項で規定されている仕事の要件を満たすか、または超えている場合、売主は、最大ドルの賞が与えられる可能性があることを示す言葉を使用します
o コストプラスコストパーセント（CPPC）。 CPPC契約は、売り手にすべてのコストに加えて、追加の利益としてそれらのコストの割合を支払います。 それはいくつかの売り手がより大きなprofit.1107>
時間と材料の契約
を受け取るために彼らのコストを膨らませるためのインセンティブを提供するので、契約のこのタイプに注意してください時間と材料の契約形態は、主に売り手が労働力を提供しているときに使用し、リスクが均一に買い手と売り手に配分されています。 このタイプの契約は、通常、専門家やその他の外部業者を雇うために使用されます。 その中で、希望する資格や経験を記載する必要があり、売り手は入札として時間給を提出する。 1107>
Purchase Orders
Purchase Orderは、おそらく調達部門で最も一般的な文書の1つです。 発注書は、組織が売り手との関係を定義するために使用され、contract.
When a company wishes to request an order for goods or services, they send a purchase order to sellers containing the request for the order. この書式には、品目の種類、品目数、および相互に合意した価格が含まれる。 固定価格契約と同様に、発注書はより具体的であればあるほどよい。 バイヤーは、より効率的で有益なpurchase order.の
売り手、サプライヤー、ベンダーなどは、それが契約として機能する購入注文を受け入れるときに、文書内の徹底的な詳細を含める必要があります。 彼らは自分自身と買い手の間で法的拘束力のある契約を締結する。 このような理由から、買い手は常に明確で具体的な言葉を使用して、売り手に要求を伝える必要があります。 そうすることで、より手間がかかるかもしれませんが、発注書を受け取って実行する際に混乱が生じないという利点があります。
発注書のもう一つの利点は、買い手が支払いを拒否した場合、買い手が合意した価格を支払うよう発注書の条項で拘束されているので売り手が保護されるということです。
適切な契約形態を選択することにより、次のプロジェクトが成功する可能性が最も高く、プロジェクトの予算内で終了する可能性が最も高く、リスクを軽減し不要な費用を排除しながら会社全体の目標に貢献できるようにします。
与えられた仕事に対して正しいタイプの契約を選択するだけでなく、それらの契約をうまく起草し、交渉し、実行することが、成功のための重要なプロセスである。
Concord は、クラウドベースの契約管理プラットフォームで、契約の作成、交渉、署名、管理の方法を変えることができます。 Concord を使用すると、契約はオンラインで保存され、ベンダー、請負業者、サードパーティなどとプラットフォームから離れることなく交渉できます。 コラボレーション ソフトウェア プログラムにより、チーム全体がどこからでもクラウド上の契約ドラフトにアクセスし、ドキュメントの特定の部分にコメントを付けたり、ドキュメントに赤線を引いたりすることができます。 コメントや変更が加えられると、チームメンバー全員にアラートが届くので、全員が常に情報を把握することができます。 これらの変更を文書に反映させたい場合は、オンラインで簡単に行うことができます
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