Achtergrondcontroles zijn een fundamentele praktijk voor ziekenhuizen om de veiligheid van zowel patiënten als personeel te waarborgen. Een sterk gereguleerde industrie als de gezondheidszorg wordt aangespoord om strenger beleid toe te passen vanwege het feit dat er elke dag levens op het spel staan en patiëntgevoelige informatie gemakkelijk toegankelijk kan zijn.
Heden ten dage is er, opmerkelijk genoeg, geen wettelijke verplichting voor ziekenhuizen om achtergrondcontroles uit te voeren op hun medewerkers. Om personeel en patiënten te beschermen, de nodige zorgvuldigheid aan de dag te leggen en het risico van aansprakelijkheid en blootstelling aan claims wegens nalatigheid te verminderen, kiezen de meeste ziekenhuizen ervoor om ze uit te voeren. Hoewel er staatswetten zijn die achtergrondcontroles vereisen voor specifieke functies in de gezondheidszorg, kiezen ziekenhuizen er meestal voor om ze consequent uit te voeren voor hun gehele personeel.
Hoewel achtergrondcontroles ten zeerste worden aanbevolen op het moment van aanwerving, is het uitvoeren van aanvullende screenings op het moment van herbenoeming voor artsen of op een continue basis voor huidige werknemers even belangrijk of misschien zelfs belangrijker. Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek bij indiensttreding geeft slechts een momentopname weer van dat moment. Vu Do, PreCheck’s Vice President of Compliance, raadt werkgevers aan om een volledig antecedentenonderzoek uit te voeren op het moment van indiensttreding en een jaarlijks heronderzoek van de criminele antecedenten. Als best practice is het ook sterk aan te raden om maandelijks sanctiescreenings uit te voeren, zoals de SanctionCheck van PreCheck, op de artsen en het personeel van uw ziekenhuis om het hele jaar door vertrouwen te houden in uw artsen en personeel. “Veel werkgevers in de gezondheidszorg zien het voordeel om te weten wanneer hun werknemers tijdens hun dienstverband zijn gearresteerd en veroordeeld voor een misdrijf, in plaats van erachter te komen via de media of via een rechtszaak,” legt Vu Do uit.
Ziekenhuizen staan open voor kritisch onderzoek en zijn kwetsbaar voor risico’s wanneer ze geen doorlopende achtergrondcontroles op hun werknemers uitvoeren. Werknemers zijn niet per se openhartig tegen werkgevers over hun gevangenisstraf of veroordelingen. Werkgevers kunnen via het avondnieuws of een verslaggever te weten komen – wat een aantal organisaties in de gezondheidszorg heeft gedaan – wanneer zij het minst voorbereid zijn, dat een werknemer is aangeklaagd terwijl hij bij hen in dienst was. In dergelijke situaties hebben organisaties het recht om verantwoordelijk te reageren; bijvoorbeeld door de werknemer een proeftijd op te leggen, zelfs voor misdrijven. Niettemin komt het imago van de organisatie in gevaar en worden er vraagtekens gezet bij de zorgvuldigheid van de organisatie wanneer de media vragen: “Hoe kan een ziekenhuis NIET weten dat hun werknemer drugs van hen afpakte en zes maanden geleden werd gearresteerd toen hij voor het ABC-ziekenhuis werkte, omdat hij in het bezit was van een gereguleerde stof?”
Waarop controleren ziekenhuizen bij een antecedentenonderzoek?
Hoewel de voorkeuren van ziekenhuizen uiteenlopen, omvatten onderdelen vaak, maar zijn niet beperkt tot:
- Criminele antecedenten (provincie, staat, enz.))
- Sanctie- en uitsluitingsscreening
- Sex offender registry searches
- License verification
- Verification of previous and current employment
- Education verification
- Credit checks-when applicable
Als een best practice wordt aanbevolen dat organisaties in de gezondheidszorg voortdurend routinematige achtergrondcontroles uitvoeren op hun werknemers. Door proactief te zijn en voorop te blijven lopen, beschermt u niet alleen de reputatie van uw organisatie, maar zorgt u er ook voor dat u de noodzakelijke voorzorgsmaatregelen neemt om uw patiënten en personeel te beschermen. Er staat te veel op het spel om de verplichtingen van toezicht te negeren.
Hoe blijft uw organisatie in de gezondheidszorg compliant en zorgt u ervoor dat uw medewerkers in goede conditie zijn? Neem vandaag nog contact met ons op om te horen hoe PreCheck u kan helpen bij de implementatie van een uitgebreid antecedentenonderzoeksprogramma dat is toegesneden op de gezondheidszorg.
