d. 運営委員会メンバーが参加する委員会の人員を議論し、割り当てる。
e. 委員会の割り当てをフォローアップするための定例会議の日程に合意する。
f. 6654>
第二回ミーティング
委員会の割り当てと人員を最終決定する
Meetings to follow
a. 教会職員と協力して、すべての活動を推進する。
Meeting to Plan Program
a. 祝典の日または週末の活動スケジュールを計画する。 例えば、土曜日の午後の交わりの時間、土曜日の夜の花火付き誕生日パーティー、土曜日の宴会、レセプション、日曜日の朝の交わりなどである。 礼拝に参加する講演者を確保する
c. 元会員、教会スタッフを招待する(適切な場合は返信用カードを使用する).
d.
d. 祝賀会の前に、定例ビジネスミーティングで、定例活動の変更スケジュールを発表する.
f. 祝賀会の後、参加者に感謝の手紙を郵送する計画を立てる. 教会ニュースレター、バプテスト・メッセージ、地元紙で祝典の活動を宣伝する
その他の委員会の責任
a. 活動を記録するためにビデオカメラとオペレーターを確保する。 できるだけ多くの人を確認する。
b. 活動の写真撮影を手配する
c.
c.歴史委員会の援助で、他の教会活動のスライドショーや以前に録画したビデオを発表する。
書籍販売委員会
(歴史または歴史の補足が出版される場合に必要)
a. 本の宣伝と販売の手配をします。
b.
コスチューム/ドラマ委員会
a. 教会員に祝典の活動に当時の服装で参加するように勧める。 婦人、紳士、少女、少年用の時代物の衣服の型紙を入手できるようにする
c. 歴史委員会と協力して、教会の歴史のある側面を劇的に表現するスキット、劇、衣装委員会と協力した再演を計画する
装飾・花委員会
a. 教会内外の祝賀活動のための装飾と花の手配をします
b. 特別ゲストにコサージュやブートニアを提供します。
c.
c. ホスピタリティ委員会と調整し、受付、ダイニングエリア等の装飾を行う
d.
Exhibit Committee
a.特別ゲストのために予約席をマークする。 教会の歴史を時代ごとに区分けした展示エリアを計画する
b. 日曜学校部門など、教会家族のセグメントに部門を割り当てて、飾り付けをさせる。 写真、記念品、家具、新聞記事の収集と使用を奨励する-多様であればあるほどよい!
History Committee
a. 教会議事録、協会議事録、ルイジアナ・バプテスト史料館、SBC図書館・史料館、地元新聞、年配の教会員の歴史アンケートから資料を確保し、教会史の執筆を支援します。 メディア委員会と連携し、高齢会員のインタビューを記録する
c. 収集した歴史資料の適切な管理・保管を手配する.
d. 祝典期間中、教会の出版物に掲載する歴史的ハイライトを提出する。
f. 教会会員に教会の過去からのエピソードを話してもらう。
Hospitality/Welcoming Committee
a. 土曜日の午後、または日曜日の朝の軽食の手配
b. 日曜の昼の昼食の計画-料理、配膳、テーブルなど
c. テーブル装飾を花委員会と調整する
d. d. 予約申込書と一緒に、活動情報を会報に掲載し、テーブルや食事などの数を把握する
e. 助祭や他の会員に、特定の場所で、おそらく当時の服装で人々を迎えるように頼む
f.
Invitation Committee
a.必要なときに車椅子を確保し、提供する。 元会員や特別ゲストを招待する。 運営委員会から特別ゲストのリストを入手する。 (地元の公務員、議員、下院議員、LAバプテスト連盟のスタッフ、ホワイトハウスも含めてください-彼らは応えてくれます!)
b. 招待状を印刷し、郵送します。 (RSVP情報または返信用カード付き) “If housing is needed please contact. “という文を入れ、必要に応じて住居や食事を調整する
c.
Music Committee
a. 音楽グループが計画された場合、その確保についてプログラム委員会と調整し、宿泊、食事、音響など、すべての手配でグループを支援する
b. 教会の初期の時代に流行した讃美歌を調査し、祝賀活動に取り入れる計画を立て、音楽監督と調整して讃美歌や特別曲を計画する。
Nursery Committee
すべての祝賀活動中の保育を手配する。 特別な行事には年齢制限を引き上げる必要があるかもしれない。 誕生日ケーキ、リボン、風船など、特別な活動を奨励する。
広報委員会
(小委員会を提案する)
a. 文房具、バッジ、リボン、マグカップ、プレート、Tシャツ、バンパーステッカーなどに使用するスローガンのコンテストを主催する。
b. 上記アイテムの印刷・生産・販売の手配をする。
c. 新聞記事、ニュースレター用の告知、お知らせの準備(バプテスト・メッセージを忘れずに)
d. テレビやラジオのスポット放送を準備する(いくつかの局は、無料で教会のお祝いを発表する).
e.
f. 市長による祝典の宣言を要請する。
f. 地元のメディアとバプテスト・メッセージが活動をカバーできるように手配する。
Registration Committee
a. 絶頂期の祝賀活動に参加する全員の記録を作成するように手配しておく。 ルーズリーフに羊皮紙風のページと黒いインクのペンをつけておく。
b. 登録テーブルを建物のいくつかの場所に置き、それぞれの場所に名札を用意する。
c. 登録を手伝うメンバーを募る(当時の服装をするように提案)
e. 登録用紙を祝典終了後に歴史委員会に渡しておく。