Hoewel veel werkgevers momenteel gebruik maken van directe storting voor de doorbetaling van loonstrookjes van werknemers, maken niet alle werknemers van die mogelijkheid gebruik. In dat geval wordt de cheque meestal persoonlijk op het werk afgeleverd of per post naar het huisadres van de werknemer gestuurd, met name in het geval van werknemers op afstand. In dergelijke situaties, wanneer er sprake is van een papieren cheque, bestaat de mogelijkheid dat deze verloren gaat of gestolen wordt. Werkgevers zijn over het algemeen echter niet verantwoordelijk voor het vervangen van de cheque in dergelijke situaties, zolang ze het verzoek van de werknemer opvolgen met betrekking tot de manier waarop de cheque moest worden afgeleverd (bijvoorbeeld door deze naar het juiste adres te mailen).
Werkgevers zouden er echter verstandig aan doen om een beleid te hebben voor het aanpakken van verloren of gestolen looncheques. Een dergelijk beleid zou een procedure omvatten die werknemers moeten volgen om verloren of gestolen cheques te melden, en een verklaring dat het bedrijf de bank op de hoogte zal brengen en zal proberen de cheque te stoppen, als ze daartoe in staat zijn. U kunt de cheque opnieuw uitschrijven als hij kan worden tegengehouden – maar als de cheque al is geïnd, is het bedrijf waarschijnlijk niet aansprakelijk zolang het de gebruikelijke procedure heeft gevolgd om de cheque aan de werknemer te verstrekken. Het beleid moet echter vermelden dat als het bedrijf niet in staat is om de betaling van de originele looncheque te stoppen, de werknemer verantwoordelijk zal zijn voor het verlies.
Werkgevers moeten zich ook bewust zijn van eventuele staats- of lokale wetten die andere verplichtingen kunnen opleggen met betrekking tot looncheques van werknemers. U moet er echter rekening mee houden dat een aantal staten werkgevers verbieden directe storting te verplichten, maar het alleen kunnen aanbieden als een optie die werknemers kunnen kiezen. Om die reden kan een bedrijf in een dergelijke locatie geen verplichte directe storting instellen in een poging om te voorkomen dat het te maken krijgt met verloren of gestolen cheques. Wees u bewust van de wetten die op uw bedrijf van toepassing zijn om ervoor te zorgen dat u compliant bent.