Alai

An income statement, which shows your revenue after expenses and losses, tells a story about the performance of your business over a certain time period, such as monthly, quarterly, or annually. Kiedyś określany jako rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat zazwyczaj zawiera przychody lub sprzedaż, koszty sprzedanych towarów, wydatki, zyski brutto, podatki, zyski netto i zyski przed opodatkowaniem. Jeśli chcesz uzyskać szczegółową analizę wyników swojej firmy, rachunek zysków i strat jest raportem, którego potrzebujesz.

Co to jest rachunek zysków i strat i dlaczego jest przydatny?

Rachunek zysków i strat jest jednym z trzech sprawozdań finansowych, które są ważne dla firm każdej wielkości. Pozostałe dwa, bilans i kapitał własny akcjonariuszy, idą w parze z rachunku zysków i strat.

Zestawienie dochodów jest często określane jako zestawienie dochodów, zestawienie zysków lub zestawienie operacji, ale wszystkie te terminy oznaczają to samo: twój zysk i straty.

„Rachunek zysków i strat odzwierciedla dochody uzyskane i wydatki zapłacone netto albo zysk lub stratę za okres,” Mitchell Freedman, dyplomowany księgowy w MFAC Financial Advisors, powiedział business.com. „Jeśli sprzedajesz usługi lub towary, jest to pomiar tego, jak firma działa.”

Niektórzy właściciele małych firm mogą myśleć, że nie muszą się martwić o rachunek zysków i strat; po wszystkim, wiedzą, ile gotówki mają w banku i ile jest wypłacane. Oni również mają chwyt na to, co są winni przyjść czas podatków. Ale dla każdego właściciela firmy, który chce zidentyfikować wydatki do zredukowania lub znaleźć nowe rynki do wejścia, rachunek zysków i strat jest nieoceniony. Może również pomóc utrzymać się na szczycie przepływu gotówki, która jest siłą napędową wszystkich firm.

Nota redaktora: Szukasz odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby nasi partnerzy skontaktowali się z Tobą w sprawie Twoich potrzeb.

Jaka jest różnica między rachunkiem zysków i strat a bilansem?

Rachunek zysków i strat koncentruje się na zyskach i stratach. Porównuje przychody, koszty i wydatki w ciągu kwartału lub roku podatkowego. Rachunek zysków i strat nie patrzy na inne aspekty finansowe działalności. Jest on skoncentrowany na pieniądze przychodzące i pieniądze wychodzące.

Bilans patrzy na aktywa i pasywa. Jego celem jest pokazanie, ile kapitału własnego jest własnością akcjonariuszy i jak ten kapitał porównuje się do zobowiązań spółki. Przychody, zyski i straty nie są bezpośrednio wymienione w bilansie, nawet jeśli przyczyniają się do ostatecznych liczb w bilansie. Ruch środków pieniężnych nie jest ważny dla bilansu tak bardzo, jak to, ile się posiada, a ile jest się winnym.

Rachunek zysków i strat pomaga w następujących czynnościach:

Śledzenie kosztów sprzedaży

Rachunek zysków i strat pozwala śledzić różne rodzaje sprzedaży i pokazywać koszty tej sprzedaży. Informacje te mogą być wykorzystane do oceny, czy wydatki są zbyt wysokie, czy też ceny są zbyt niskie. Weźmy na przykład restaurację, która ponosi koszty operacyjne związane z żywnością i pracą. Te wydatki są wymienione w rachunku zysków i strat i mogą dać ci pojęcie o tym, czy twoje ceny są na miejscu, czy nadszedł czas, aby podnieść lub obniżyć ceny.

„Jeśli pokazuje, że nie robisz wystarczająco dużo marży, aby pokryć resztę wydatków, możesz być zmuszony do podniesienia cen lub spróbować znaleźć sposób na obniżenie kosztów sprzedaży”, powiedział Freedman. Bez rachunku zysków i strat właściciele firm nie wiedzieliby, że.

Ocena trwałości biznesu

Zestawienie zysków i strat może pomóc w określeniu, czy firma będzie generować przychody przez długi czas. Może również informować o decyzjach dotyczących wchodzenia na nowe rynki, inwestowania w drogi sprzęt i zaciągania kredytów biznesowych. Jeśli rachunek zysków i strat pokazuje przedłużające się okresy strat, można dwa razy pomyśleć o inwestowaniu w działalność. Jeśli zysk jest gwałtowny, może to być czas na ekspansję lub wejście na nowe rynki.

Przygotuj się na czas podatkowy

Śmierć i podatki to dwa pewniki życia. Rachunek zysków i strat może pomóc w tym drugim. Niezależnie od tego, czy wypełniasz swój podatek dochodowy kwartalnie czy rocznie, musisz podać wiele informacji na temat swojej firmy. Dzięki oświadczeniu o dochodach, suma podatkowa jest na miejscu.

Planowanie i prognozowanie

Możliwość planowania i prognozowania jest znacznie łatwiejsza dzięki rachunkowi zysków i strat. Możliwość analizowania trendów w cenach i sprzedaży w dłuższym okresie może poprawić zdolność do przewidywania, jak firma będzie sobie radzić w przyszłości. To z kolei będzie dyktować kolejne kroki. Im dłużej posiadasz rachunek zysków i strat i im bardziej jest on szczegółowy, tym łatwiej będzie Ci dostrzec trendy i przeanalizować wyniki marży brutto.

Kto korzysta z rachunku zysków i strat?

Rachunek zysków i strat jest ważnym dokumentem dla firm każdej wielkości. Niemniej jednak, wielu właścicieli małych firm uważa, że nie muszą go tworzyć. Takie podejście jest ryzykowne, twierdzi Freedman. „Zbyt wiele firm działa na siedząco i zaczyna wprowadzać wewnętrzne kontrole i systemy księgowe, aby nadążyć za rozwojem”, powiedział. „To może być bardzo niebezpieczne.”

Co wchodzi w skład rachunku zysków i strat?

Rachunek zysków i strat zawiera kilka elementów kluczowych informacji finansowych, które są wykorzystywane do obliczania zysków i strat. Obejmują one następujące pozycje:

Dochody z działalności operacyjnej: Przychody operacyjne obejmują wszystkie pieniądze, które przedsiębiorstwo zarabia na świadczeniu usług lub sprzedaży towarów.

Dochody nieoperacyjne: Są to przychody uzyskane z działalności niezwiązanej z podstawową działalnością gospodarczą, takie jak czynsz z nieruchomości, której przedsiębiorstwo jest właścicielem, lub tantiemy od spółki osobowej.

Zyski: Często nazywane innymi dochodami, są to pieniądze, które firma zarobiła poza swoją podstawową działalnością. Na przykład, mogą to być pieniądze uzyskane ze sprzedaży ziemi lub starego pojazdu.

Wydatki: Wydatki to pieniądze wydane na towary lub usługi w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Są one rejestrowane w momencie zakupu. Wydatki różnią się od kosztów, które są zazwyczaj kompensowane w pewnym okresie. Na przykład, jeśli wydasz 10 000 USD na kopiarkę i zapłacisz za nią od razu, będzie to ujęte jako wydatek. Ale jeśli spłacasz drukarkę przez kilka lat, jest to wydatek.

Koszty sprzedanych towarów: Znane jako COGS, są to koszty związane ze sprzedażą produktów. Obejmują one materiały do opracowania swoich towarów i pracy, aby uzyskać je na rynku.

Operating expenses: Są to koszty niezwiązane z towarami lub usługami, które dostarczasz. Mogą one obejmować między innymi czynsz, materiały biurowe i media.

Deprecjacja: Są to wydatki, które są rozłożone na długi okres czasu. Wartość maleje w miarę starzenia się sprzętu lub pojazdu. Amortyzacja różni się w zależności od rodzaju działalności, którą prowadzisz.

Owner’s draw: Są to pieniądze, które wyjmujesz z firmy, aby wypłacić sobie wynagrodzenie.

Zarobki przed opodatkowaniem: Odnosi się to do Twojego dochodu, zanim zapłacisz od niego jakiekolwiek podatki.

Zysk brutto: Obliczany przez odjęcie kosztu sprzedanych towarów od przychodów, zysk brutto jest zyskiem, jaki osiąga firma.

Dochód netto: Dochód netto to dochód pozostały po odjęciu wszystkich wydatków od zysku brutto. Jest to najważniejsza linia rachunku zysków i strat. Jeśli Twój dochód netto jest dodatni, Twoja firma ma się dobrze. Jeśli dochód netto jest ujemny, być może trzeba będzie przyjrzeć się bliżej działalności. To jest wspólne dla firm, które dopiero zaczynają mieć stratę.

Jakie są rodzaje rachunków zysków i strat?

Istnieje kilka rodzajów rachunków zysków i strat, które można zatrudnić, aby utrzymać się na szczycie zysków i strat, z różnym stopniem złożoności. Dla właścicieli małych firm, jednostopniowy rachunek zysków i strat oraz wielostopniowy rachunek zysków i strat są najbardziej popularne.

Jednostopniowy rachunek zysków i strat

Jednostopniowy rachunek zysków i strat jest najłatwiejszy do stworzenia, ponieważ używa jednego obliczenia do określenia zysku lub straty firmy. Oto równanie stosowane w jednostopniowym rachunku zysków i strat:

Dochód netto = (przychody + zyski) – (koszty + straty)

Ten rodzaj rachunku zysków i strat jest prosty do zrozumienia i łatwy do przygotowania, dlatego jest powszechnie stosowany przez małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie mają kilku różnych linii sprzedaży. Firmy, które sprzedają towary i usługi mogą zdecydować się na użycie wielostopniowego rachunku zysków i strat.

Wielostopniowy rachunek zysków i strat

Używany przez firmy, które sprzedają dobra materialne lub mają więcej niż jedną linię biznesową, wielostopniowy rachunek zysków i strat, jak sama nazwa wskazuje, używa wielu kroków zamiast jednego. Z tego typu rachunku zysków i strat, przychody operacyjne i koszty operacyjne są oddzielone od przychodów i kosztów nieoperacyjnych, strat i zysków nieoperacyjnych.

Dzięki oddzieleniu przychodów operacyjnych od przychodów nieoperacyjnych, właściciel firmy może uzyskać głębsze zrozumienie swojej działalności. Obliczenia pozwalające określić zysk lub stratę za pomocą wielostopniowego rachunku zysków i strat obejmują następujące elementy:

Zysk brutto = sprzedaż netto – koszt sprzedanych towarów

Dochód operacyjny = zysk brutto – koszty operacyjne

Dochód netto = dochód operacyjny + dochód nieoperacyjny

Co to jest rachunek zysków i strat o wspólnych wymiarach?

Jest to szczególny rodzaj rachunku zysków i strat. Zamiast wyliczać pozycje według ich wartości gotówkowej, każda pozycja we wspólnym rachunku zysków i strat jest wyrażona jako procent całkowitej sprzedaży (lub przychodu). Wyrażając każdą wartość we wspólnych warunkach, oświadczenie staje się uproszczone, aby zobaczyć, jak pozycje wpływają na dolną linię.

Ten rodzaj rachunku zysków i strat ułatwia porównywanie szerokich różnic w sprzedaży i zapasach w wielu sprawozdaniach finansowych. Wiedza o tym, ile całkowitej sprzedaży jest reprezentowane przez każdą pozycję poprawia ocenę wartości sprzedaży, przychodów i operacji.

Co jest przykładem rachunku zysków i strat?

Choć istnieją różne rodzaje rachunków zysków i strat, wszystkie one zawierają kluczowe informacje wymienione powyżej. Poniżej znajduje się przykładowy rachunek zysków i strat dostarczony przez SCORE, grupę mentorską małych firm typu non-profit.

Źródło: Image courtesy of SCORE

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zestawień przychodów?

Zestawienia przychodów należą do najważniejszych zestawień finansowych, jakie powinni prowadzić właściciele małych firm. Ale jeśli popełnisz wiele błędów, może to spowodować niedokładny obraz tego, jak działa Twoja firma – dlatego ważne jest, aby przestrzegać tych trzech najlepszych praktyk podczas tworzenia rachunku zysków i strat.

Wybierz okres sprawozdawczy.

Zanim jeszcze będziesz mógł wprowadzić swoje przychody lub wydatki, musisz wybrać okres sprawozdawczy, którego będą dotyczyć informacje: miesięczny, kwartalny lub roczny. W przeciwieństwie do spółek notowanych na giełdzie, większość małych firm nie są zobowiązane do zgłaszania ich rachunków zysków i strat kwartalnie, ale aktualizacji informacji regularnie może być doskonałym sposobem, aby wskazać trendy w przychodach i wydatkach.

Rozważ oprogramowanie księgowe.

Dzięki oprogramowaniu opartemu na chmurze, dni jotting dół swoje przychody i wydatki w fizycznej księgi są ponad. Te dni, istnieją usługi księgowe w chmurze dla każdego rozmiaru firmy. Idąc tą drogą można zautomatyzować wiele pracy.

„Jeśli używasz programu księgowego w chmurze, jest to żywy, oddychający dokument, który może być aktualizowany w czasie prawie rzeczywistym”, powiedział Dennis Sherrin, dyplomowany księgowy publiczny i poprzedni przewodniczący Alabama Society of CPAs.

Szukaj pomocy od profesjonalistów.

Twój rachunek zysków i strat musi być dokładny, abyś mógł ocenić wyniki finansowe swojej firmy. Dla właścicieli małych firm, którzy koncentrują się na rozwoju swojego przedsiębiorstwa, crafting i aktualizacja rachunku zysków i strat może być zniechęcające. Jeśli wpadniesz w tym obozie, to jest to dobry pomysł, aby zadzwonić do profesjonalistów.

„To jest absolutnie ważne, że masz kogoś, kto pomoże Ci stworzyć rachunek zysków i strat firmy zgodnie z branży, w której działasz,” Sherrin powiedział, zauważając, że rachunek zysków i strat firmy budowlanej jest inny niż detalisty, na przykład. „Posiadanie kogoś, kto ustawi go zgodnie z branżą, w której działa, pozwala na porównanie i benchmarking” w stosunku do rywali, powiedział.