Alai

Records

Een student heeft het recht om zijn/haar permanente studentendossiers te inspecteren en in te zien. Dergelijke gegevens kunnen zijn: identificatiegegevens, voltooid academisch werk, cijfers, resultaten van tests, resultaten van bekwaamheidstests, gezondheidsgegevens, beoordelingen en observaties van leraren of adviseurs, en geverifieerde rapporten van ernstig of terugkerend gedrag.

Een student die zijn/haar gegevens wenst in te zien, kan dit doen door contact op te nemen met de griffier die een dergelijke inzage zal plannen. De student kan de juistheid van de gegevens aanvechten en het College zal een hoorzitting toestaan. Een dergelijke betwisting moet worden gericht aan de Dean of Student Development.

Op grond van de Family Educational Rights and Privacy Act (het “Buckley Amendment”) krijgen andere personen geen toegang tot dergelijke informatie, met uitzondering van schoolfunctionarissen en docenten, ouders van afhankelijke studenten, vertegenwoordigers van de Comptroller General, staatsagentschappen die informatie nodig hebben voor een audit, of personen die in het bezit zijn van een gerechtelijk bevel of dagvaarding. Elk studentendossier bevat documentatie over wie toegang had tot het dossier, wanneer, en waarom.

Aan alle andere personen, kan het College alleen directory-type informatie vrijgeven die aangeeft of de student momenteel is ingeschreven, het programma waarin is ingeschreven, huidige naam, adres, en telefoonnummers. Als een student niet wenst dat deze informatie wordt vrijgegeven, moet het Student Development Office binnen 10 dagen na de eerste inschrijving van elk jaar op de hoogte worden gebracht.

Het bewaren en verwijderen van records zal de richtlijnen volgen zoals vermeld in de North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

De FERPA-website biedt informatie over de wet die de privacy van studentenonderwijsdossiers beschermt. Met toestemming van de student zal het College de gegevens van de student delen met zijn/haar ouder(s), echtgeno(o)t(e) en/of andere personen die de student wenst aan te wijzen. Als een student toegang wil verlenen tot het vrijgeven van zijn/haar studentendossier, moet de student een Formulier voor toestemming tot vrijgave van studentgegevens invullen.

Transcripten

Een transcript is een officieel verslag van het cursuswerk dat aan het College is voltooid en kan de studiepunten bevatten die zijn overgedragen van andere instellingen. Met ingang van 30 september 2019 bedragen de kosten voor afgedrukte of per post verzonden officiële afschriften $ 5,50 per exemplaar en de kosten voor een elektronische PDF van een officieel afschrift $ 6,50 per exemplaar. Onofficiële transcripten zijn gratis. Verzoeken om transcripten kunnen niet langer worden gedaan via telefoon, e-mail of FAX.

Verzoeken om officiële transcripten kunnen worden gedaan met behulp van een van de volgende opties:

• Wilson Community College is een partnerschap aangegaan met National Student Clearinghouse om elektronische verwerking en levering van transcripten te bieden. Let op: Deze service is niet beschikbaar voor studiepunten van voor 1984.
• In persoon bij het Student Development Office in F100 tijdens kantooruren.
• Mail een Transcript Request Form naar het volgende adres:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Let er op dat alle gemailde verzoeken een cheque of postwissel moeten bevatten die betaalbaar is aan Wilson Community College. Om vertragingen in de verwerking te voorkomen, moet het formulier volledig worden ingevuld.

Verzoeken om onofficiële of Adult High School Diploma transcripten kunnen worden gedaan met behulp van een van de volgende opties:

• In persoon bij de Student Development Office gelegen in F100 tijdens kantooruren.
• Een aanvraagformulier voor een afschrift per post naar het volgende adres sturen:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Let erop dat bij alle verzoeken per post een cheque of postwissel moet zijn gevoegd die moet worden betaald aan Wilson Community College. Om vertragingen in de verwerking te voorkomen, moet u het formulier volledig invullen.

Aanvragen voor officiële GED-transcripten moeten nu worden ingediend bij het North Carolina Community College System. Meer informatie over het aanvragen van een officiële kopie van uw GED transcript.

Voor vragen over transcripten, neem dan contact op met: