Er zijn boeken vol geschreven over de kunst van het cultiveren, identificeren, vragen en koesteren van een sterk nonprofitbestuur. Hoewel we hier niet op alle details kunnen ingaan, hebben we hieronder bronnen en tips verzameld om het bestuur van uw non-profitorganisatie om te vormen tot een effectieve kracht voor goed bestuur.
Vind het “juiste” bestuurslid
Begin met de vraag wat uw non-profitorganisatie nodig heeft om haar missie nu en in de toekomst te bevorderen? Een bestuurslid met financiële expertise? Connecties in de gemeenschap? Iemand die bekend is met de mensen die door de non-profit worden gediend? Zodra u de vaardigheden en ervaring hebt geïdentificeerd die uw nonprofit nodig heeft, bent u klaar om nieuwe bestuursleden te identificeren en te werven. Het wervingsproces vereist zowel het “doorlichten” van een kandidaat als het “cultiveren” van de interesse van een potentieel toekomstig bestuurslid totdat hij of zij klaar is om een uitnodiging te accepteren om een ambassadeur en pleitbezorger voor de non-profit te worden. Sommige non-profitorganisaties vinden dat het vragen aan potentiële bestuurskandidaten om eerst in een commissie of taakgroep te dienen, of op een andere manier vrijwilligerswerk te doen voor de non-profitorganisatie, een goede manier is voor zowel de non-profitorganisatie als het potentiële bestuurslid om een goede fit te vinden.
Het is meer dan alleen een “nominatiecommissie”
“Nominatiecommissie” impliceert dat de enige functie is om bestuursleden te nomineren voor verkiezing in het bestuur, maar dat beperkt onze visie op goed bestuur. Het is nuttig om een taakgroep of comité van het bestuur te hebben dat niet alleen bevoegd is om nieuwe bestuurskandidaten te identificeren, maar ook om zich te richten op de effectiviteit van het bestuur. Deel uitmaken van het bestuur van een liefdadigheidsinstelling is meer dan alleen gekozen worden – het vereist voortdurend leren over de mensen die je dient en een voorvechter zijn voor de missie, beslissingen nemen die in het beste belang zijn van de organisatie, zorgen voor een verstandig gebruik van de activa van de instelling, en vooruitkijken om de instelling te helpen plannen voor de toekomst. Dit alles vereist “het visie-ding”, dat wordt ondersteund door voortdurende educatie en blootstelling aan kwesties die van invloed zijn op de activiteiten van de non-profit – zowel de externe als de interne omgeving.
Zoals de naam “Governance Committee” suggereert, ligt de focus van wat vroeger de “nominating committee” werd genoemd, nu op effectief bestuur, en de rol gaat veel verder dan benoemen. De commissie die tot taak heeft het bestuur op koers te houden, is meestal ook verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de non-profit effectieve bestuurspraktijken heeft, dat individuele bestuursleden betrokken zijn, en dat het bestuur als geheel effectief zijn verplichtingen nakomt als rentmeester van de activa, reputatie, financiële en personele middelen, en missie van de nonprofit.
De vraag
Hoewel het de taak van elk bestuurslid zou moeten zijn om op de uitkijk te staan voor potentiële nieuwe bestuursleden, is het het beste als de eigenlijke uitnodiging om lid te worden van een bestuur alleen wordt verstrekt door de huidige bestuursleden die specifiek gemachtigd zijn om een uitnodiging aan een nieuw bestuurslid te verstrekken. Dit gebeurt gewoonlijk nadat de commissie die met de taak is belast, een lijst van potentiële kandidaten heeft bekeken, verschillende kandidaten heeft ontmoet of met hen heeft gesproken, en niet alleen heeft besloten wie moet worden gevraagd, maar ook wie de beste persoon zal zijn om het verzoek te doen.
- Doordachte opmerkingen over het proces van het werven van nieuwe bestuursleden, met inbegrip van suggesties voor een responsief (in tegenstelling tot een langdurig) proces en de nadelen van het maken van een “vraag” voortijdig, worden gedeeld in dit artikel, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Hulp nodig bij het vinden van het juiste bestuurslid? Neem contact op met uw staatsvereniging van non-profitorganisaties, lokale United Way of lokale gemeenschapsstichting, omdat zij misschien op de hoogte zijn van bestuur-matchprogramma’s in uw omgeving. U kunt ook BoardNetUSA raadplegen.
Practice Pointers
- Begin met een beoordeling van de vaardigheden, ervaring en deskundigheid van uw bestaande bestuur, zodat u hiaten kunt identificeren. Of u nu een volledige zelfevaluatie van het bestuur (McKinsey) of een korte “matrix” gebruikt, pas op dat u uw denken niet beperkt. Dump uw bestuurssamenstellingsmatrix (Blue Avocado)
- Diversiteit in het bestuur is een belangrijke factor voor gezonde en strategische besluitvorming.
- Overweeg het gebruik van een bestuursaanmeldingsformulier dat mensen kunnen invullen om aan te geven dat ze interesse hebben om in het bestuur te zitten of een bestuurs “contract” (Blue Avocado)
- Als u eenmaal een geweldig bestuurslid hebt gevonden dat “Ja!”
- Wie het vraagt, maakt vaak het verschil of de kandidaat ‘Ja’ zegt.’
- Een aantal vragen die een bestuurscommissie zou kunnen stellen om de voortdurende gezondheid en effectiviteit van het bestuur te beoordelen, zijn onder meer:
- Is het bestuur betrokken? Zijn de bestuursleden aanwezig bij de vergaderingen? Is het bestuur zodanig gestructureerd dat het het werk van het personeel en de behoeften van de organisatie ondersteunt? Hebben de comités een toegevoegde waarde? Zijn de resultaten van vergaderingen nuttig? Wordt er verantwoording afgelegd? Waarom wel of waarom niet?
- Hoe groot is uw bestuur? De meeste governance-goeroes waarschuwen tegen besturen groter dan 13-17, omdat het zo moeilijk is om al die bestuursleden betrokken te houden, en onhandelbaar tijdens vergaderingen om ervoor te zorgen dat alle stemmen worden gehoord. (Aan de andere kant van het spectrum beperken zeer kleine besturen per definitie hun perspectieven en reikwijdte in de gemeenschap. Niettemin moet elke non-profit organisatie voor zichzelf beslissen wat de juiste omvang is. Wat is de juiste grootte voor uw bestuur? (Blue Avocado)
- Als u nadenkt over het vergroten van de diversiteit van uw bestuur, vraagt u zich misschien af of het toelaatbaar is om jongere bestuursleden, jonger dan 18 jaar, in uw bestuur op te nemen? Dit wordt bepaald door de staatswet die van toepassing is op non-profitorganisaties in uw staat. Als de staatswet niets bepaalt en de statuten van je nonprofit minderjarigen toestaan of ook niets bepalen, dan is het aanvaardbaar om minderjarigen als vrijwilligers in het bestuur van je nonprofit te hebben. Echter, om de ouders van minderjarigen te beschermen tegen de wettelijke en fiduciaire verantwoordelijkheden van non-profit bestuursleden, kiezen veel charitatieve non-profitorganisaties ervoor om minderjarigen op te nemen in de bestuursstructuur van het bestuur door middel van een “Youth Advisory Board” of vergelijkbare structuur. Wees u er ook van bewust dat een van de beperkingen voor minderjarigen om te fungeren als functionarissen van een non-profitorganisatie is dat een contract dat is ondertekend door een minderjarige mogelijk niet geldig of afdwingbaar is.
- Heeft u overwogen dat het aantreden van een nieuw bestuurslid dat kan bijdragen aan het diversiteitsprofiel van het volledige bestuur soepeler zou kunnen verlopen als het nieuwe bestuurslid deel zou uitmaken van een cohort van meer diverse leden? Of een “board buddy” als mentor had?
Bronnen
- Rollen en verantwoordelijkheden van bestuursleden van non-profitorganisaties (National Council of Nonprofits)
- Strategische Board Recruitment Toolkit (te koop bij de Maine Association of Nonprofits)
- Bestuursledenoriëntatie (National Council of Nonprofits)
- Bestuurswerving: Richt u zich op de juiste dingen? (BoardSource)
- 10 stappen naar een meer divers bestuur (National Council of Nonprofits)
- Hulpmiddelen voor het werven van bestuursleden, waaronder een voorbeeldmatrix voor het vinden van uw volgende bestuursleden (BoardSource)
- Bouwen aan een divers bestuur (Bridgespan/BoardSource)
- Waarschuwend verhaal: Wil je een slechte bestuurservaring voorkomen? Overweeg ‘nee’ te zeggen (Chronicle of Philanthropy)
- Hoe word ik een geweldig bestuurslid (National Council of Nonprofits)
- Verlevendig uw bestuursvergaderingen met deze gratis online training over de basisprincipes van het bestuur. (CompassPoint)
- Executieve transitie: de rol van bestuursdiversiteit, jeugd en zombies (Maine Association of Nonprofits)
- Zelfbeoordelingsvragenlijst voor besturen (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks voor besturen: Leading With Intent (BoardSource)
- Een delicate vraag: Wat te doen met een bestuurslid dat niets wil doen? (Blauwe Avocado)