公文書と自由な情報は、民主主義の基盤である。 これらの情報により、私たちは政府を監視し、司法制度が適切に機能することを確認し、選出された公務員と選出されていない公務員の両方によって取られた行動についてより多くを知ることができます。
過去50年間、州および連邦レベルで可決された法律により、政府機関が保有する記録に、意思表示なしでアクセスする国民の権利が明確になり、一方で、記録へのアクセスを拒否する機関の権利に制限が設けられました。
このガイドでは、公的記録とは何か、無料または低額でほとんどの情報にアクセスする方法、および必要となるほとんどの情報をどこで入手できるかを紹介します。
- What Are Public Records?
- Public Records Providers Reviews
- Federal Public Records
- The Freedom of Information Act
- Court Records
- Bankruptcy Records
- License Search
- Inmate Search
- State, City and County Records
- Arrests
- Sex Offender Information
- Births, Deaths, Divorces, and Marriages
- Real Estate and Property Records – Mortgage, Ownership, Deeds, Taxes
- Liens
What Are Public Records?
We can divide Public Records into two major subcategories:
- Information about people – This includes pretty much anything that may be publicly available about the specific person. たとえば、固定資産税、ライセンス情報、刑務所に行ったことがあるかどうかなどです。
- 政府の行動や政策に関する情報。 これは、政府の機関が関与する政策、行動、または類似の何かに関わるものです。 例えば、部局の職員間の電子メール、機関が保管する記録、および類似のものです。
ほとんどの人が公文書を探すとき、最初のタイプの記録、つまり特定の人に関する情報について話しています。 さらに、政府機関が保有するすべての記録が公文書であるわけではないことを明記しておきます。 実際、多くの種類の記録は、個人情報や機密情報を保持している場合など、重要な免責事項によって保護されています。
以下の種類の記録は公文書ではありません。
- 確定申告
- 学校記録
- 図書館記録
- ほとんどの重要記録
- 少年裁判所記録
- 企業秘密やその他の機密情報を含む記録
Public Records Providers Reviews
1つの場所で様々な公的記録へのアクセスできるウェブサイトは多く存在します。 私たちは、それらのほとんどをレビューしてきました。
- Instant Checkmate Review
- Truth Finder Review
- BeenVerified Review
- Intelius Review
- PeopleFinders Review
- eVerify Review
- Check People Review
- US Search Review
- People Smart Review
- FreebackgroundCheck.Net
- FreebackgroundCheck.Net
- Check People Review
- Check People Review
- Check People Review
- People Search Review
- People Smart Review
- Spokeo Review
Federal Public Records
異なる種類の記録が連邦レベルで、また州、地方、郡レベルで保管されることに注意することが重要です。 このセクションでは、主に連邦政府の記録と、情報公開法について説明します。
The Freedom of Information Act
先に進む前に、主に連邦政府に適用される情報公開法について簡単に説明します（各州には、その機関を対象とする同様の法律があります）。 誰でも政府機関に公文書請求を行うことができ、その機関は法律により（多くの種類の公的記録には一定の免除規定がありますが）、情報を適時に提供することが義務付けられています。
FOIAのプロセスは時に面倒なので、FOIAのプロセスを完全に理解するために、以下の資料をもっと読むことをお勧めします：
- Wikipedia – FOIA article
- FOIA.gov
FOIA のプロセスに迷ったり、適切な機関の適切な担当者に提出する手助けが必要な場合、ウェブサイト MuckRock は数ドルでプロセス全体の合理化を支援します。
FOIA は連邦機関の持つ公文書にのみ適用されますが、50 州すべてが州や地方の行政機関の持つ記録にも適用する同様の法律を通過させています。 これらの州法は、しばしば “日光法” として知られています。
Court Records
All Federal court records are available online at PACER.gov, an electronic public access service that is the Administrative Office of the United States Courts is overseen. これは、連邦民事裁判、刑事裁判、破産など、すべての連邦裁判の記録が含まれています。 2231>
PACERへの登録は無料ですが、このサービスを使って裁判所文書にアクセスし、閲覧するのは無料ではありません。 実際、1ページ見るごとに10セントを徴収しています。 そう、彼らは20世紀から抜け出せないモデルを使っているのです。 しかし、1 つの文書の価格には 3 ドルの上限があるため、200 ページの法廷文書を閲覧するために 20 ドルを請求されることはありません。
この古風で高価な有料モデルの理由は、議会がデータベースへのアクセスを無料にする資金を適用しなかったため、PACER を支え維持する唯一の方法は、利用料を請求することです。
ウェブサイトは少し使いにくいですが、PACERはサインアップすると無料のガイドを提供してくれます。
Bankruptcy Records
米国のすべての破産は連邦裁判所で審理されるので、同様にPACERで入手できます。
License Search
連邦機関が発行するライセンスは通常オンライン検索で入手可能です。 たとえば、パイロットはFAA airmen websiteで、無線オペレーターはFCC websiteで検索できます。
Inmate Search
1982年以降に連邦施設にいた人は、（たとえ有罪判決なしの逮捕であっても）日本銀行のinmate locator pageで調べることが可能です。
State, City and County Records
人々に関する公的記録の大部分は、市、郡、州といった地域レベルのものです。 これらは、County Clerk’s Officeで請求することができます。
ホームページから公文書を検索できます。
Arrests
逮捕者は通常、郡の保安官、または逮捕した地元の警察機関によって管理されています。 逮捕は州警察によって行われたときに、これに対する例外が発生します。 犯罪記録は通常、有料のバックグラウンドチェックでアクセスできる公開情報ですが、特定の州では、限られた犯罪歴情報のみを公開しています。
地元の法執行機関に加えて、多くの州は、その州で発生した逮捕、有罪判決などの情報を含む犯罪歴情報の中央保管庫を持っています。
しかし、民間人に与えられたこの情報へのアクセスのレベルはかなり異なります。犯罪歴情報の検索可能なオンライン・データベースを持つ州もあれば、そうでない州もあります。 通常、これらのウェブサイトは、利用するために登録を必要とし、検索結果がゼロであっても、検索のたびに手数料を請求します。
Sex Offender Information
人が性関連犯罪、誘拐、または未成年に対する犯罪を犯した場合、通常、性犯罪者として登録する必要があります。 50 州すべてが、一般市民がオンラインで検索できる性犯罪者登録簿を保持しています。
通常、低レベルの犯罪者はオンライン・データベースに登録されませんが、中程度または重大な犯罪で有罪判決を受けた者は登録されます。 州の性犯罪者登録ウェブサイトでは通常、名前、地域、都市、またはGPSの位置で検索でき、ほとんどの場合、「非準拠」犯罪者検索があり、規則を遵守せず、住所変更を州の法執行機関に通知しないか、当局との連絡を停止した犯罪者の特別データベースを検索することができる。
多くの場合、州の性犯罪者登録ウェブサイトでは、特定の犯罪者が住所を変更した場合、または新しい犯罪者が近所に引っ越してきた場合に知らせる電子メールまたはテキスト警報システムにユーザーが登録できるようにします。
Births, Deaths, Divorces, and Marriages
この情報は通常、その出来事があった郡の書記官によって管理されている。 出生証明書、結婚許可書、および死亡証明書が公開情報であるかどうかは、通常、州によって異なります。 結婚記録や離婚記録は公開される傾向がありますが、100年未満の出生証明書や死亡証明書は、機密性の高い個人情報が含まれているため、通常は権限を持つ一部の人しかアクセスできません。
Real Estate and Property Records – Mortgage, Ownership, Deeds, Taxes
Ownership and deed information is usually maintained by the county assessor, and in many counties are searchable online.
固定資産税は通常査定者によって管理されていますが、独自の固定資産税名簿を管理している市も多く見られます。
Liens
Liens は通常州レベルで管理されていて、通常その州の Secretary of State オフィスで検索できます。 他の州では、州務長官事務所で入手可能です。