大学とその職員、学生、訪問者を守るために、UTはすべての正規教職員の雇用前背景調査を完了させています。
バックグラウンド・チェックは、内定を出す前に合格者に対して行われ、内定はバックグラウンド・チェックの合格を条件としています。
2011年1月1日以前に雇われた現職員と特定の内部ポジションに応募する者もバックグラウンド・チェックを受けることが要求されます。 バックグラウンドチェックの詳細
Background Check Guidelines
Introduction
大学、その職員、学生、訪問者を守るために、大学は教職員として採用する前に、犯罪歴のチェックを行うことになりました。
Scope
大学はすべての新任の教職員に対して、経歴調査を行わなければなりません。 各キャンパスは、期間雇用者の身元調査を行うかどうかを決定します。
- 国土安全保障省からの有効な就労許可書類を提示する教員またはポスドクの最終候補者（就労資格の確認が必要）、
- オークリッジ国立研究所で雇用されている教員、
- 臨時雇用、給料ゼロの教員は例外とする。
プロセス
- 犯罪歴情報が要求される前に、最終候補者からの署名入り承認フォームが必要です。 この情報は、応募の際に収集されます。
- 内定前に確認が完了できない場合、任命通知書には、犯罪歴調査の結果が容認できない場合、内定を取り消すか雇用を終了させる旨を記載する必要があります。 記録チェックは、管轄区域によって異なりますが、通常2～3日かかります。 典型的な経歴報告書には以下が含まれます。
- Social Security Number Verification and Trace
- County Criminal Record Search
- Federal Criminal Record Search
- National Criminal Database Search
- National Sexual Offender Database Search
- Motor Vehicle Records Search
- Professional License Sanctions Base
郡庁検索は郡庁事件の記録を検索するものである。 カウンティコートで扱われるケースは、州法に関わるものです。 州記録検索では、州警察やその他の機関などの州のリポジトリ、または州の裁判所システムを通じて、裁判記録を検索します。 連邦裁判所の検索では、米国地方裁判所から連邦裁判所の訴訟記録を検索します。連邦裁判所で扱われるケースは、米国の法律に関する事柄に関係します。 これは、申請書に記入された名前以外の名前で発生したすべての前科を含みます。 前科とは異なり、逮捕歴は雇用目的のために考慮されるべきではありません。 応募書類にすべての重罪または軽犯罪の前科を開示しない応募者は、応募書類の偽造に基づき、雇用の検討から除外されることがあります。
- 経歴報告書に基づき不利益措置を取る前に、大学は事前不利益措置通知書でその意図を本人に通知します。 本学は申請者に対し、5 営業日を下らない期間、業者と報告書について異議申し立て及び／又は訂正をする期間を与えなければなりません。 本学は、業者から報告書が訂正された旨の確認を受け、最新の報告書を受け取らなけれ ばなりません。 本学は、事前通知書とともに、FTC が定める FCRA に基づく消費者の権利の写しを申請者に提 供しなければなりません。 Human Resources はこれらのフォームを用意しています。
- 前科があるからといって、候補者が自動的に雇用の資格から除外されるわけではありません。 本学は、犯罪の性質と重大性、有罪判決からの期間、申請者の全体的な職歴、および申請者が雇用を求める職種の種類を考慮して、各申請者を個別に審査します。
- 大学が不利益措置を進める場合、大学は申請者に対して、経歴報告書に含まれる情報に基づいて雇用拒否または解雇したことを通知する必要があります。
- 人事部が応募者を選考から外す、または職員を解雇するよう勧告し、部局が応募者の採用または職員の雇用を進めたい場合、部局は適切な理事長または副学長の承認を得なければなりません。
責任
職員採用の決定はHROとCBO（または代表）の責任となります。 Office of the General Counselおよび/またはSystem HRは、必要に応じて監督を行うことができる。
機密保持
経歴情報は機密とみなされ、無許可の開示から保護されなければならない。 情報は、雇用の申し込みに関して決定を下すためにこの情報を知る必要がある人以外、いかなる個人または機関にも公開またはその他の方法で開示されないものとする。
Fingerprint-Based Background Checks
テネシー大学は、州法または連邦法で要求される場合（例：教員や看護師）だけ、テネシー州捜査局および連邦捜査局を通じて指紋による犯罪歴調査を実施する
Use and Distribination. TBI および FBI から入手した犯罪歴情報（「CHRI」）は、採用部署が犯罪違反を確認するためにのみ使用し、広 報してはならないものとする。 結果は機密とみなされ、採用担当者または被指名者のみがアクセスできるものとする。 CHRI は、権限を与えられた職員が職務遂行のためにのみアクセスするものとし、決して一般に公開され ないものとする。 各雇用部署は、CHRI が安全な場所に保管されることを保証する手順を採用するものとする。 CHRI が処理され取り扱われる場所は、部門長により特定された許可された人員に限定され るものとする。 当該区域は、公衆および無許可の職員の視界に入らないようにするものとす る。 部門長は、CHRI にアクセスし、処理し、普及させ、および/または破棄することができる全従業員のリ ストを維持するものとする。 CHRI が不要になった場合、焼却、シュレッダー、または情報が読めなくなるその他の 方法により破壊されるものとする。 記録の破棄は、財務方針FI0120にある記録の破棄の規定に従って実施されなければならない。 将来の従業員の犯罪歴の確認以外の目的でCHRIを使用した従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となるものとする。 不適切な目的のためにCHRIを故意に開示した場合も、刑事責任を問われる可能性があります。 CHRI の誤用について知っている従業員は、直ちに人事部または法務部に違反を報告しなければなりません。
Programs Involving Minors
Background checks も Safety Policy 0575 に従って、特定のプログラムを通して未成年者と直接接触する本学のすべての従業員と契約またはボランティア職の個人に対して行われます。