どのように考えても、小切手を印刷しない手はありませんが、だからと言ってプロセスを簡略化することはできません。
Blank Check Stock
お金を節約しながら、小切手の内容を自由にレイアウトしたいとお考えですか？ これは最良の選択肢です。 ブランク・チェック・ストックは、（標準のルーティング・ナンバーを除けば）コンテンツを自由に配置することができます。
安価なオプション（通常、印刷済みストックの約1/3から1/2のコスト）であるブランク・チェック・ストックは、プリンター・ジャムや印刷不良の際にチェック番号を無効にする心配がなく、単にチェックを再印刷すればよいのです。 また、ブランク・チェック・ストックは、複数の銀行口座やすべての銀行口座に同じストックを使用することができます。 小切手在庫の発注量を減らすことができ、期限切れや「古くなった在庫」のリスクを排除することができます。
ブランク・チェック・ストックは、セキュリティ・リスクもはるかに低いものです。 その名のとおり、ブランク・ストックは白紙の状態です。機密性の高い口座番号や銀行情報があらかじめ印刷されていないため、偽造小切手を防ぐことができます。 しかし、銀行のルート情報があらかじめ印刷されていないため、印刷にはMICRトナーが必要です。
最後に、ブランク・ストックは標準化されているため、再注文は迅速かつ簡単で、リードタイムはほとんど必要ありません。
印刷済みチェック・ストック
小切手にルーティング情報とチェック・ナンバーがあり、すぐに使用できることをご存知ですか? このような場合、印刷済み小切手ストックが最適ですが、それには価格が伴います。 印刷済み小切手は標準的なトナーを使用できますが、印刷済み小切手ストックは常に高額のカスタムオーダーとなり、最小限の数量が必要となります。 一般に、カスタム オーダーには数日 (あるいは数週間) のリードタイムがあり、すぐに追加のチェックが必要な場合に問題となります。
プリンタのジャムや印刷不良でチェックが無効になるため、印刷済みストックを使用すると、チェックの在庫が早くなくなってしまい、最終的に高いコストとカスタム オーダーの数が増える可能性があります。 また、新しいチェック番号を入力するために会計システムに戻る時間もかかります。
印刷済みの小切手は、セキュリティ リスクも高くなります。 銀行情報があらかじめ印刷されているため、小切手詐欺の可能性が非常に高く、未使用の在庫は使用しないときはロックする必要があります。
複数の銀行口座を持っている場合、印刷済み小切手の在庫でロックする量は膨大になる可能性があります。 これらの異なる口座からの小切手を印刷する頻度によっては、糊が乾燥して適切に封印できない「古くなったストック」の封圧フォームを使用してしまう可能性があります。