Alai

Websites die Liberty University divisies vertegenwoordigen en die zijn ontworpen, gehost en ondersteund door Liberty University zijn eigendom van de universiteit en vallen onder het beheer van Marketing en Information Technology (IT). Al deze websites moeten voldoen aan dit beleid en aan het beleid inzake merkidentiteit van de universiteit. Het doel van het webbeleid van Liberty University is om consistentie in stijl, inhoud, structuur en functionaliteit van websites van Liberty University vast te stellen.

Hosting

Alle webpagina’s en websites van de universiteit moeten worden gehost en onderhouden op het netwerk van de universiteit.

Templates

In het algemeen zullen alle webpagina’s worden gemaakt binnen de vastgestelde webpaginasjabloon van Liberty University. Het is duidelijk dat sommige afdelingen of organisaties die verbonden zijn aan de universiteit een aparte sjabloon nodig hebben. Over verzoeken om een apart sjabloonontwerp wordt beslist door Web Content en IT.

De sjabloon zorgt voor het visuele ontwerp van de website; de inhoud wordt geleverd door de webgebruikers. Afdelingen mogen geen tweede, afzonderlijk ontwerp binnen hun webpagina’s maken.

Web Manager

Web Manager is het CMS (Content Management System) hulpprogramma dat door Liberty University werd gebruikt voor het maken en bewerken van website-inhoud voor alle door de universiteit ontworpen en gehoste websites. Deze tool is nog steeds in gebruik voor sommige sites en wordt het komende jaar uitgefaseerd.

Vragen over functionaliteit die niet via Web Manager wordt aangeboden, kunnen worden ingediend via de contactinformatie op de homepage van Web Services.

Toegang tot Web Manager is zowel een voorrecht als een verantwoordelijkheid.

Toegang tot Web Manager:

• Geschikt aan universiteitsmedewerkers, en incidenteel aan studenten, na voltooiing van de vereiste training. Studenten mogen niet fungeren als Uitgevers.
• Het delen van uw toegangsrechten met iemand anders is verboden. Als iemand van uw afdeling toegang nodig heeft, e-mail dan uw verzoek naar het Web Content Team op [email protected].
• Mag individueel of afdelingsgewijs worden verwijderd als de gebruiker/afdeling zich niet houdt aan het universitaire webbeleid, iets plaatst dat in strijd is met de missie van de universiteit, herhaaldelijk verzuimt webcontent actueel te houden of de richtlijnen te volgen die zijn opgesteld door het Web Content office of IT.
• Geschikt op het niveau Normal aan niet meer dan vijf personen per webafdeling, waarvan ten minste één voltijds werknemer.
• Geschikt op het niveau Publisher aan één voltijds werknemer per webafdeling. Afdelingen die een uitzondering willen, moeten toestemming krijgen van de Web Content manager.

Verwachtingen van alle Web Manager gebruikers:

• Neem deel aan de vereiste Web Manager training.
• Volg directe instructies van het Web Content kantoor met betrekking tot de inhoud.
• Bekijk en volg alle geplaatste richtlijnen of instructies die te vinden zijn op de Web Manager blog.
• Bekijk regelmatig alle webcontent van de afdeling om er zeker van te zijn dat deze actueel en accuraat is.
• Verwijder bestanden uit de File Manager die niet langer in gebruik zijn.
• Bewerk en formatteer alle content en bestanden op de juiste wijze voor upload.
• Voldoe aan het universitaire webbeleid.

Verwachtingen van Publisher Web Manager gebruikers:

• Voldoe aan de hierboven geschetste verwachtingen van Web Manager gebruikers.
• Dien als website contact voor Web Content office.
• Maak en onderhoud afdeling navigatie sets.
• Verwijder verouderde pagina’s indien nodig, zorg ervoor dat links van andere pagina’s website breed niet verbroken worden.
• Het goedkeuren van pagina bewerkingen/creaties voor Normale gebruikers.

Speciale rechten:

• Technicus toegang zal alleen worden verleend aan individuen in afdelingen met een aangetoonde behoefte aan toegang tot de WYSIWYG broncode met als doel het toevoegen van functionaliteit. De functionaliteit moet worden goedgekeurd door Web Content.
• Beheersrechten voor alle pagina’s en functies van Web Manager zijn beperkt tot IT- of marketingpersoneel dat zich bezighoudt met het ontwerpen van websitesjablonen, het ontwikkelen van software voor het bewerken van websites, het onderhouden van netwerken of het onderhouden van de inhoud op universitair niveau.

WordPress

WordPress is het CMS (Content Management System) hulpprogramma dat door Liberty University wordt gebruikt voor het maken en bewerken van website-inhoud voor alle door de universiteit ontworpen en gehoste websites.

Alle vragen over functionaliteit die niet via WordPress wordt aangeboden, kunnen worden ingediend via de contactinformatie op de homepage van Web Services.

Toegang tot WordPress is zowel een voorrecht als een verantwoordelijkheid.

Toegang tot WordPress:

• Geschonken aan universiteitsmedewerkers, en incidenteel aan studenten, na voltooiing van de vereiste training. Studenten mogen niet als redacteur fungeren.
• Het delen van uw toegangsrechten met iemand anders is verboden. Als iemand van uw afdeling toegang nodig heeft, stuur dan een e-mail met uw verzoek naar het Web Content Team op [email protected].
• Mag individueel of afdelingsgewijs worden verwijderd als de gebruiker/afdeling zich niet houdt aan het webbeleid van de universiteit, iets plaatst dat in strijd is met de missie van de universiteit, herhaaldelijk verzuimt de webinhoud actueel te houden of de richtlijnen te volgen die door het Web Content Office of IT zijn opgesteld.
• Geschikt op het niveau van contribuant aan niet meer dan vijf personen per webafdeling, van wie er ten minste één voltijds in dienst moet zijn.
• Geschikt op het niveau van redacteur aan één voltijds werknemer per niet-academische webafdeling. Afdelingen die een uitzondering willen maken, moeten toestemming krijgen van de Web Content manager.

Verwachtingen van alle WordPress-gebruikers:

• Bekijk de vereiste online WordPress-training.
• Volg directe instructies van het Web Content-kantoor met betrekking tot inhoud.
• Bekijk en volg alle geplaatste richtlijnen of instructies die te vinden zijn op de Web Services blog.
• Bekijk regelmatig alle webinhoud van de afdeling om er zeker van te zijn dat deze actueel en accuraat is.
• Verwijder bestanden uit de mediabibliotheek die niet langer in gebruik zijn.
• Bewerk en formatteer alle inhoud en bestanden correct voor upload.
• Voldoe aan het universitaire webbeleid.

Verwachtingen van Redacteuren WordPress Gebruikers:

• Voldoe aan de verwachtingen van WordPress Gebruikers zoals hierboven beschreven.
• Dien als website contact voor Web Content office.
• Verwijder verouderde pagina’s indien nodig, waarbij ervoor gezorgd wordt dat links van andere pagina’s op de hele website niet worden verbroken.
• Goedkeuring geven aan het bewerken of maken van pagina’s voor gebruikers die een bijdrage leveren (niet-academische afdelingen).

Speciale rechten:

• Beheersrechten voor alle pagina’s en functies van WordPress zijn voorbehouden aan IT- of marketingpersoneel dat zich bezighoudt met het ontwerpen van websitesjablonen, het ontwikkelen van software voor het bewerken van websites, het onderhouden van netwerken of het onderhouden van de inhoud op universitair niveau.

auteursrecht

Al het originele materiaal dat op websites van de Liberty University staat, valt onder het auteursrecht van de Liberty University en mag niet elders worden gereproduceerd zonder schriftelijke toestemming van de universiteit.

Webgebruikers die auteursrechtelijk beschermde inhoud van externe bronnen op een website van de universiteit willen opnemen, moeten daarvoor de juiste toestemming hebben.

Navigatie

Op enkele uitzonderingen na moet de navigatie van de universiteit op elke pagina worden weergegeven (behalve op Officiële Pagina’s, die een ander navigatieschema gebruiken). Vink bij het maken van pagina’s altijd “Afdelingsnavigatie weergeven” aan of wijs een zijbalk toe in WordPress

• Alle afdelingen moeten hun pagina met de titel “Officiële pagina” gebruiken als hoofdpagina van hun afdeling in Web Manager.
• Het kan zijn dat afdelingen meer dan één navigatieset nodig hebben. Meerdere navigatiesets worden aangemoedigd om de organisatie te verbeteren en het aantal links per navigatieset te verminderen.
• Departementen die zijn goedgekeurd om verschillende sjablonen te gebruiken, moeten een consistent systeem van navigatie gebruiken.
• Alleen uitgevers kunnen navigatiesets bewerken/aanmaken, academische afdelingen moeten samenwerken met de contactpersoon op de Web Manager homepage om hun navigatiesets te bewerken.

Afbeeldingen, Flash, Audio/Video-bestanden

• De grootte van afbeeldingen is beperkt tot 150K. Alle afbeeldingen moeten geoptimaliseerd zijn voor het web (Photoshop).
• Maximale breedte voor pagina’s zonder navigatie (.edu template): 765px. Maximale breedte voor pagina’s met navigatie: 575px.
• Audio/Video/Flash mag spaarzaam en strategisch worden gebruikt om de inhoud te versterken. Gebruik de contactinformatie op de homepage van Web Manager voor hulp.
• Audio- en videobestanden mogen niet automatisch worden afgespeeld op de site.
• Tekst in afbeeldingen mag niet worden gebruikt, met uitzondering van afbeeldingen die puur voor de visuele aantrekkingskracht zijn en geen noodzakelijke tekst bevatten (zoals goedgekeurd door het webteam).
• Niet-tekstuele inhoud moet een tekstbeschrijving hebben in een alternatieve teksttag.

Advertising/Sponsoring/Partnerships

Outside organisaties of bedrijven die sponsoring of diensten leveren die gunstig zijn voor de Liberty University gemeenschap mogen op een discrete en smaakvolle manier op een webpagina verschijnen. Hockey mag bijvoorbeeld een sponsorpagina maken om sponsors te bedanken; het bezoekerscentrum mag een link plaatsen naar een pagina met lokale hotels als service voor bezoekers van de site.

Betaalde advertenties mogen niet op de website van de universiteit verschijnen, in overeenstemming met het academische doel ervan. Een uitzondering wordt alleen gemaakt voor geselecteerde afdelingen/organisaties die van de Universiteit toestemming hebben gekregen om reclame te verkopen, zoals 90.9 FM, de Liberty Champion, en Atletiek.

Kleuren & Lettertypen

De officiële kleuren van Liberty University voor gebruik op het web zijn rood #990000 en blauw #0A254E.

Alle tekst moet worden weergegeven in site-specifieke standaardlettertypen die worden geleverd in Web Manager.

Tekst en afbeeldingen moeten kunnen worden begrepen zonder kleur. Mensen met kleurenblindheid of moeite met het onderscheiden van kleuren, of mensen met een beeldscherm zonder kleuren zullen een boodschap missen die door middel van kleur wordt overgebracht.

Liberty-logo’s

Logo’s mogen niet op de website worden gebruikt omdat het woordmerk van de universiteit bovenaan elke pagina staat. Zie de Liberty University Brand Identity Guide voor meer informatie over logo’s

MyLU Portal Announcements

MyLU portal pagina’s bieden toegang tot universitaire web apps en tot op tekst en beeld gebaseerde slide aankondigingen. Dia’s van aankondigingen zijn zichtbaar voor de ingelogde gebruiker op basis van hun rol(len): student, online student of faculteit/personeel.

Tekstmededelingen

• Aankondigingen worden geplaatst met behulp van de webapplicatie Campus Announcements en moeten worden goedgekeurd door de juiste aankondigingsmoderator. Universitaire afdelingen die geen toegang hebben tot het plaatsen van hun eigen aankondigingen kunnen verzoeken indienen bij de afdeling Marketing via [email protected].
• Alle aankondigingen zijn uitsluitend bestemd voor interne berichten. Sollicitaties, advertenties voor banen buiten de campus of voor niet-studenten, te koop aangeboden artikelen, niet-Liberty-evenementen of huisgenoten zijn niet toegestaan.
• Aankondigingen voor studentenbanen bij Liberty mogen worden weergegeven in het openbare gedeelte en moeten een link bevatten naar Human Resources. Andere aankondigingen voor studentenbanen/stages zijn niet toegestaan, maar kunnen worden ingediend bij het Career Center voor opname op hun webpagina’s. Aankondigingen van tewerkstelling/stages voor studenten die niet voldoen aan de vereisten, kunnen worden verwijderd.
• Aankondigingen voor Christian/Community Service-mogelijkheden kunnen worden weergegeven in het Ministries-gedeelte als de mogelijkheid is goedgekeurd door het Christian/Community Service-bureau. Aankondigingen die niet voldoen, kunnen worden verwijderd.
• Miscategoriseerde aankondigingen kunnen worden verplaatst naar de sectie Publiek.
• De afdeling Marketing zal ongepaste aankondigingen verwijderen en zal de auteur van de aankondiging op de hoogte stellen met een verklaring voor de verwijdering. Ongecategoriseerde aankondigingen kunnen worden verplaatst naar de sectie Publiek.

Slide-aankondigingen

• Universitaire bureaus kunnen verzoeken voor de slides indienen bij Marketing. Verzoeken om dia’s te maken moeten worden ingediend via een Projectaanvraag. Als u zelf een dia heeft gemaakt, stuur deze dan naar [email protected]. Verzoeken voor dia’s moeten aangeven voor welk(e) publiek(en) ze bedoeld zijn: faculteit/personeel, inwonende studenten of online studenten.
• Aankondigingen voor aanstaande evenementen van Liberty University, aankondigingen van speciale prestaties of nieuws dat van speciaal belang is voor de Liberty-gemeenschap komen in aanmerking.
• Aanvragen moeten drie werkdagen voor de gewenste live-datum zijn ontvangen.
• Dia’s zullen niet langer dan twee opeenvolgende weken (14 dagen) draaien, tenzij vooraf toestemming is verkregen van Marketing.
• Aanvragen voor dia’s worden indien mogelijk goedgekeurd, maar kunnen door Marketing worden geweigerd op grond van de aard en tijdigheid van de aanvragen, het totale volume van de ontvangen aanvragen en de kwaliteit van de dia-afbeelding.
• De hierboven vermelde inhoudsspecificaties (nummers 2, 3 en 4) voor tekstaankondigingen zijn ook van toepassing op dia’s.
• Voorontworpen dia’s die worden ingediend, moeten worden aangeleverd in gelaagd PSD- (Photoshop) of JPEG-formaat. De afmetingen zijn 382 pixels breed bij 214 pixels hoog bij 72 ppi (pixels per inch) in RGB-kleur. Richtlijnen voor het ontwerp zijn:
  • De tekst op de dia moet tot een minimum worden beperkt, bijv. de titel van het evenement en relevante informatie. Als er meer informatie nodig is, moet de dia een link bevatten naar een tekstaankondiging of een webpagina van de afdeling.
  • Dia’s moeten gemakkelijk leesbaar zijn. Dia’s die niet goed leesbaar zijn op de juiste grootte of die onleesbare lettertypen gebruiken, worden niet goedgekeurd.
  • Dia’s mogen geen URL’s bevatten. Vraag in plaats daarvan of uw dia gelinkt kan worden aan de juiste URL (indien van toepassing).
  • Data moeten in het volgende formaat worden geschreven: 16 sept.
  • Tijden en tijdbereiken moeten in het volgende formaat worden geschreven:
    • 8 a.m.
    • 7-8 a.m.
    • 7 a.m.-8 p.m.
  • Data en tijden moeten in het volgende formaat worden geschreven: 16 sept. 1-3 p.m.

Sensitive Information

Op geen enkele website van Liberty University mogen wachtwoorden, gebruikersnamen, studentenadressen of telefoonnummers van studenten worden vermeld.

Nieuws over sterfgevallen binnen de Liberty-gemeenschap zal op passende wijze worden gecommuniceerd door het kantoor van de campuspastor en/of het kantoor van de president.

Blogs

Zie het blogbeleid van Liberty University.

RSS Feeds

Liberty University biedt RSS-feeds voor Liberty News Releases en myLU-aankondigingen op haar website.

Departementen mogen externe RSS-feeds weergeven van betrouwbare en relevante sites die niet in strijd zijn met de normen of missie van Liberty University. De uitgever van de webpagina is er verantwoordelijk voor dat de RSS-inhoud geschikt is.

Naleving toegankelijkheid

Om sitebezoekers met een handicap toegang te geven tot alle inhoud van de site, moet alle tekst op de webpagina worden aangeboden, en niet in de vorm van afbeeldingen. De ondersteunende technologieën die worden gebruikt om webpagina’s te lezen, kunnen geen tekst in afbeeldingen lezen.

Diensten moeten alternatieve teksttags opnemen in afbeeldingen, films en andere niet-tekstuele inhoud om een beschrijving van de inhoud te geven aan degenen die er geen toegang toe kunnen krijgen.

Alle pagina’s moeten consistent zijn qua opmaak en taalgebruik.

Zie Web Accessibility voor meer informatie.

Domain Management

Domeinnamen die eigendom zijn van de universiteit worden beheerd door IT’s office of Software Compliance. Aanvragen voor domeinaankopen moeten worden ingediend via het HelpDesk ticketsysteem van de universiteit en zullen worden beoordeeld door IT en Marketing.

Wanneer van toepassing, worden bijbehorende kosten ten laste gebracht van het budget van de aanvragende afdeling.

Alle domeinen moeten verwijzen naar een website van Liberty University. Als er geen geschikte website meer is om een domein naar te verwijzen, kan het eigendom van de Liberty University van het domein worden opgeheven (ter beoordeling van de afdelingen Web Content en IT).

Alle domeinen worden jaarlijks beoordeeld door het kantoor van Software Compliance.