Alai

Schrijf een ondernemingsplan

Een ondernemingsplan is in wezen een momentopname van de huidige staat van uw bedrijf en een routekaart voor de toekomstige groei ervan. Veel kleine bedrijven hebben geen formeel ondernemingsplan als ze voor het eerst beginnen. Maar als u financiering voor uw bedrijf wilt krijgen, zullen investeerders en banken er waarschijnlijk een nodig hebben.

De U.S. Small Business Administration (SBA) biedt sjablonen voor traditionele en slanke bedrijfsplannen voor starters. Traditionele bedrijfsplannen zijn langer en nemen meer tijd in beslag om te schrijven, maar u zult waarschijnlijk voor dit formaat willen kiezen als u belangrijke financiering zoekt.

Ondernemingsplannen omvatten doorgaans:

• een bedrijfssamenvatting
• uw bedrijfsstructuur
• product- of dienstenaanbod
• een analyse van de concurrerende markt
• financieringsbronnen
• budget
• financiële prognoses
• marketingstrategie
• aanwervingsstrategie

Open een zakelijke bankrekening en een speciale zakelijke creditcard

Een zakelijke bankrekening maakt het eenvoudiger om uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.

Het scheiden van zakelijke inkomsten en uitgaven van persoonlijk geld maakt de boekhouding en belastingen veel minder ingewikkeld. Wanneer u weet welke transacties verband hielden met uw bedrijf, is het veel gemakkelijker om uw inkomsten te berekenen en aftrekposten bij te houden.

Een zakelijke creditcard maakt het zoveel gemakkelijker om zakelijke uitgaven te scheiden. En deze kaarten bieden meestal betere voorwaarden en hogere limieten dan persoonlijke kaarten. Plus, kunt u genieten van extraatjes zoals beloningspunten en cash-back aanbiedingen.

De meeste banken bieden concurrerende kleine zakelijke betaalrekeningen en creditcardopties. U kunt ook overwegen om met uw accountant over bankopties te praten. NerdWallet biedt een gids voor zakelijke betaalopties en de best beoordeelde zakelijke creditcards als u zelf onderzoek wilt doen.

Zekere financiering

Voordat u uw bedrijf van de grond kunt krijgen, kunnen bepaalde kosten u in de weg staan. Als u de rekening niet kunt betalen met uw spaargeld of hulp van vrienden en familie, hebt u opties.

Het werven van geld bij venture capital-bedrijven kan nuttig zijn. U zult een venture-firma willen vinden die specifiek werkt met IT-dienstenbedrijven. America’s Seed Fund is bijvoorbeeld een van de belangrijkste investeerders voor IT-bedrijven in een vroeg stadium.

Naast een ondernemingsplan willen durfkapitalisten een overtuigende pitch zien die uitlegt waarom ze in uw bedrijf zouden moeten investeren en welk rendement u hen hoopt te bieden.

U kunt ook in aanmerking komen voor een subsidie via de SBA, zoals de 7(j) Management and Technical Assistance Services-subsidie. Deze subsidie biedt financiering aan bedrijven die technische bijstand en managementdiensten bieden aan andere kleine bedrijven.

Als deze opties niet de juiste pasvorm lijken, onderzoek dan bedrijfssubsidies die worden gefinancierd door bedrijven en organisaties van derden. De National Association for the Self-Employed kent kleine bedrijven bijvoorbeeld subsidies toe voor de aanschaf van apparatuur, het inhuren van parttime hulp, het maken van een website en meer.

Andere financieringsbronnen voor kleine bedrijven omvatten SBA-microkredieten, creditcards met een lage rente en crowdfundingplatforms.

Kies uw werkplek

Een van de grote voordelen van zelfstandig ondernemerschap is het kiezen waar u werkt.

U kunt kiezen voor een traditioneel kantoor, een co-working ruimte, of uw kantoor aan huis. Uw beslissing moet rekening houden met uw budget, werkstijl, plannen voor het eventueel inhuren van werknemers, en hoe vaak klanten zullen bezoeken.

Als u van plan bent om kantoorruimte te huren, houd er dan rekening mee dat de meeste verhuurders zullen willen dat u een commerciële inboedelverzekering afsluit om u te beschermen tegen diefstal of schade aan items in uw ruimte.

Home-based IT-servicebedrijven die het grootste deel van hun werk op klantlocaties doen, moeten een commerciële autoverzekering of een gehuurde en niet-gehuurde autoverzekering overwegen. De meeste persoonlijke autoverzekeringen betalen niet voor ongevalsschade die optreedt wanneer u voor zaken rijdt.

Stel een basisbudget op om te beginnen

Het begrijpen van eventuele aanloopkosten voor uw IT-dienstenbedrijf kan u helpen na verloop van tijd geld te besparen. Voordat u grote investeringen in uw bedrijf gaat doen, moet u een eenvoudige begroting maken om u te helpen op schema te blijven. Zo kunt u aan de slag gaan:

• Bereken de kosten: Tel uw bedrijfskosten op, inclusief leningen, huur, softwarelicenties, verzekeringspremies, enzovoort. Als uw bedrijf websites of toepassingen voor klanten host, hebt u mogelijk servers en andere dure apparatuur nodig.

• Maak een schatting van uw inkomsten: Bepaal hoeveel geld u maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks verwacht te verdienen. Als u al geld begint te verdienen, kunt u dat als basis gebruiken om uw inkomsten te voorspellen. Zo niet, dan kunt u de inkomsten schatten op basis van uw financiële doelstellingen.

• Bereken uw winstmarge: Uw winstmarge is het percentage geld dat overblijft van de verkoop na uw bedrijfskosten. Als u uw winstmarge in de gaten houdt, kunt u zien of u genoeg rekent en uw uitgaven in de hand houdt naarmate uw bedrijf groeit.

Volg uw budget maandelijks door aan het einde van de maand uw inkomsten en uitgaven bij elkaar op te tellen. Dit zal u helpen op verantwoorde wijze geld uit te geven.

Naarmate uw bedrijf groeit, zullen ook uw budgetbehoeften groeien. Misschien wilt u nu de stappen voor een gedegen klein zakelijk budget bekijken om u te helpen plannen voor de financiële toekomst van uw bedrijf.

Investeer in marketing en netwerken

Het vinden van klanten voor uw nieuwe IT-dienstenbedrijf kan een uitdaging zijn. Maar het is de belangrijkste stap voor succes op de lange termijn. Daarom zijn uw marketing en netwerken van cruciaal belang.

Als IT-bedrijf is digitale marketing een must. Veel potentiële klanten zullen uw bedrijf vinden via zoekmachines. Als uw budget het toelaat, huur dan een webbedrijf of freelancer in om uw website te maken. Een consultant voor zoekmachineoptimalisatie (SEO) kan helpen de Google-rankings van uw site te verbeteren.

Als u geen budget hebt voor professionele hulp, probeer dan zelf een site te ontwerpen met online tools zoals Squarespace, Wix of WordPress. Het starten van een blog kan ook een effectieve manier zijn om klanten aan te trekken en uw zoekresultaten te verbeteren.

Social media is een ander krachtig hulpmiddel om potentiële klanten te bereiken. Maak LinkedIn, Twitter, en Facebook-accounts voor uw IT-diensten bedrijf en post inhoud die relevant is voor de industrie en uw potentiële klanten. U kunt ook betaalde advertenties uitvoeren die gebruikers targeten op geografie, demografie, inkomen en andere criteria.

Maar vergeet de menselijke maat niet. Er is nog steeds geen vervanging voor netwerken.

Reik uit naar zowel huidige als voormalige collega’s. Ontmoet nieuwe potentiële klanten en zakenpartners door virtuele en persoonlijke conferenties en netwerkevenementen bij te wonen. Doe een kleine investering in visitekaartjes en deel ze uit aan uw nieuwe contacten.

Opstellen en gebruiken van klantcontracten voor elke opdracht

Voordat u begint te werken voor een klant, moet u contracten hebben waarin uw voorwaarden en bepalingen worden uiteengezet. Contracten kunnen u beschermen tegen rechtszaken en uw klanten precies laten weten wat ze van u kunnen verwachten – en wat u van hen verwacht.

Een basiscontract voor IT-diensten moet de volgende informatie bevatten:

• scope van het werk
• prijs en frequentie van facturering
• tijdslijnen voor het project
• beëindigingsclausules
• details over geschillenbeslechting

Klantencontracten zullen vaak vereisen dat uw bedrijf een technologische fouten- en omissieverzekering (E&O) aanschaft. Deze polis beschermt uw bedrijf tegen rechtszaken veroorzaakt door werkfouten of gemiste deadlines. Het zal betalen voor advocaatkosten, gerechtskosten en schikkingen als een klant u aanklaagt.

Voor sommige projecten hebt u mogelijk ook een cyberaansprakelijkheidsverzekering nodig om te helpen betalen voor herstel van een datalek of uw reactie op een rechtszaak die door een datalek is veroorzaakt. Veel verzekeringsaanbieders bundelen nu cyberaansprakelijkheidsverzekering met E&O dekking. Zelfs als dit geen contractvereiste is, is het nog steeds een goede investering.

Strategisch inhuren

Wanneer uw bedrijf begint te groeien, kan het tijd zijn om te overwegen werknemers of freelancers in dienst te nemen. Naast het verlichten van uw werklast, kan het u in staat stellen om nieuwe projecten aan te nemen.

Maar neem niet noodzakelijkerwijs de eerste persoon aan die solliciteert. Elke nieuwe aanwinst moet een grondige achtergrondcontrole ondergaan. U vertrouwt erop dat deze werknemers omgaan met vertrouwelijke en mogelijk gevoelige informatie. Bel hun referenties, en zorg ervoor dat alle arbeidsvoorwaarden en lonen duidelijk zijn in de aanbiedingsbrief.

U kunt fidelity bonds kopen om u te beschermen tegen diefstal en fraude door werknemers. In feite kunnen uw klanten erom vragen in hun contracten.

De meeste staten vereisen dat bedrijven met werknemers een werknemerscompensatieverzekering hebben. Als een werknemer een werkgerelateerde blessure of ziekte oploopt, betaalt de werknemerscompensatiedekking de medische kosten van de gewonde werknemer en gedeeltelijk verloren loon.

Deze polissen zullen ook de advocaatkosten, gerechtskosten en schikkingen dekken als een gewonde werknemer uw bedrijf aanklaagt.

U kunt ook overwegen een aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidspraktijken af te sluiten om u te beschermen tegen rechtszaken over onrechtmatige beëindiging, intimidatie en soortgelijke kwesties.

Het starten van een IT-dienstenbedrijf biedt een aanzienlijke kans om uw eigen projecten te kiezen, uw inkomen te verhogen en te werken voor klanten in een reeks industrieën. Door de tijd en moeite te investeren om al uw basis te dekken, vergroot u de kans dat uw bedrijf op lange termijn succes zal hebben.