Alai

Een winst-en-verliesrekening, die uw inkomsten na aftrek van kosten en verliezen weergeeft, vertelt een verhaal over de prestaties van uw bedrijf over een bepaalde periode, zoals maandelijks, driemaandelijks, of jaarlijks. Een winst-en-verliesrekening omvat doorgaans de omzet, de kosten van verkochte goederen, de kosten, de brutowinst, de belastingen, de nettowinst en de winst vóór belastingen. Als u een gedetailleerde analyse van de prestaties van uw bedrijf wilt, is de winst-en-verliesrekening het rapport dat u nodig hebt.

Wat is een winst-en-verliesrekening, en waarom is het nuttig?

De winst-en-verliesrekening is een van de drie financiële overzichten die belangrijk zijn voor bedrijven van elke omvang. De andere twee, de balans en het eigen vermogen, gaan hand in hand met de winst-en-verliesrekening.

De winst-en-verliesrekening wordt vaak aangeduid als de winst-en-verliesrekening, winst-en-verliesrekening of exploitatieoverzicht, maar al die termen betekenen hetzelfde: uw winst en verlies.

“De winst-en-verliesrekening weerspiegelt de inkomsten die zijn verdiend en de uitgaven die zijn betaald, na aftrek van winst of verlies voor een periode,” vertelde Mitchell Freedman, een gecertificeerd openbaar accountant bij MFAC Financial Advisors, aan business.com. “Als u diensten of koopwaar verkoopt, is dit de meting van hoe het bedrijf presteert.”

Sommige eigenaren van kleine bedrijven denken misschien niet dat ze zich zorgen hoeven te maken over de resultatenrekening; ze weten immers hoeveel contant geld ze op de bank hebben en hoeveel er wordt uitbetaald. Ze hebben ook een greep op wat ze verschuldigd zijn in de belastingtijd. Maar voor iedere ondernemer die wil bepalen op welke uitgaven hij moet bezuinigen of nieuwe markten wil aanboren, is de winst- en verliesrekening van onschatbare waarde. Het kan u ook helpen bovenop de cash flow te blijven, wat het levensbloed is van alle bedrijven.

Noot van de redacteur: Op zoek naar de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf?

Wat is het verschil tussen een resultatenrekening en een balans?

Een resultatenrekening richt zich op winst en verlies. Het vergelijkt de opbrengsten, kosten en uitgaven over het fiscale kwartaal of fiscale jaar. De resultatenrekening kijkt niet naar andere financiële aspecten van het bedrijf. Ze is gericht op het geld dat binnenkomt en het geld dat eruit gaat.

Een balans kijkt naar activa en passiva. Het is bedoeld om te laten zien hoeveel eigen vermogen aandeelhouders hebben en hoe dat eigen vermogen zich verhoudt tot de passiva van het bedrijf. Inkomsten, winst en verlies staan niet direct op een balans, ook al dragen ze bij aan de uiteindelijke cijfers op een balans. De beweging van geld is niet zozeer belangrijk voor de balans als wel hoeveel er in bezit is en hoeveel er verschuldigd is.

Een resultatenrekening helpt u het volgende te doen:

De kosten van de verkoop bijhouden

Inkomstenrekeningen laten u verschillende soorten verkopen bijhouden en de kosten van die verkopen tonen. Aan de hand van die informatie kunt u nagaan of uw uitgaven te hoog zijn of uw prijzen te laag. Neem een restaurant dat bedrijfskosten maakt met betrekking tot voedsel en arbeid. Die kosten worden vermeld op de resultatenrekening en kunnen u een idee geven of uw prijsstelling precies goed is of dat het tijd is om de prijzen te verhogen of te verlagen.

“Als het laat zien dat je niet genoeg marge maakt om de rest van je uitgaven te dekken, moet je misschien de prijzen verhogen of proberen een manier te vinden om de verkoopkosten te verlagen,” zei Freedman. Zonder winst-en-verliesrekeningen zouden bedrijfseigenaren dat niet weten.

Bepaal de duurzaamheid van het bedrijf

De winst-en-verliesrekening kan u helpen bepalen of uw bedrijf op de lange termijn inkomsten zal genereren. U kunt er ook beslissingen uit afleiden over het betreden van nieuwe markten, het investeren in dure apparatuur en het aangaan van een zakelijke lening. Als uw resultatenrekening langdurige perioden van verliezen laat zien, kunt u twee keer nadenken over het investeren in de activiteiten. Als de winstcijfers sterk stijgen, is het misschien tijd om uit te breiden of nieuwe markten te betreden.

Bereid u voor op de belasting

Dood en belastingen zijn twee zekerheden in het leven. De winst-en-verliesrekening kan helpen bij de laatste. Of u nu elk kwartaal of elk jaar uw inkomstenbelasting indient, u bent verplicht veel informatie over uw bedrijf te verstrekken. Met een inkomensverklaring is het belastingtotaal er allemaal.

Plan en prognose

De mogelijkheid om te plannen en te prognosticeren wordt veel eenvoudiger met een resultatenrekening. Als u de trends in prijsstelling en verkoop over een langere periode kunt analyseren, kunt u beter voorspellen hoe uw bedrijf het in de toekomst zal doen. Dat zal op zijn beurt uw volgende stappen dicteren. Hoe langer u een winst- en verliesrekening hebt en hoe gedetailleerder deze is, hoe gemakkelijker het zal zijn om trends te ontdekken en de brutomargeprestaties te analyseren.

Wie gebruikt een winst- en verliesrekening?

De winst- en verliesrekening is een belangrijk document voor bedrijven van elke omvang. Toch denken veel eigenaren van kleine bedrijven dat ze er geen hoeven op te stellen. Deze aanpak is riskant, zei Freedman. “Te veel bedrijven werken op de stoel van hun broek en beginnen interne controles en boekhoudsystemen in te voeren om de groei in te halen,” zei hij. “Dat kan heel gevaarlijk zijn.”

Wat staat er in een winst- en verliesrekening?

De winst- en verliesrekening bevat verschillende stukken belangrijke financiële informatie die wordt gebruikt om winst en verlies te berekenen. Het gaat om de volgende posten:

Bedrijfsopbrengsten: Bedrijfsopbrengsten omvatten al het geld dat het bedrijf verdient met het leveren van een dienst of het verkopen van goederen.

Niet-bedrijfsopbrengsten: Dit zijn inkomsten uit niet-kernactiviteiten van het bedrijf, zoals huur van een pand dat het bedrijf bezit of royalty’s van een partnerschap.

Inkomsten: Vaak andere inkomsten genoemd, dit is geld dat het bedrijf buiten de kernactiviteiten heeft verdiend. Het kan bijvoorbeeld geld zijn dat is verdiend met de verkoop van grond of een oud voertuig.

Uitgaven: Uitgaven zijn geld dat wordt besteed aan goederen of diensten om het bedrijf te runnen. Ze worden geregistreerd op het moment van aankoop. Uitgaven verschillen van uitgaven, die gewoonlijk over een periode worden gespreid. Als u bijvoorbeeld $10.000 uitgeeft aan een kopieermachine en die ter plaatse betaalt, zou dat als een uitgave worden opgevoerd. Maar als u de printer over een aantal jaren afbetaalt, is het een uitgave.

Kosten van verkochte goederen: Bekend als COGS, dit zijn de kosten in verband met de verkoop van uw producten. Ze omvatten de materialen om uw goederen te ontwikkelen en de arbeid om ze op de markt te krijgen.

Bedrijfskosten: Dit zijn de kosten die geen verband houden met de goederen of diensten die u levert. Zij kunnen onder meer huur, kantoorbenodigdheden en nutsvoorzieningen omvatten.

Afschrijvingen: Dit zijn uitgaven die over een lange periode worden uitgesmeerd. De waarde neemt af naarmate de apparatuur of het voertuig ouder wordt. De afschrijving varieert afhankelijk van het soort bedrijf dat u exploiteert.

Eigenaarstrek: Dit is het geld dat u uit het bedrijf haalt om uzelf een salaris te betalen.

Winst vóór belastingen: Dit verwijst naar uw inkomen voordat u er belasting over betaalt.

Brutowinst: Berekend door de kosten van verkochte goederen af te trekken van de omzet, is de brutowinst de winst die het bedrijf maakt.

Netto-inkomen: Het netto-inkomen is het inkomen dat overblijft nadat u al uw uitgaven van uw brutowinst hebt afgetrokken. Het is de belangrijkste regel van de resultatenrekening. Als uw netto-inkomen positief is, doet uw bedrijf het goed. Als uw netto-inkomen negatief is, moet u misschien de activiteiten eens onder de loep nemen.

Wat zijn de soorten winst-en-verliesrekeningen?

Er zijn verschillende soorten winst-en-verliesrekeningen die u kunt gebruiken om op de hoogte te blijven van winst en verlies, met variërende mate van complexiteit. Voor eigenaren van kleine bedrijven zijn de eenstapswinst-en-verliesrekening en de meerstapswinst-en-verliesrekening het populairst.

Eenstapswinst-en-verliesrekening

Een eenstapswinst-en-verliesrekening is het gemakkelijkst om te maken, omdat het één berekening gebruikt om de winst of het verlies van het bedrijf vast te stellen. Hier is de vergelijking die wordt gebruikt bij een eenstapswinst-en-verliesrekening:

Netto-inkomen = (inkomsten + winsten) – (uitgaven + verliezen)

Dit type winst-en-verliesrekening is eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk voor te bereiden, wat de reden is waarom het vaak wordt gebruikt door kleine bedrijven en eenmanszaken die niet meerdere verschillende verkooplijnen hebben. Bedrijven die goederen en diensten verkopen, kunnen ervoor kiezen om de meerstapswinst-en-verliesrekening te gebruiken.

Meerstapswinst-en-verliesrekening

Gebruikt door bedrijven die materiële goederen verkopen of meer dan één branche hebben, gebruikt de meerstapswinst-en-verliesrekening, zoals de naam al aangeeft, meerdere stappen in plaats van één. Bij dit type winst- en verliesrekening worden de bedrijfsopbrengsten en -kosten gescheiden van de niet-operationele opbrengsten en niet-operationele kosten, verliezen en winsten.

Door de bedrijfsopbrengsten te scheiden van de niet-operationele opbrengsten, kan een bedrijfseigenaar een beter inzicht krijgen in zijn of haar activiteiten. De berekeningen om winst of verlies te bepalen met een meerstapswinst- en verliesrekening omvatten de volgende:

Brutowinst = netto-omzet – kosten van verkochte goederen

Bedrijfsresultaat = brutowinst – bedrijfskosten

Netto-inkomen = bedrijfsresultaat + niet-bedrijfsresultaat

Wat is een winst- en verliesrekening van normale omvang?

Dit is een bepaald type winst- en verliesrekening. In plaats van een opsomming van posten naar hun contante waarde, wordt elke post in een winst- en verliesrekening van gewone omvang uitgedrukt als percentage van de totale omzet (of opbrengst). Door elke waarde in gemeenschappelijke termen uit te drukken, wordt de verklaring gestroomlijnd om te zien hoe items de bottom line beïnvloeden.

Dit type winst-en-verliesrekening maakt het gemakkelijker om grote variaties in verkoop en inventaris over meerdere jaarrekeningen te vergelijken. Weten hoeveel van de totale omzet wordt vertegenwoordigd door een post, verbetert de waardebepaling van de verkoop, inkomsten en activiteiten.

Wat is een voorbeeld van een resultatenrekening?

Er zijn verschillende soorten resultatenrekeningen, maar ze bevatten allemaal de belangrijkste informatie die hierboven is genoemd. Hieronder vindt u een voorbeeld van een winst- en verliesrekening die is opgesteld door SCORE, de non-profit mentorgroep voor kleine bedrijven.

Bron: Afbeelding met dank aan SCORE

Wat zijn de beste praktijken voor winst-en-verliesrekeningen?

De winst-en-verliesrekeningen behoren tot de belangrijkste financiële overzichten die eigenaren van kleine bedrijven moeten bijhouden. Maar als u veel fouten maakt, kan dat een onnauwkeurig beeld geven van de prestaties van uw bedrijf – daarom is het belangrijk om deze drie best practices te volgen bij het opstellen van uw winst-en-verliesrekening.

Kies uw rapportageperiode.

Voordat u uw inkomsten of uitgaven kunt invoeren, moet u de rapportageperiode kiezen die de informatie zal bestrijken: maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. In tegenstelling tot beursgenoteerde bedrijven zijn de meeste kleine bedrijven niet verplicht om hun winst-en-verliesrekeningen elk kwartaal te rapporteren, maar het regelmatig bijwerken van de informatie kan een geweldige manier zijn om trends in inkomsten en uitgaven vast te stellen.

Overweeg boekhoudsoftware.

Dankzij cloud-gebaseerde software zijn de dagen van het noteren van uw inkomsten en uitgaven in een fysiek grootboek voorbij. Deze dagen zijn er cloud-gebaseerde boekhoudkundige diensten voor elke grootte bedrijf. Als u deze route volgt, kunt u veel van het werk automatiseren.

“Als u een cloud-boekhoudprogramma gebruikt, is het een levend, ademend document dat in bijna realtime kan worden bijgewerkt”, zegt Dennis Sherrin, een gecertificeerde openbare accountant en voormalig voorzitter van de Alabama Society of CPA’s.

Hulp zoeken bij professionals.

Uw winst-en-verliesrekening moet nauwkeurig zijn om de financiële prestaties van uw bedrijf te kunnen beoordelen. Voor eigenaren van kleine bedrijven die zich richten op de groei van hun onderneming, kan het opstellen en bijwerken van een resultatenrekening ontmoedigend zijn. Als u in dat kamp valt, is het een goed idee om de professionals in te schakelen.

“Het is absoluut belangrijk dat u iemand laat helpen bij het opstellen van de winst-en-verliesrekening van uw bedrijf in overeenstemming met de industrie waarin u opereert,” zei Sherrin, erop wijzend dat de winst-en-verliesrekening van een bouwbedrijf anders is dan die van een detailhandelaar, bijvoorbeeld. “Als iemand het opstelt in overeenstemming met de industrie waarin ze actief zijn, kunnen ze het vergelijken en benchmarken” met rivalen, zei hij.