Alai

Het “Dank u wel!” zeggen tegen uw kerkelijke vrijwilligers en hen helpen zich gewaardeerd en gemotiveerd te voelen, is een van de meest waardevolle dingen die u kunt doen.

Uw kerkelijke vrijwilligers zijn de onbezongen helden van uw kerk en de levensader van uw bediening.

Vrijwilligers geven vaak hun energie, vaardigheden en tijd omdat ze gepassioneerd zijn over de missie van de kerk.

Ze zien en geloven in de visie en, nog belangrijker, ze geloven in u als de leider genoeg om te geloven dat u de kerk daar kunt brengen.

Als je wilt weten hoe je mensen gemotiveerd krijgt om op te stappen en vrijwilligerswerk te doen in je kerk, lees dan 7 Surefire Ways To Get People To Volunteer In Your Church.

‘Dank je wel’ zijn twee woorden die we soms niet genoeg zeggen. Deze twee krachtige woorden kunnen uw vrijwilligers aanmoedigen en de loyaliteit vergroten.

Gelukkige, gemotiveerde vrijwilligers zullen alleen maar meer vrijwilligers aantrekken.

“Wat beloond wordt, wordt herhaald.” – Andy Stanley

>

Dus laten we er maar meteen induiken – vandaag hebben we het over die hardwerkende en trouwe kerkvrijwilligers die uw kerk met heel hun hart hebben gediend.

Ik wil 30 speciale manieren met u delen waarop u uw waardering kunt laten blijken en ‘Dank u wel!’ tegen uw kerkelijke vrijwilligers.

Stuur een handgeschreven bedankbriefje

Ondanks het digitale tijdperk zullen handgeschreven briefjes of kaarten altijd een van de eenvoudigste en beste manieren zijn om ‘Bedankt’ te zeggen, omdat het anders en persoonlijker is.

Op zoek naar een aantal bedankkaartjes om te gebruiken? Hier zijn een paar leuke.

Beloon de vrijwilligers van uw kerk in het openbaar

Verras ze deze zondag – kies een kinderkerkwerker, schoonmaker, beheerder of theemaker en breng ze naar voren in uw hoofddienst.

Laat iedereen staan en applaudisseer voor al hun harde werk. Ze zullen stralen van trots en in de toekomst nog harder werken.

3. Geef ze het geschenk van uw tijd

Bied aan om elke week minstens één kerkvrijwilliger mee uit te nemen voor koffie en een tête-à-tête. Bedank ze en leer ze beter kennen.

Veel vrijwilligers worden gemotiveerd door hun drang naar invloed. Ze zijn misschien vrijwilligerswerk voor uw kerk gaan doen omdat ze geweldige ideeën hebben en de kans willen krijgen om die te delen.

Geef ze die kans.

Voor een beperkte tijd: U kunt Volunteer Rocket uitproberen – een stap-voor-stap programma om u te helpen vrijwilligers te werven, te trainen en te behouden.Met how-to coaching, kant-en-klare hulpmiddelen en echte kerkvoorbeelden.

4. Schep op over hoe geweldig uw kerkvrijwilligers zijn

Gebruik elke gelegenheid, tijdens uw preek of op elk ander moment om op te scheppen over hoe geweldig uw vrijwilligers zijn.

Vertel een persoonlijk verhaal hoe ze iemands leven hebben beïnvloed en laat ze zien.

5. Schrijf en post een persoonlijke brief

Handgeschreven communicatie zal nooit uit de tijd zijn. Het was een klein, goedkoop gebaar, maar het betekende veel. Waarom? Omdat het opzettelijk en persoonlijk was.

Hier is een sjabloon voor een vrijwilligersbedankbrief die u kunt gebruiken.

Waarom maakt u er niet een van uw doel om er een per week te posten voor iemand die een stapje extra heeft gezet?

6. Neem contact op met uw plaatselijke krant

Stuur een persbericht naar uw gemeentekrant om te vieren dat uw team iets heeft gedaan dat “verder gaat dan dat” en over het verschil dat zij maken in uw plaatselijke gemeenschap.

Niet alleen is dit geweldige (en gratis) publiciteit voor uw kerk, het zal het moreel een boost geven.

7. Waardeer de tijd van uw vrijwilligers

Bedank uw kerkvrijwilligers door ervoor te zorgen dat er genoeg werk is voor de vrijwilligers wanneer ze arriveren.

Als iemand zijn tijd opzij heeft gezet om uw kerk te dienen – verspil hun tijd dan niet!

8. Onthoud hun verjaardagen

Als u geen overzicht hebt van de verjaardagen van uw kerkvrijwilligers, begin er dan een te maken.

Gebruik de mijlpaal om uw waardering en dank te tonen.

Verras en verblijd vrijwilligers met een verjaardagskaart, of geef ze een shout out op Facebook om te laten zien dat u aan ze denkt.

9. Stuur ze een kerstkaart

Vergeet ook de kerstkaarten niet. Stuur hen en hun familie een met de hand ondertekende kerstkaart.

Misschien kunt u hen ook een klein geschenkje geven – het hoeft niet duur te zijn, gewoon een blijk van uw waardering.

10. Zeg deze zondag gewoon ‘Dank u wel’

Bezoek deze zondag elke dienst waar u ‘verantwoordelijk’ voor bent en zeg ‘dank u wel’ tegen uw vrijwilligers voor een goed uitgevoerde taak.

Hoe druk u het ook hebt, onderschat nooit de krachtige impact die een simpel woord van dank of aanmoediging maakt.

11. Luister naar hun ideeën

Aan het eind van elke “dienst” kunt u of de betreffende dept. leider een debriefing houden.

Vraag hen: “Wat hebben we goed gedaan en wat kunnen we de volgende keer verbeteren?”

Neem de tijd om te horen wat uw kerkvrijwilligers denken dat verbeterd kan worden voor de toekomst. Geef ze het respect van uw oor – vrijwilligers kunnen een schat aan geweldige ideeën zijn.

12. Geef ze een team-T-shirt

Zorg ervoor dat ze zich een gewaardeerd lid van uw team voelen met een duidelijk gebrandmerkt vrijwilligers-T-shirt van uw kerk of relevant bedieningsgebied.

Dit heeft de extra bonus dat uw kerkpersoneel duidelijk zichtbaar is, vooral voor gasten die voor het eerst komen.

13. Geef uw vrijwilligers meer verantwoordelijkheid

Laat sommige vrijwilligers meer invloed krijgen &neem meer verantwoordelijkheid op zich.

Niets zegt meer dat ik u waardeer dan hen meer van uw vertrouwen te geven (als ze er klaar voor zijn).

Sprekend uit persoonlijke ervaring, er is niets erger dan de verantwoordelijkheid te krijgen om iets te doen zonder de autoriteit om ermee gepaard te gaan. Vertrouw hen.

14. Bedank uw kerkelijke vrijwilligers door hen persoonlijk te steunen

Werk mee aan het persoonlijke leven van uw vrijwilliger.

Zoek naar manieren om wat tijd met hen door te brengen en te leren over wie ze zijn en over hun leven. Waar werken ze? Wie vormen hun gezin? Vraag naar de komende feestdagen.

Vrijwilligers werken voor u omdat ze in u en uw zaak geloven. Laat supporters zien dat u ook in hen gelooft.

Heel veel plezier met een vrijwilliger die een marathon loopt. Wees in het publiek wanneer je vrijwilliger die grote toespraak houdt waar ze je over hebben verteld.

Door te laten zien dat je om hen geeft, geef je aan dat je persoonlijk in hen geïnteresseerd bent en niet alleen omdat ze ‘een gat vullen’.

“Spreek dus bemoedigende woorden tot elkaar. Bouw hoop op, zodat u allen samen zult zijn in deze, niemand buitengesloten, niemand achtergelaten.

Ik weet dat jullie dit al doen; ga er gewoon mee door.”

1 Thessalonicenzen 5:11 (The Message)

15. Behandel uw kerkelijke vrijwilligers zoals u betaald personeel zou behandelen

Discrimineer niet tussen uw betaald personeel en vrijwilligers. Versterk regelmatig met uw betaalde medewerkers dat onze primaire rol is om onze vrijwilligers te ondersteunen.

Waarder uw vrijwilligers door nooit een ‘wij en zij’ mentaliteit te laten ontstaan in uw kerk. Vrijwilligers en betaalde medewerkers moeten beide worden behandeld met het respect dat ze verdienen.

16. Neem foto’s van uw vrijwilligers in de kerk en plaats ze op sociale media

Dit is een geweldige manier om uw dankbaarheid te tonen, in plaats van ze publiekelijk te bedanken via uw Facebook-pagina of Twitter-account.

Neem veel foto’s en tag ze.

Uw vrijwilligers zijn normaal gesproken erg trots op wat ze doen en zullen het geweldig vinden dat u hun werk viert.

17. Laat hen aan het woord

Het is waarschijnlijk dat uw vrijwilligers meer weten over een bepaalde afdeling dan u.

Leg geen nieuw beleid en procedures op zonder ze op zijn minst met uw vrijwilligersteam door te spreken.

Veranderingen die hen of hun afdeling direct betreffen, moeten worden besproken voordat ze in de hele kerk worden aangekondigd.

Laat uw zondagsschoolleraar niet via iemand anders horen over belangrijke veranderingen die worden doorgevoerd in de zondagsschool.

Er is niets demotiverender dan al het werk te doen maar geen stem te hebben.

18. Geef uw kerkvrijwilligers het beste gereedschap om mee te werken.

U begrijpt dat uw kerkvrijwilligers misschien geen vrachtwagen vol geld hebben voor de bediening, maar het minste wat we kunnen doen om onze vrijwilligers te bedanken en te waarderen, is ervoor te zorgen dat ze de beste apparatuur hebben die u zich kunt veroorloven om mee te werken.

19. Schrijf referentiebrieven voor studenten die bij u vrijwilligerswerk doen.

Vergeet niet dat vrijwilligerswerk op elk gebied binnen de kerk er geweldig uitziet op een CV of cv. Als je je dat niet realiseert, ben je te bescheiden.

Bied aan om een referentie te zijn, of schrijf een aanbeveling voor connecties op LinkedIn.

20. Zeg ‘Dank u wel’ tegen uw kerkelijke vrijwilligers door hen boeken te geven

Koop tien leiderschapsboeken die u hebben beïnvloed en geef ze aan tien vrijwilligers die de laatste tijd meer dan hun best hebben gedaan.

Investeren in uw vrijwilligers heeft als bijkomend voordeel dat het hen helpt hun volledige leiderschapspotentieel te bereiken, wat alleen maar ten goede kan komen aan de hele kerk.

21. Nodig je vrijwilligers uit in de ‘inner-circle’

Dit is iets anders dan nummer 17 – laat ze niet alleen inspraak hebben in hun werkgebied, maar zorg er ook voor dat je vrijwilligers ‘als eerste op de hoogte zijn’ van spannende dingen die in de toekomst van hun kerk gebeuren.

U zou al uw vrijwilligers een keer per maand bij elkaar kunnen brengen, hen op de hoogte brengen van belangrijke veranderingen die eraan komen en een lesje leiderschap geven.

Uw vrijwilligers zullen zich gewaardeerd voelen omdat ze in de ‘inner circle’ zitten.

Mensen die momenteel geen vrijwilligerswerk doen in uw kerk zullen zich afvragen wat ze missen en zullen willen opstappen en dienen.

22. Waardeer uw vrijwilligers door ze niet te laten betalen

Toon uw waardering door ervoor te zorgen dat uw kerkvrijwilligers nooit out-of-pocket zijn. Hoe klein ook, sta erop dat de kerk hen vergoedt voor alle out-of-pocket uitgaven.

23. Bedank uw vrijwilligers regelmatig door voor een versnapering te zorgen

Houd goede thee en koekjes klaar als ze arriveren. Beter nog, u zou een maaltijd voor hen beschikbaar kunnen stellen voor, of na hun dienst.

24. Vier ‘Church Volunteer Appreciation Day’

Doe eenmaal per jaar je best, behandel je vrijwilligers als eregasten en maak er een hoogtepunt van op je kerkkalender.

Kies een interessant thema, kies een kleurenschema, maak het gedenkwaardig en leuk.

Dit is het moment voor uw vrijwilligers om niet te dienen, maar om te worden bediend door uw voorgangers en betaalde medewerkers.

Neem veel foto’s, zet ze op Facebook en laat zien hoe uw vrijwilligers verkleed zijn en een geweldige tijd hebben. (U zult waarschijnlijk nooit meer mensen hoeven te smeken om te stappen en te dienen).

Baudville.com heeft geweldige feest- en thema-ideeën, uitstekende bronnen en stap-voor-stap checklists voor alles wat te maken heeft met het organiseren van waarderingsdagen.

25. Houd een prijsuitreiking om uw kerkelijke vrijwilligers te bedanken

Misschien kunt u dit opnemen in uw vrijwilligerswaarderingsdag. Er is geen betere manier om uw kerkvrijwilligers te bedanken dan het vieren van de successen van de afgelopen 12 maanden.

Hoeveel jaar heeft een vrijwilliger gediend? Vier dat! Heeft iemand iets bijzonders gedaan? Geef ze een certificaat als erkenning voor hun inspanningen het hele jaar door. Hier zijn een aantal geweldige opties voor certificaten.

26. Bedank uw kerkelijke vrijwilligers door hen een uitweg te bieden

Een gemakkelijke uitweg … sluit uw team niet op in eeuwige dienst! Dit laat uw kerkleden en would-be vrijwilligers zien dat de beslissing om op te stappen en te dienen in de kerk geen levenslange straf is.

Het bevestigen en herbevestigen van uw non-profit vrijwilligers is zeker de moeite waard. Het investeren van een beetje tijd en creatieve energie in het uiten van uw waardering zal zorgen voor gelukkigere, meer toegewijde non-profit vrijwilligers.

27. Laat hen weten dat u die dag voor hen hebt gebeden door eenvoudigweg een sms of e-mail te sturen en moedig hen aan met een bijbelvers.

28. Laat hen zien hoe zij in het grote geheel passen

Hoe klein of onbeduidend een taak ook lijkt, iedere vrijwilliger moet zien hoe hun bediening aansluit bij de visie van de kerk – veranderde levens.

Houd hen regelmatig voor hoe zij een verschil maken! Vertel hen hoe hun dienst verbonden is met de missie van uw kerk en de opbouw van Gods Koninkrijk.

“Jullie zijn het lichaam van Christus – dat is wie jullie zijn! Dat mag je nooit vergeten. Alleen als u uw deel van dat lichaam aanvaardt, betekent uw ‘deel’ iets.”

1 Korintiërs 12:27 (The Message)

29. Betaal voor hun training

Workshops voor kinderkerk, training van aanbiddingsleiders, seminars voor jeugdvoorgangers – wat het ook is, investeer in de ontwikkeling van je vrijwilliger. U zult er jarenlang de vruchten van plukken.

U kunt niet van vrijwilligers verwachten dat ze een kwaliteitsbediening leveren zonder enige opzettelijke training en teambuilding.

Bied de nodige middelen om vrijwilligers effectief te laten zijn in hun rol, evenals het overdragen van attitudes, competenties en kennis.

TheRocketCompany.com geeft veel online trainingen, waarin van alles wordt onderwezen, van het leiden van de eredienst tot preken, kerkgroei tot pastorale hulp, van hoe de kerkgiften te verhogen tot hoe kerkvrijwilligers te leiden.

Investeren in de persoonlijke groei van een vrijwilliger is een hoge mate van waardering.

Is er een conferentie die hun gaven zou versterken en hen naar een nieuw niveau van verantwoordelijkheid zou tillen? Nodig hen uit om deel te nemen aan groeimogelijkheden en dek hun onkosten.

30. Zeg gewoon “Dank u!” tegen uw kerkelijke vrijwilligers

Dank God voor uw vrijwilligers, maar vergeet niet om uw vrijwilligers te bedanken. Spuit aanmoediging en oprechte waardering uit elke keer dat je met hen in contact komt.

Zeg vaak “dank je wel” en het belangrijkste van alles – meen het.

Werf meer vrijwilligers met een bewezen vrijwilligerssysteem

Kijk naar Volunteer Rocket en leer hoe je geweldige vrijwilligers kunt werven, trainen en behouden. Het is van de goede mensen over bij The Volunteer Rocket.