Als u net als veel kleine ondernemers en zelfstandigen bent, weet u waarschijnlijk hoe lastig het kan zijn om georganiseerd te blijven – vooral als het gaat om het bijhouden van bonnetjes. Dat is waar de Shoeboxed van pas zou kunnen komen.
- Kosten – 8,5
- Klantenservice – 8.5
- Gebruiksgemak – 9
- Tools &Bronnen – 8
- Rapportage – 8
- Toegankelijkheid – 8
- 8
- Wat is Shoeboxed?
- Shoeboxed Belangrijkste kenmerken
- Shoeboxed Prijzen
- Shoeboxed Screenshots
- Hoe Shoeboxed werkt
- Stuur papieren bonnetjes in een vooraf betaalde Magic Envelope
- Stuur papieren bonnetjes in uw eigen envelop
- Met uw mobiele apparaat
- Scan naar desktop
- Shoeboxed Voordelen & Nadelen
- Voordelen
- Nadelen
- Samenvatting
- Wilt u meer weten over beleggen?
- Neem deel aan de Investor Junkie Newsletter!
Kosten – 8,5
Klantenservice – 8.5
Gebruiksgemak – 9
Tools &Bronnen – 8
Rapportage – 8
Toegankelijkheid – 8
8
Als u hulp nodig heeft om uw kleine bedrijf te organiseren en klaar te maken voor de belastingtijd, Shoeboxed zou een oplossing kunnen zijn. De diensten zijn echter enigszins beperkt, en mensen die al georganiseerd zijn, vinden het misschien overbodig.
Wat is Shoeboxed?
Shoeboxed is een app die uw bonnetjes digitaal opslaat en u helpt ze te beheren, zodat u, in de belastingtijd of – de hemel verhoede – een IRS-audit, georganiseerd en voorbereid zult zijn.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Durham, North Carolina, Shoeboxed is opgericht in 2007 en is sindsdien uitgegroeid tot meer dan 1 miljoen accounts in 100 landen. Veel mensen hebben duidelijk vertrouwen in de app, maar is het de hype waard? We namen het voor een spin om te zien hoe Shoeboxed stapelt up.
Shoeboxed Belangrijkste kenmerken
- Magic Envelopes – Stuur uw ontvangsten, verzamelde visitekaartjes en andere relevante documenten naar Shoeboxed in een vooraf betaalde “Magic Envelope” om te digitaliseren. Enveloppen zijn inclusief gratis verzending in beide richtingen.
- Menselijke gegevensverificatie – Alle gegevens die bij Shoeboxed worden ingediend, worden door een mens geverifieerd.
- Automatisch importeren van bonnen uit Gmail – U kunt uw Shoeboxed-account synchroniseren met uw Gmail-inbox, zodat e-recepten automatisch worden gearchiveerd.
- Visitekaartjesbeheer – Maak van uw verzamelde visitekaartjes een online database van contacten.
- Onkostendeclaratie genereren – Shoeboxed’s app kan u helpen een onkostendeclaratie te maken met slechts een paar eenvoudige stappen.
- Kilometertracker – Shoeboxed houdt ook uw werk-reiskilometers bij.
Shoeboxed Prijzen
Shoeboxed heeft verschillende abonnementsopties:
| DIY | Lite | Classic | Business | Executive | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis | $15/maand | $39/maand | $69/maand | $125/maand |
| aantal documenten per maand | 5 | 50 | 150 | 500 | 1,000 |
| Digitale documenten | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Papieren Documenten | Nee | Ja | Ja | Ja | |
| Mail Turnaround | N.v.t. | 3-5 dagen | 2-3 dagen | 1-2 dagen | 1 dag |
| Documenten geretourneerd | N.v.t. | Geen | Ja | Ja | |
| QuickBooks Integratie | Nee | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Magische Enveloppen | Nee | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Aantal gebruikers | 1 | 1 | 2 | 3 | 10+ |
Jaarplannen zijn ook beschikbaar tegen een gereduceerd tarief. Als u meer documenten wilt scannen of verzenden dan het u toegewezen aantal, kunt u dat doen tegen een vast tarief van 30 cent per stuk.
Shoeboxed Screenshots
Hoe Shoeboxed werkt
Shoeboxed verzamelt en organiseert uw ontvangstbewijzen namens u. U kunt dit op een paar verschillende manieren doen:
Stuur papieren bonnetjes in een vooraf betaalde Magic Envelope
Als u zich eenmaal hebt aangemeld voor uw betaalde Shoeboxed-account op het niveau Classic of hoger (en een postadres in de VS of Australië hebt), stuurt het bedrijf u twee vooraf betaalde enveloppen. Stop de enveloppen vol met bonnetjes, visitekaartjes of andere belangrijke documenten die Shoeboxed voor u kan beheren, en stuur deze gefrankeerd terug. Het bedrijf scant en controleert alle gegevens die u hebt ingestuurd en stuurt uw documenten naar u terug.
Stuur papieren bonnetjes in uw eigen envelop
Als u geen toegang hebt tot Magic Envelopes, kunt u nog steeds uw bonnetjes en kaartjes per post insturen. U moet dan wel een extra stap nemen en een voorblad uitprinten en invullen. Daarna kunt u het gewoon op de post doen naar Shoeboxed.
Met uw mobiele apparaat
Maak een foto van uw bonnetje of andere documenten met uw mobiele apparaat en upload deze vervolgens via de gratis Shoeboxed-app. (Als u ervoor kiest om een foto van uw ontvangstbewijs te maken met uw telefoon, zoals wij deden, zorg er dan voor dat u de camera heel stil houdt en dat u de juiste belichting hebt zodat het ontvangstbewijs leesbaar is.)
Scan naar desktop
Als alternatief kunt u uw scanner opstarten en uw ontvangstbewijs als digitaal bestand uploaden naar uw desktop Shoeboxed-dashboard. U kunt afbeeldingen verzenden als .jpg, .jpeg, .png, .gif of tiff bijlagen.
Als u Gmail heeft, kan Shoeboxed synchroniseren met uw account om automatisch e-recepten te verzamelen. Maar je kunt je bonnetjes ook naar je eigen persoonlijke e-mailadres sturen. Luister goed: Shoeboxed zal ook automatisch uw e-recepten scannen en u op de hoogte brengen van eventuele coupons die zijn bijgevoegd!
Shoeboxed Voordelen & Nadelen
Voordelen
Naast een gratis account van beperkte duur biedt Shoeboxed een proefabonnement voor 30 dagen, zodat u zich goed kunt oriënteren op de dienst.
-Shoeboxed’s interface is een makkie.
-De Gmail-synchronisatieoptie is een geweldige toevoeging die u veel werk uit handen neemt.
-Aan het eind van de dag kan het geruststellend zijn te weten dat een mens de door u verzonden ontvangstbewijzen heeft gecontroleerd.
Nadelen
Als u een klein bedrijf hebt, kan het aantal bonnetjes en visitekaartjes dat u verzamelt snel oplopen. Het is gemakkelijk om uw limiet te overschrijden.
Momenteel worden alle documenten die naar Shoeboxed worden verzonden of geüpload en die geen bonnetjes of visitekaartjes zijn, gewoon als ongecategoriseerde PDF’s opgeslagen.
Als je al goed georganiseerd bent, is Shoeboxed misschien zonde van het geld.
Samenvatting
Over het geheel genomen vonden we Shoeboxed gemakkelijk in het gebruik. De gebruikersinterface spreekt voor zich. De eenvoudigste manier om bonnetjes in te dienen was door simpelweg een foto te maken met onze telefoon (maar, zoals hierboven opgemerkt, zorg ervoor dat de foto niet wazig is!). Als u het soort persoon bent dat wil dat iemand anders de minder interessante aspecten van het bedrijfseigenaar zijn voor u regelt, is dat geweldig. Je kunt immers al je vervelende papierwerk in een envelop proppen en wegsturen!
Maar als je het scannen van bonnetjes en het bijhouden van een nauwkeurige administratie niet zelf leuk vindt, is Shoeboxed misschien zonde van je geld. En als u een meer gecompliceerde boekhouding nodig hebt, raden wij u aan uw centen te sparen voor uitgebreidere boekhoudsoftware, zoals QuickBooks of Wave Accounting.
Hoewel, als u gewoon hulp nodig hebt om uzelf en uw bedrijf georganiseerd en belastingklaar te krijgen, biedt Shoeboxed een eenvoudige, betaalbare oplossing.