Alai

MCCCD購買手続きマニュアルに基づく：

A. 未承認購入」とは、MCCCDを拘束する調達権限の明示的な委任を受けていない人物による、商品またはサービスの契約、約束、注文、または既存の契約の変更を指します。 これには、委任された購買権限を持たない人物によって行われた、既存の契約の変更も含まれます。 無許可の購入はMCCCDを拘束するものではなく、業者は従業員に支払いを求めるよう勧告される場合があります。

B.

POが承認されている、または承認されることを前提に、請求書を提出する前または後に発注すること。

PO が近々承認されるという約束で、ベンダーに注文を開始するよう強要すること

競争を確保し、単独調達を承認し、その他 MCCCD の方針と手順に従うために通常購買部が関与しなければならない商品またはサービスの購入を、個人の資金で行い、個人の払い戻しを求めようとすること。

MCCCD Purchasing Procedures Manual

Approval for Unauthorized Purchase（無許可購入の承認）。

1. Division/requisitioner completed Unauthorized Purchase Form and attaches quote/invoice
2. Division/requisitioner routes Unauthorized Purchase Form for signatures – Supervisor.Division/REQUESTIONER: Unauthorized Purchase Form for signature,
3. 部門/請求者は承認された不正購入フォームをスキャンします
4. 部門/請求者は不正購入のFMS請求を作成し、承認された不正購入フォームと請求書/見積書を添付します
5. 財政部はレビューし、追加購入トレーニングが必要かどうかを判断します
6. 財政部は不正購入に対する支払いの購入オーダーを作成します

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