Alai

Is Debiteuren Debet of Credit?

Vorderingen zijn de inkomende kasstromen die de crediteur gaat ontvangen op basis van de krediettermijn die aan de klanten is gegeven volgens de heersende markttendens. Volgens de gouden regels van de boekhouding, debet betekent activa, en credit betekent passiva. Vorderingen vertegenwoordigen het risico van transacties in de vorm van een instroom van kasmiddelen in de nabije toekomst. Direct of indirect blijkt hieruit dat een entiteit voordeel zal halen uit dit risico. Het antwoord op de vraag of Debiteuren debet of credit zijn, is dus heel eenvoudig. Men kan concluderen dat Debiteuren debet moeten zijn en zichtbaar moeten zijn aan de actiefzijde.

Behandeling van Vorderingen als Debet of Credit onder IFRS

Vanaf 1 januari 2018 zijn in IFRS 15 gedetailleerde richtlijnen gegeven voor het erkennen van vorderingen op rekeningen en wanneer deze moeten worden gedebiteerd of gecrediteerd.

Volgens de standaard kunnen debiteuren – credit of debet worden opgenomen als inkomsten op de tevredenheid over een van de volgende bijzonderheden:

• De klant ontvangt en verbruikt het door de entiteit geleverde voordeel terwijl de entiteit tegelijkertijd presteert;
• De prestatie van de entiteit geeft een verbetering aan een actief waarover de klant de controle heeft terwijl het actief wordt ontwikkeld/geleverd; of
• Entiteit creëert een dergelijk product/levert een dergelijke dienst die geen alternatief gebruik heeft, en de entiteit heeft een afdwingbaar recht om een vergoeding te ontvangen voor de voltooide prestatie.

Als aan een van de bovenstaande voorwaarden is voldaan, moet de volgende boeking worden gedaan:

Als een factuur wordt opgesteld, worden de bovenstaande handelsvorderingen opgenomen als handelsvorderingen onder vlottende activa. Als er echter geen factuur is opgesteld, wordt deze opgenomen als “Onverdiende activa”, samen met de gefactureerde handelsvorderingen.

In het geval van ontvangst van voorschotten van de klanten, geeft de standaard richtlijnen om een stap verder te gaan dan de gebruikelijke boekhoudkundige verwerking. De standaard beschrijft dat als er een aanzienlijk tijdsverschil van meer dan een jaar bestaat tussen de ontvangst van het voorschot en de overdracht van de goederen/levering van de dienst, er een leningcomponent bestaat in die ontvangst van het voorschot. Zo niet, dan worden zij direct als schuld geboekt door creditering.

Dus als een crediteur een voorschot ontvangt met een tijdsverschil van minder dan een jaar, wordt de volgende boeking verricht:

Als het tijdsverschil echter groter is dan een jaar, moet de entiteit de rentecomponent identificeren en wordt de volgende boeking verricht:

Vorderingen na het innen van facturen.

In het bedrijfsleven worden over het algemeen de eerste producten/diensten aan de klant geleverd. Bij de voltooiing van de verbintenis wordt de factuur uitgereikt, en bijgevolg vindt de kasstroom plaats. Als de klant in dit proces betaalt op basis van de uitgifte van de factuur, dan zal het cijfer voor handelsvorderingen altijd positief zijn. Het toont aan dat een entiteit recht heeft op het ontvangen van een bepaald bedrag bij de voltooiing van de gespecificeerde periode.

Dus, telkens wanneer de cijfers van de handelsvorderingen na de voltooiing van de verplichtingen worden geboekt, zullen zij aan de debetzijde staan en moeten zij onder de actiefzijde van de balans worden geparkeerd.

Vorderingen in geval van vooruitbetaling

In een bepaalde bedrijfstak is het altijd nodig dat de klant vooruitbetaalt om de levering van het product of de verlening van de dienst op gang te brengen. Bijvoorbeeld, de telecom-industrie waarin klanten prepaid kaarten kopen. In een dergelijk scenario zullen facturen niet worden opgemaakt op het moment van ontvangst van de betaling.

• De eerste betaling zal worden ontvangen, dan zullen producten/diensten worden geleverd, en dan aan het eind zullen facturen worden uitgereikt.
• In dit geval zullen de debiteurencijfers een negatief cijfer laten zien, omdat dit de entiteit rechtstreeks verplicht om de toegezegde verplichtingen in een vast gedeelte van de tijd en onder gespecificeerde voorwaarden te leveren.
• Deze vooruitbetaling zal worden gecrediteerd omdat deze zal worden gekoppeld aan de diensten/verplichtingen met crediteuren.

Tus, uit de bovenstaande discussie, kan duidelijk zijn dat Debiteuren na het innen van facturen zal worden gedebiteerd voor Verkoopopbrengsten, en dus zichtbaar zal zijn aan de actiefzijde, onder vlottende activa. Indien echter een bedrag als voorschot is ontvangen voordat een prestatieverplichting is vervuld, dan zal een dergelijke Rekeningvordering als een passief worden beschouwd. Het zal worden gecrediteerd op de bankrekening, en zichtbaar worden gemaakt aan de passiefzijde, onder vlottende passiva.

Conclusie

In het moderne scenario neemt de debiteurenrekening een van de belangrijkste posities in, omdat het een essentieel onderdeel is van de vlottende activa. In het verleden zijn grote fraudes gepleegd door de debiteuren te manipuleren, en het is dus van cruciaal belang dat deze correct worden bekendgemaakt. Uit de bovenstaande bespreking kan duidelijk worden opgemaakt dat een debiteurenrekening in het algemeen wordt gedebiteerd als zij moet worden beschouwd als na de uitgifte van de factuur. Als het echter gaat om de vooruitontvangst van de klant, dan moet deze worden gecrediteerd. Professionals zullen hun oordeel moeten gebruiken om vast te stellen of er al dan niet sprake is van een significant financieringsdeel bij het boeken van niet-verdiende verplichtingen.

Aanbeveling artikel

Dit artikel is een leidraad geweest voor Debiteuren – Debet of Credit. Hier bespreken we IFRS behandeling van debiteuren samen met voorbeelden & uitleg. U kunt meer leren over boekhouding uit de volgende artikelen –

• Top voorbeelden van debiteuren
• Overzicht van financiering van debiteuren
• Berekening van de omloopsnelheid van debiteuren