企業の収益性や財務状況を報告する財務諸表は、主に損益計算書と貸借対照表で構成されています。 これらの財務諸表に計上される勘定科目は、収益または費用、資産または負債という4つのカテゴリーのいずれかに分類される。 収益と資産は現在または将来のインフローで表され、費用と負債は現在または将来のアウトフローで表されます。
「費用と負債」の記事では、これらの構成要素のうち、費用と負債の意味と違いについて考察します。 収益を上げる活動の過程で、事業体は何らかの財を取得したり、何らかのサービスを利用したりしますが、それらに費やされた金銭的な支出が事業体の費用となります。 例えば、製造業は、生産活動を行うために、工場の建物の所有者に家賃を支払い、労働者に賃金を支払う必要がある。 これらの支払いは事業費用として認められる。
事業で発生した費用は、それらが発生した事業の段階に基づいて大きく分類される：
- 製造業費用。 直接材料、労働者の賃金、電力や石油、監督者の給与、工場の家賃など、製造工程で発生した費用。
- 販売と流通の費用。 輸送費、取扱費、包装費、倉庫費、広告宣伝費など、商品を販売する過程で発生する費用
- 管理費。 印刷代、文房具代、電気代、電話代、インターネット代など、日々の日常業務で発生する費用
- 金融費用。 資金需要に対応するために発生した費用主に融資の手続き費用や融資利息
費用の計上は、発生型の場合は何らかの支払勘定（支払家賃、支払給与、支払利息など）、現金支出の場合は銀行口座に貸方計上し、売上高または損益勘定に計上しています
費用の仕訳
Aさんは法人のお客様に対して法律サービスを行う事業を行っています。 この間、彼は2人の弁護士を雇い、書類作成のすべてを手伝ってもらっている。 それぞれ月給として1,000ドルを支払っている。 さらに、彼は毎月500ドルの事務所家賃も支払っている。 これらは経費として認められ、次のように処理されます:
Salaries a/c….2,000
Rent a/c…500
Bank a/c…2,500
（当月の給与と家賃を小切手で支払い）
負債：
負債は、企業の過去のビジネス取引により生じた金融債務であり、企業の財務的義務を意味するものです。 企業が何らかの物品を購入したり、サービスを利用したりする場合、通常、金銭の支払いによって売り手に補償する義務がある。 同様に、企業が貸手から資金を借り入れた場合、融資の元本を返済するとともに、融資に対する利息を支払う義務がある。 このような債務は、企業の財務諸表上、負債となる。 負債は、通常、次のように分類される：
- 流動負債。 例えば、与信期間が90日の債権者、短期支払手形などです。
- 固定負債。 短期的な決済を必要とせず、長期的に数年間継続する債務；例えば、企業が発行する銀行借入金や社債など
負債の仕訳
上記と同じ例を続けます。 Aさんが家賃の支払いをすぐに行わず、家主から2ヶ月の猶予をもらったとします。 この場合、費用計上時に家主に対して500ドルの負債が発生する。
家賃勘定…500
貸主勘定…500
（計上した月の家賃）
さらに、Mr.Aは、家賃勘定を計上せずに、貸主勘定で支払った場合、$500の負債が発生する。
さらに、Aさんが事務所の改装のために$50,000のローンを組んだ場合、貸し手に有利な負債を帳簿上に作成する必要があります：
銀行勘定…50,000
Loan a/c…50,000
（事務所の改装に使用するローン）
ローンを返済すると、この負債勘定は帳簿上から消失することになります。
費用と負債の違い
費用と負債の違いのポイントは、以下の7つです。
勘定の種類：
- 費用は、本来名目の勘定です。
会計帳簿への記録：
- 費用は売買勘定または損益勘定の借方に記録され、企業の純利益の減少の原因となります。
未決済の結果：
- 費用の発生時に決済されない場合、負債が発生します。
会計期間間での繰越し：
- 費用は発生した期間のみ計上されます。
- 一方、負債は貸借対照表で繰り越され、決済されるか、または書き戻されるまで帳簿に反映され続けます。
資金流出：
- すべての費用が事業に対して資金流出を引き起こすわけではありません。 例えば、減価償却費などの非現金支出は金銭的流出をもたらさないが、資産価値の減少を引き起こす。
- しかしながら、負債は、（それらが取り消されない限り）それらを決済するために常に金銭的流出をもたらすであろう。
- 負債には、商品の債権者、貸付金や預金の残高、債券の残高などがあります。
結論 – 費用 vs 負債
費用と負債の両方は、どの企業にとっても金銭債務を生じさせる傾向があります。 実際、費用と負債は互いに依存関係にある。 例えば、いくつかの費用の発生は、支払債務に関する負債の発生につながる。 一方、負債を負うと、借入金を返済するための利息が発生するなど、後続の費用が発生することがある。 いずれの場合も、これらの費用や負債は企業の収益性や財政状態に影響を与えるため、適切に記録することが重要である。