日々の仕事から離れ、チームと一緒に過ごすことは、チームスピリットを身につけるための素晴らしい方法です。 また、組織の目標やビジョンと従業員の関係を再調整することもできます。 特に、チームの一部がリモートで仕事をしている場合は、なおさらです。 オフサイトを1日だけ計画する企業もあれば、週末を丸ごと予約する企業もあるようです。 私たちは最近、オフサイトを実施しました。
しかし、まず、私たちがチーム オフサイトのインスピレーションを得たチームの1つであるBufferから始めましょう。 彼らは、オフサイトワークがチームがよりスマートに働くのに役立つと信じています。 そしてこれが、5カ月ごとにリトリートを計画する理由です。
リトリートごとに、Bufferは仕事をする新しい方法を見つけ、セッションを設定し、企業プロジェクトを構築し、さらに毎日のスタンドアップミーティングを行いました。
「私たちはリトリートを行うことで、全員が新しい文化を経験し、よりオープンな考え方を身につける機会を得ます」
Buffer
チームのオフサイトはリラックスすることが前提ですが、あまりにも自発的でおかしくなり、制御できなくならないよう、ある程度の計画を立てることが非常に重要です。
そのため、オフィス外でのステータスの設定から、議題の設定、いくつかのチーム活動の計画まで、チームオフサイトにいくつかの方向性を与えることが重要である。
そこで、早速ですが、オフサイトで製品チームを運営する方法を紹介します！
オフサイトで良いチームを運営するためのヒントトップ10
1. 開始する前に議題と期待を設定する
チーム オフサイトの中には、単にリラックスして互いの絆を深めるためだけのものもありますが、ハイブリッド リトリートを計画する組織もあります。
さて、あなたはあることを念頭に置いているかもしれませんが、チームメンバーの中にはまったく異なる期待を持っている人がいる可能性が高いのです。 そこで、チームオフサイトの計画を始める前に、議題とチームがそこから何を期待できるかを設定することから始めます。
議題を設定したら、チームオフサイトで何をしようと考えているかをチームに知らせます。 これは、あなたが用意したすべての活動に対する準備だけでなく、より良いものにするために変更を提案する機会にもなります。
たとえば、アイデアに専念する日が1日あることをチームに知らせます。
同様に、アドベンチャースポーツが用意されている場合、それが苦手な社員は懸念を表明し、事前に知らせることができます。 このように、参加させようとすることにリソースを費やしてしまったり、直前になって失望することがありません。
結局のところ、全員の快適ゾーンを尊重し、それでもチームが一緒にやっていることに参加させることができる必要があります。 あなたの活動の計画を開始する前に、それはあなたがチームの隠れ家のための予算を確保したことを確認することが重要です。 チームと数日間楽しむために、すべてのリソースを使い果たすことにならないようにすることが重要です。
予算を設定することで、チームオフサイトをより効果的に計画することができます。 どのような宿泊施設に行けるか、どのような活動を計画できるか、どのように旅行するか、チームのために会社の支出に含めることができるかできないか、おおよその数字がわかります。
あなたが10人のチームだとします。 この場合、ホテルの部屋を予約するよりも、Airbnbを選んだ方がお得になる可能性があります。 また、Airbnbの共有スペースは、チームが一緒に座って楽しむためのより多くの柔軟性を与えます。 あなたは、人々がリトリートの最初の日に目を覚まし、その日のスケジュールをまとめるために奮闘することを望んでいません。 国際的な旅行で丸一日を無駄にすることを想像してみてください。
誰もあなたに軍隊の日課を作れとは言いません。 私たちを信じて、彼らは後で多くのことを行って戻ってきたときに、このことについてあなたに感謝するだけです！
また、これは直前の追加料金を回避するのに役立ちます。 旅行中、ツアー主催者は、あなたが他の選択肢を持たないと見ると、過剰に請求する傾向があります。 しかし、前もって計画を立てておけば、すでにパッケージが手元にあり、もっと安くなるはずのものに「追加料金」を払う羽目になることはないのです。 その分、節約したお金を別の活動に使うことができます。
たとえば、旅行先でチームトレッキングを計画するとします。 これには、現地の旅行プランナーでパッケージを購入する必要があります。 パッケージには、トレッキング中に必要な食べ物や衣類が含まれています。 さて、このパッケージの事前計画・予約を忘れると、行こうと決めた日にトレッキングチームの枠が一杯になってしまう可能性が高くなります。
選択するのはあなたです！
ここであなたが使用できるテンプレートがあります：
プロヒント：あなたがチームのオフサイト中にいくつかの仕事を得ることを計画しているなら、日中のすべての外出をスケジュールすることです。 日中の時間を有効に使うことで、夜は仕事とチームの夕食のために確保することができます。
4.事前に準備する外出チェックリスト
休暇の日程が決まったら、外出する日の外出ステータスを設定するのを忘れないようにしましょう。 これは、自動返信メールを設定する、カレンダーをブロックする、未決定の仕事を終わらせる、などを意味します。
一部の社員にとっては、これは会議の準備や延期を意味するかもしれません。
このアイデアは、特定のチームメンバーがオフサイト中に何時間も座っている必要がなく、継続的な努力を必要とすることを継続できるようにすることです。 私たちはそれを、誰も保留中の仕事の圧倒的な量に戻ってくる必要がないように、より良い仕事を計画すると呼んでいます。
チームの隠れ家の前に、あなたのリストからすべてをチェックしたかどうかわからないのですか? このオフィス外のチェックリストは、あなたのタスクリストが空であり、すべてが事前によく予定されていることを確認します。
5. チームの結合のための楽しい、屋外活動を計画する
楽しい、屋外活動が結合するための素晴らしい方法であることを証明するために研究を引用する必要はありません。 チームの絆を深める方法として、ラフティングなどのアドベンチャースポーツやグループハイキング、あるいはキャンプなどの軽いアウトドア活動を計画することができます。 仲間意識が芽生える たとえばBufferは、シドニーにチームリトリートに行ったとき、サーフィンのレッスンを受けました。
しかし、チームの全員がサーフィンの愛好家であるとは限りません。 では、チームオフサイトで何を計画すべきか、実際にどうすればよいのでしょうか。
屋外活動の計画をより良くするために、滞在先のアトラクションのリストを作成します。 それらのアトラクションのそれぞれについてユニークなものを説明する行を使用して、簡単な投票を設定します。 Simple Pollのようなアプリを使えば、Slackチャンネルにクイックポールを追加するのがとても簡単になります。 ちょっとしたことでも、クイックポールがあれば簡単に決めることができます。 行き来は一切ありません！
チームが普段リモートで仕事をしている場合、うまく交流してもらいたいと思うことでしょう。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼びます。
6.一日の計画の中で、それらを自然な一部にすることを忘れないでください。 会社の大きな目標を再確認する
チームの隠れ家は、組織の大きな絵についての会話を開くのに最適な場所です。 このワーケーションを利用して、チームが目指している使命とビジョンを再確立することができます。 この会話は、自分たちが目指しているものについて全員に再報告し、全員が組織について同じビジョンを共有していることを確認するために重要である
これは、チームの個々の目標について話すのに最適な機会でもある。 彼らの目標を理解することは、チームが日々機能している背景にある方法と理由を明らかにするのに役立つ。 また、チームがよりよい仕事ができるようにするのにも役立ちます。
チームの個々の目標と自分を一致させると、社員が会社の大きな目標と一致するようになります。
7.フィードバック（と肯定的批判）のための時間を確保する
フィードバックはどの組織においても重要な部分です。 組織内でフィードバックを受け入れることは、個々の従業員の成長を助け、チーム内で正直な環境を強制し、チーム文化をより強くすることができます。
チームリトリートの間に2時間、フィードバックワークショップのために時間を確保することもできます。 これは、共同作業、仲間同士のフィードバックセッション、または1対1の会話のいずれかになります。
チームリトリートは、課題や問題点を話し合う時間にもなる。 これは、プロジェクト内の障害であったり、仲間のチームメンバーとのコミュニケーションの問題であったりします。
静養中にチームが直面する問題に対処することで、戻ってから問題を迅速に解決することができます。 オフサイトのチームミーティングを有効に使いましょう！
8. メンバー間の1対1の会話を促す
あなたのチームのみんなは、お互いに心地よく接していますか？ もしそうでないなら、このチームリトリートは、全員がお互いに話したことを確認する理想的な時間です。 ハードトークやスピードデートのようなチーム構築ゲームを開催し、1対1の会話を促します。
親友である必要はありませんが、各チームメンバー間の良好な仕事上の関係は不可欠です。 将来の共同作業のためにも、前向きなチーム文化を維持するためにも。
リモートチームにとって、1対1の会話は特に重要です。 考えてみれば、それを可能にするのはそれほど難しいことではありません。 数日間一緒に生活しているのですから、会話を始めるには一人でよいのです！
9. 新しいプロジェクトのアイデアのために純粋に数時間を保つ
プロジェクトのための機能を提案することから、グロースハックプロジェクトを考え出すことまで。 あなたの会社のアイデアボードが全員からの提案で埋まるようにするのです。 あなたは、チームオフサイト中にアイデアボードをピックアップし、これらのアイデアを実装、駐車または破棄する時間を確保することができます。
しかし、あなたはすべてのチームメンバーが提案を行い、彼らが取り組みたいアイデアを議論することを奨励していることを確認してください。 チームとしてであれ、個人としてであれ、会社に価値をもたらすために。
提案のためのフロアを開くことによって、あなたはチームメンバーの間でより多くの所有権を見ることができます。 そして、組織の成長ロードマップにプラスの影響を与えるようなアイデアも見つかるはずです。 よく言われるように、誰かから新鮮な視点を得ることで、新しい機会が見えてくるものです。 これまで気づかなかったもの！
10. リトリートでの成果についてのメールを送る
チームオフサイトから戻ったら、「チームオフサイト後」のメールを送り、仕事上の決定事項を概説する。 そして、新しいプロジェクトが導入された場合は、その内容も。 このようなメールは、チームメンバーが新しいプロジェクトに飛び込む際の概要を素早く把握するのに役立ちます。 メモを見たり、議論されたことを思い出すために頭を悩ませたりする必要はありません。
しかし、最も重要なことは、チームメンバーが楽しみにしていることを共有するのを忘れないことです。 もちろん、旅行の写真です！
一緒に過ごした楽しい時間の思い出と垣間見ることは、彼らが仕事に戻るのを容易にする素晴らしい方法です。 休暇中に憂鬱な気分で戻ってくるのではなく、元気を取り戻して、ベストを尽くす意欲を高めてもらいたいものです。
チームのオフサイトは、計画するのに少し時間がかかるかもしれません。 しかし、準備不足のまま行っても、たまに失望することになり、チームのやる気を失わせるだけです。 それはまさにあなたが望むことの反対です！
そこで、チームオフサイトのために前もって物事を計画しましょう。 チームの絆を深める機会として、それを利用しましょう。
近々、チームのオフサイトを計画されていますか？ これらのヒントが、あなたのチームとの成功した、生産的で楽しい時間を計画するのに役立つことを願っています！
以前のチームオフサイトを成功させたちょっとしたヒントをご存知ですか？ 次回のオフ会をより良いものにするために、ぜひ教えてください。