身元調査は、患者やスタッフの安全を確保するために、病院が行う基本的な慣習です。 ヘルスケアのような規制の厳しい業界では、人命が日々危険にさらされ、患者の機密情報が簡単にアクセスできるため、より厳格なポリシーを適用することが求められます。 スタッフと患者を保護し、デューディリジェンスを実証し、責任と過失による雇用のクレームのリスクを軽減するために、ほとんどの病院は身元調査を行うことを選択しています。
バックグラウンドチェックは採用時に行うことが強く推奨されますが、医師の再任時や現在の従業員に対して継続的に追加スクリーニングを行うことも、同様に、あるいはそれ以上に重要です。 採用時のバックグラウンドチェックは、その時点のスナップショットを見せるだけです。 プレチェックのコンプライアンス担当副社長であるVu Doは、雇用主が採用時に完全なバックグラウンドチェックを行い、さらに年に一度、犯罪者の再チェックを行うことを推奨しています。 また、ベストプラクティスとして、病院の医師やスタッフに対して、PreCheckのSanctionCheckのような制裁スクリーニングを毎月実施し、医師やスタッフに対する信頼を年間を通じて維持することを強くお勧めします。 「多くのヘルスケア雇用主は、従業員が雇用中に犯罪で逮捕され有罪判決を受けた場合、メディアや訴訟を通じて知るのではなく、知ることにメリットを感じています」と、Vu Doは説明します。
病院は、従業員のバックグラウンドチェックを継続して行っていない場合、精査を受けやすく、リスクに脆弱になります。 従業員は、懲役刑や前科があることを必ずしも率直に雇用主に話しているわけではありません。 雇用主は、夕方のニュースやレポーターを通じて、従業員が自分の雇用下で起訴されたことを知るかもしれません（これは多くの医療機関が経験していることです）。 このような場合、組織は責任を持って対応する権利があります。例えば、たとえ重罪であっても、その従業員に保護観察期間を設けることができます。 それにもかかわらず、メディアが「従業員が薬物を横流しし、6カ月前に規制薬物の所持でABC病院に勤務していたときに逮捕されたことを病院が知らないわけがない」と質問すれば、組織のイメージは損なわれ、デューディリジェンスが疑われることになります。「
病院は身元調査で何をチェックするのでしょうか？
病院によって好みは異なりますが、多くの場合、以下の項目が含まれます（ただし、それだけに限りません）：
- 犯罪歴（郡、州など）。
- Sanction and exclusion screening
- Sex offender registry searches
- License verification
- Verification of previous and current employment
- Education verification
- Credit check-when applicable
As a best practice, healthcare organizations perform continuous, routine background checking on their employees.を推奨します。 このような状況下において、当社では、お客様のニーズを的確に把握し、最適なソリューションをご提案させていただくために、以下の取り組みを実施いたしました。
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