多くの雇用主は現在従業員の給与を口座振替にしていますが、すべての従業員がこのオプションを利用しているわけではありません。 その場合、小切手は通常、職場の従業員に手渡しされるか、特に遠隔地の従業員の場合は、自宅の住所に郵送されます。 このような場合、紙の小切手であれば、紛失や盗難の可能性があります。 しかし、雇用主は、小切手の受け渡し方法に関する従業員の要求（例えば、正しい住所への郵送）に従っている限り、このような状況で小切手を交換する責任は一般にない。
雇用主は、しかし、給与小切手の紛失や盗難に対処する方針を持つことが賢明であろう。 そのような方針には、紛失または盗難にあった小切手を報告するために従業員が従うべき手順、および、会社が銀行に通知し、小切手を止めることが可能であれば、それを試みるという声明が含まれるでしょう。 小切手を止めることができれば、再発行することができます。しかし、小切手がすでに現金化されている場合、会社が通常の手順に従って従業員に小切手を提供していれば、会社には責任がない可能性があります。
雇用主は、従業員の給与小切手に関して他の義務を課す可能性のある州法または地方法についても知っておく必要がある。 しかし、多くの州では、雇用主が口座振込を義務付けることはできませんが、従業員が選択できるオプションとしてのみ提供できることに注意する必要があります。 そのため、そのような地域の企業は、小切手の紛失や盗難に対処する必要性を回避するために、口座振込を義務化することはできません。 自社に適用される法律を把握し、コンプライアンスを確保するようにしてください
。