Hoe u het ook bekijkt, er is geen ontkomen aan het printen van cheques, maar dat betekent niet dat u het proces niet kunt vereenvoudigen. Hieronder behandelen we de Pro’s en Con’s van Blanco Check Stock en Pre-Printed Check Stock.
Blank Check Stock
Op zoek om geld te besparen en de vrijheid om de lay-out van de inhoud van uw controles hoe u maar wilt hebben? Dit is uw beste optie. Blanco cheque voorraad biedt u de flexibiliteit om de inhoud te plaatsen zoals u wilt (afgezien van het routenummer dat standaard is). Voeg een logo toe, verander de details van de ondertekeningslijn, de sky is the limit.
Een minder dure optie (normaal ongeveer 1/3 tot 1/2 van de kosten van voorgedrukte voorraad), blanco cheque voorraad neemt de zorg weg van het ongeldig maken van chequenummers in het geval van een printerstoring of een slechte printopdracht – gewoon de cheque opnieuw afdrukken. Met blanco chequebestanden kunt u ook dezelfde voorraad voor meerdere of alle bankrekeningen gebruiken. U kunt het volume van de bestelde chequebestanden verminderen en het risico van verlopen chequebestanden uitsluiten. Denk je eens in – geld bespaard!
Blanco cheque voorraad komt ook met veel minder veiligheidsrisico. Zoals de naam al zegt, blanco voorraad is blanco – geen voorgedrukte gevoelige rekeningnummers of bankgegevens voorkomt vervalste cheques. Maar omdat de bankgegevens niet zijn voorgedrukt, hebt u MICR-toner nodig om af te drukken. Terwijl MICR toner kost meer dan traditionele toner, het duurt langer en de kosten zijn te verwaarlozen in vergelijking met de kostenbesparingen per check.
Last met blanco voorraad wordt gestandaardiseerd, het is snel en pijnloos bij te bestellen, met weinig tot geen doorlooptijd nodig. Dit elimineert de noodzaak om massale hoeveelheden te bestellen in een keer, het verwijderen van de zorg van “oudbakken voorraad,” waar druk zegel formulieren zitten in de opslag zo lang de lijm uitdroogt.
Voorbedrukte Check Stock
Voel je je beter wetende dat uw controles hebben routing informatie en cheque nummers daar en klaar om te gaan? Dan voorgedrukte cheque voorraad is de manier om te gaan, maar het komt op een prijs. Terwijl de voorgedrukte controles standaardtoner kunnen gebruiken, is de voorgedrukte controlevoorraad altijd een hoge-kosten douaneorde met minimumhoeveelheidseisen. Voor een maatwerkbestelling geldt over het algemeen een levertijd van enkele dagen (of zelfs weken), wat een probleem kan opleveren als u onmiddellijk extra cheques nodig hebt.
Met voorbedrukte voorraad kunt u ook sneller door uw chequebestand heen zijn, omdat printerstoringen of slechte afdrukken leiden tot ongeldige cheques, wat uiteindelijk tot hogere kosten en meer maatwerk leidt. En dan is er nog de tijd die u kwijt bent aan het teruggaan naar uw boekhoudsysteem om het nieuwe chequenummer in te voeren.
Voorgedrukte cheques vormen ook een hoger veiligheidsrisico. Het potentieel voor chequefraude is aanzienlijk hoger omdat bankgegevens voorgedrukt zijn en ongebruikte voorraad moet worden vergrendeld wanneer deze niet wordt gebruikt.
De hoeveelheid voorraad in lock up kan overweldigend worden met voorgedrukte chequevoorraad als u meerdere bankrekeningen hebt. Afhankelijk van hoe vaak u cheques van deze verschillende rekeningen afdrukt, zou u kunnen eindigen met “oudbakken voorraad” drukzegelformulieren, waarbij de lijm is opgedroogd, waardoor deze niet meer goed kan worden verzegeld.