Een toekomstige parkeigenaar nam contact met ons op en vroeg: “Mijn man en ik willen een camping kopen. Kunt u mij vertellen wat de gebruikelijke jaarlijkse kosten zijn voor het runnen van een camping, en niet alleen een opsomming geven, zoals verzekering, elektriciteit, vergunningen, enzovoort? De vraag is absoluut gerechtvaardigd en brengt de aanvullende vragen “Weet u wat het kost om uw park te runnen?” en “Houdt u een buffer aan voor onverwachte kosten?”
Het runnen van een camping of RV park brengt een mix van factoren met zich mee die uw uitgaven zullen bepalen. Terwijl sommige parken zijn over het algemeen goedkoop te exploiteren anderen zijn ongelooflijk prijzig. Factoren zoals locatie, zonering, concurrentie, voorzieningenniveau, gastenaantallen, seizoensinvloeden en beschikbaarheid van middelen spelen allemaal een rol bij het bepalen van uw kosten. Ons antwoord op de vraag van de toekomstige parkexploitant was: “Het zal niet volledig zijn omdat elk eigendom anders is, maar hier ga je (lijst van uitgaven):
- Land: Lease of hypotheek betalingen
- Belastingen: Grond, gebouwen, inkomsten, verkoop
- Uitgaven: Water, riolering, elektriciteit, kabel, internet
- Onderhoud: Grond, gebouwen, nutsvoorzieningen, gevels, bewegwijzering
- Werknemer: Onderhoud, Klantenservice
- Marketing/reclame: Lokaal, nationaal, drukwerk, digitaal, website, sociale media
- Kansen: Kan dit geld ergens anders een beter rendement opleveren. Ook tijd is een belangrijke overweging, ben je het park aan het runnen?
- Bureaucratisch: Omgaan met stad, provincie, regionale spelers (en klagers)
- Juridisch: U zult op een gegeven moment door iemand worden aangeklaagd: zorg ervoor dat de volgende heel goed is.
- Verzekering: Eigendom, aansprakelijkheid, rampen
- Uitrusting: Operations, maintenance, sites
We plaatsten deze vraag en reactie in de Exclusive Owners Group op Facebook (klik hier) en een andere eigenaar reageerde “Uitgaven zijn totaal verschillend van park tot park. Wat dit jaar gerepareerd moet worden, is dat volgend jaar niet meer. Voorbeeld: Ik heb 3 verschillende stukken riool moeten laten repareren vanwege wortels. Laatst heeft iemand een stekker in een van mijn 50 ampère plaatsen gestoken met een slechte stekker… mijn elektriciteitskast is doorgebrand. Ik heb mijn elektricien laten komen. Bleek dat de vorige eigenaars te kleine draden hadden voor 50 amp. Dus we zijn correct aan het herbouwen van de elektriciteitspaal naar de site. Geul, leiding, meterkast, elektriciteitskast, draad.
Verandering van kosten kan inkomen veranderen
Groot nieuws werd vorige week gemaakt toen de National Park Service een voorstel aankondigde om de entreeprijzen voor 17 van de meest populaire parken in het land te verhogen. Als je naar de details kijkt, vragen ze eigenlijk om een op de vraag gebaseerd prijsschema om… wacht eens even… extra uitgaven te dekken. Gezien de aard van overheidsinstanties is het buitengewoon moeilijk voor hen om hun uitgaven te beperken, zodat zij slechts één uitweg hebben om quitte te spelen… hun tarieven verhogen. Hoe zit het met particuliere bedrijven?
Particuliere bedrijven hebben in dit opzicht een groot voordeel ten opzichte van overheidsinstellingen. Particuliere parken zijn in staat om drastische veranderingen in hun kostenstructuur aan te brengen om de inkomsten te verhogen zonder de tarieven te raken. Alvorens deze veranderingen te kunnen aanbrengen moeten particuliere parkexploitanten hun uitgaven uit het verleden analyseren, deze kosten categoriseren en vervolgens budgetteren voor de toekomst. Als het proces overweldigend lijkt, stellen we voor om met uw CPA of belastingprofessional te spreken, die u bij deze analyse kan helpen.
Kennis van uw kosten is van vitaal belang
Het runnen van een bedrijf heeft kosten en die kosten zijn ongelooflijk belangrijk voor de levensvatbaarheid van uw onderneming. Missen we, gezien de bovenstaande lijst van kosten, iets? Doet u iets om uzelf te beschermen tegen ongecontroleerde kostenstijgingen?