Alai

„Dobrze zaczęte jest w połowie zrobione” dotyczy przygotowania do procesu – szczególnie w odniesieniu do gromadzenia, organizowania i przedstawiania dowodów w sprawach z zakresu prawa rodzinnego.

By William Geary, Prawnik Rodzinny

Po ponad 40 latach praktyki (w prawie rodzinnym przez ostatnie 22 lata), przeszedłem przez wiele metod gromadzenia dowodów.

Dwie rzeczy, które tak naprawdę się nie zmieniły to zbieranie dowodów od świadków oraz metody uzyskiwania i organizowania dokumentów i innych rodzajów dowodów do prezentacji.

Gathering, Organizing, and Presenting Evidence: A Primer for Family Lawyers

Your Witness List

Twoi potencjalni świadkowie mogą (i zazwyczaj tak jest) obejmować członków rodziny, pracodawców, osoby przygotowujące zeznania podatkowe, doradców, lekarzy, wychowawców, trenerów, opiekunów dokumentacji i innych. Kiedy sąd zażąda od Ciebie oświadczenia przedprocesowego, sporządzisz listę osób, które pasują do powyższych kategorii. Upewnij się, że lista zawiera następujące informacje:

1. Adres i informacje kontaktowe świadka.
2. Dostępność świadka do stawienia się na przesłuchaniu lub rozprawie.
3. Gotowość świadka do stawienia się na przesłuchaniu lub rozprawie.
4. Czy pracodawca świadka pozwoli mu na złożenie zeznań.
5. Sposób postępowania z wezwaniem dla świadka.
6. Jakie dowody będą potrzebne świadkowi.
7. Co najważniejsze, co świadek będzie mógł wnieść do twojej sprawy.

Rozmowa z potencjalnymi świadkami na długo przed procesem może ujawnić słabe lub mocne strony twojej sprawy – lub nawet innych świadków lub dowody, o których nie wiedziałeś przed rozmową z nimi.

Gathering Documentary Evidence

At once time, getting documentary evidence was a cumbersome and time-consuming task: you would ask the client for copies of bills, receipts, tax returns, etc. and when the client eventually found them, they would either bring the documents to your office or mail them to you. Teraz, klienci zazwyczaj odpowiadają na prośbę o dowód z dokumentu z zeskanowaną wersją dokumentu w ciągu kilku minut.

Co z dowodami dotyczącymi zasad sądowych lub prawa? Zamiast iść do biblioteki i szukać, większość przepisów i ustaw można wydrukować online. A co z dowodami z powszechnie konsultowanych źródeł? Ponownie, odpowiedź brzmi: online. To samo odnosi się do wielu rzeczy, takich jak wyceny audytorów nieruchomości, ceny zakupu nieruchomości, ceny akcji, założycieli firm, ustawowych agentów firm i wcześniejsze małżeństwa, rozwody, rozwiązania lub opieki rekordy.

Niedawno temu, gdy ktoś złożył oświadczenie o tym, że jego współmałżonek coś do niego powiedział, zapytalibyśmy, czy byli jacyś świadkowie, a odpowiedź brzmiałaby: „Nie”. Koniec historii. Dzisiaj, kiedy ktoś składa oświadczenie o tym, że jego współmałżonek powiedział coś do niego, a my pytamy, czy byli jacyś świadkowie, odpowiedź często brzmi: „Nie, ale on wysłał mi to SMS-em”. Teraz mamy „dowód” na oświadczenie lub groźbę.

Wraz ze wzrostem wykorzystania mediów społecznościowych, nasi klienci często oferują niezwykle cenne informacje stworzone i zamieszczone przez drugą stronę. Uwaga: Nigdy nie powinieneś mieć członka lub pracownika swojej firmy udającego „przyjaciela” kogoś, kto może publikować niesmaczne informacje o twoim kliencie – ale jeśli twój klient lub jakiś uprawniony kontakt drugiej strony legalnie otrzymał takie informacje, mogą one być bardzo pomocne w twojej sprawie. Mieliśmy całkowite zmiany opieki w sprawach opartych głównie na tym, co jedna ze stron publikowała na mediach społecznościowych, w przeciwieństwie do tego, co strona mówiła opiekunowi prawnemu.

Gathering, Organizing, and Presenting Evidence: Voicemails and Recordings

Otrzymujemy również coraz więcej dowodów w postaci poczty głosowej i nagranych rozmów. Uwaga: Nagrywanie rozmów lub nagrywanie rozmów dwóch innych osób, nawet jeśli są one w tej samej rozmowie, w której uczestniczy jedna z nich, może być nielegalne w Twojej jurysdykcji. Dlatego przed rozważeniem wykorzystania jakichkolwiek nagranych rozmów jako dowodu – a także przed zasugerowaniem klientowi nagrywania rozmów z byłym – należy sprawdzić prawo. Jeśli istnieje duża liczba długich wiadomości głosowych, inne potencjalne problemy obejmują:

1. Będąc w stanie dostać się do odpowiednich części wiadomości głosowych / nagrań (s) bez nudne i potencjalnie złości sądu.
2. Mając „pełne i kompletne” wiadomości głosowych / nagrań do prezentacji lub back-up do sekcji.
3. Planowanie z wyprzedzeniem, w jaki sposób przedstawić je w sądzie.

Jeśli to możliwe, sprawdź z sędzią lub sędzią pokoju w odniesieniu do prezentacji poczty głosowej / nagrań w następujący sposób: przedstawiając „podsumowanie record-ing”, który ma tylko odpowiednie części z pełnych nagrań. „Wstępnie zindeksuj” pełne nagrania i miejsca, w których można je znaleźć („CD 1: Ścieżka 3 – 0 godzin, 56 minut” lub „CD 4: Ścieżka 1 – 2 godziny, 3 minuty” itp.), abyś mógł szybko znaleźć odpowiednie fragmenty. Zachowaj podobną listę dotyczącą twoich „nagrań podsumowujących.”

Przechowuj listy ze sobą i ze swoją listą eksponatów. Pozwala to na dotarcie do każdej z istotnych sekcji i odtwarzanie ich w razie potrzeby. Umieszczenie pełnych i kompletnych nagrań w materiale dowodowym wraz z fragmentami powinno udaremnić wszelkie zastrzeżenia, że fragmenty zostały wyrwane z kontekstu. Przygotuj swojego klienta (lub kogokolwiek, kto pierwotnie dokonał nagrań) do identyfikacji i weryfikacji kompletnych zestawów, jak również fragmentów, które klient powinien faktycznie przygotować.

Przynieś laptopa do sądu, aby odtworzyć nagrania. Ułóż je w kolejności, w jakiej będziesz ich używał, i zapewnij, że pełne nagrania są łatwe do znalezienia i dostępne w każdej chwili. Nagraj płyty CD ze streszczeniami i pełnymi nagraniami, tak abyś mógł dostarczyć płytę CD obrońcy w ramach wymiany eksponatów – a także, aby nagrania i streszczenia mogły być oznaczone, zidentyfikowane i wprowadzone do protokołu jako eksponaty.

Organizowanie dowodów do przedstawienia w sądzie

Powiedzmy, że masz teraz wszystkich swoich świadków, rachunki, wyceny, zdjęcia, e-maile, zeznania podatkowe, raporty ekspertów, wiadomości głosowe, itp. Jak je śledzić i organizować?

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie organizowania, od początku, jest stworzenie następujących dokumentów:

1. Oświadczenie przedprocesowe.
2. Arkusz kalkulacyjny.
3. Notatki procesowe.
4. Notatnik procesowy.

1. Oświadczenie przedprocesowe

Wiesz, że sąd prędzej czy później zmusi Cię do wzięcia udziału w postępowaniu przedprocesowym i że będziesz musiał sporządzić oświadczenie przedprocesowe, więc dlaczego nie zacząć go na samym początku sprawy? Rozpoczęcie go wtedy, da Ci dokument roboczy i listę tak daleko, jak dowody, które mają być przedstawione od świadków, nagrań, wiadomości głosowych i dowodów dokumentalnych są zainteresowane. Koniec z cofaniem się przez plik za plikiem, aby znaleźć to, co może być potrzebne w oświadczeniu i koniec z tym samym podczas przygotowywania się do procesu. Przygotowanie oświadczenia przedprocesowego od początku pomoże Ci śledzić kwestie oraz dowody i świadków, którzy muszą przedstawić dowody na te kwestie.

2. Arkusz kalkulacyjny

Nic nie pomoże Ci śledzić aktywów i długów lub zmian w tych lub dać Ci dolną linię odnoszącą się do różnych alokacji jak arkusz kalkulacyjny, więc dlaczego nie zacząć jednego na samym początku sprawy? W miarę otrzymywania dowodów na istnienie różnych aktywów, długów lub dochodów, można je wyszczególnić w arkuszu kalkulacyjnym, odnotowując kwotę, datę, źródło dowodu i w razie potrzeby informacje o świadkach. Różne scenariusze z różnych potencjalnych dat de facto, na przykład, można śledzić różne wartości i różne eksponaty, które mogą być potrzebne. Ten arkusz kalkulacyjny pomoże ci również zobaczyć, czego jeszcze potrzebujesz i czy brakuje ci eksponatów dla pewnych części.

3. Notatki z rozprawy

Wiesz, że będziesz musiał opracować przewodnik po swoich pytaniach dotyczących wszystkich informacji, które musisz przedstawić i wszystkich kwestii, które będziesz musiał pokryć, zarówno podczas przesłuchań, jak i rozprawy. Dlaczego nie zacząć swoich notatek procesowych na samym początku sprawy? Rozpoczęcie jej wtedy da Ci dokument roboczy i listę pytań, zagadnień i dowodów. I znowu, na koniec, nie będziesz już musiał wracać do kolejnych akt, aby znaleźć to, co może być dla Ciebie dobre do omówienia podczas przygotowań do rozprawy. Indeksowanie zagadnień lub tematów tak, aby były łatwo dostępne, pomoże Ci efektywnie aktualizować potencjalne pytania do procesu. Wstawiaj kopie eksponatów lub e-maili, abyś podczas przesłuchania kogoś na rozprawie miał przed sobą dokładnie to, czego potrzebujesz. Przygotowywanie i wprowadzanie zmian w trakcie trwania sprawy jest o wiele, wiele łatwiejsze niż próba zebrania tego wszystkiego razem na końcu. Prowadzenie listy „rzeczy do zrobienia” na początku twoich notatek z rozprawy pomoże ci również utrzymać się na torze dla zapisów zeznań, zapisów, ekspertów i wszystkich innych spraw związanych z przygotowaniem.

4. notatnik procesowy

Czy twój sąd tego wymaga czy nie, powinieneś mieć notatnik procesowy ze wszystkimi swoimi eksponatami w nim, kiedy idziesz na rozprawę. Najlepiej byłoby, gdyby dowody były ułożone w tej samej kolejności co zeznania, które chcesz przedstawić (ale nie zawsze jest to możliwe) i powinny być, miejmy nadzieję, uporządkowane i pogrupowane tematycznie. Zaczynając ten notatnik od początku – być może nawet włączając niektóre z pism procesowych drugiej strony, wniosków i oświadczeń majątkowych lub opiekuńczych – da ci dobre podstawowe źródło odniesienia do wykorzystania, jak przygotować się do procesu i jak przedstawić swoją sprawę.

Cytując Mary Poppins: „Dobrze zaczęte jest w połowie zrobione”. To odnosi się do przygotowania do procesu – zwłaszcza w odniesieniu do gromadzenia, organizowania i prezentowania. Dobra organizacja, od samego początku, powinna skutkować najlepszą możliwą prezentacją.

Awokat William Geary praktykuje wyłącznie prawo rodzinne w Ohio. Jest dopuszczony do sądów w Ohio, Sądu Federalnego dla Południowego Dystryktu Ohio oraz Sądu Najwyższego Stanów Zjednoczonych. www.columbusfamilylawyer.com

Zbieranie i przedstawianie dowodów
Od identyfikowania stronniczości w raportach do przygotowania świadka do budowania psychologicznej sprawy w sądzie, oto kilka świetnych wskazówek na temat zbierania i przedstawiania dowodów na poparcie swojej sprawy.

Jak najlepiej przechwycić dowody cyfrowe dla twojej sprawy
Dowody cyfrowe mogą być przekonywujące w sądzie lub przy stole ugodowym, ale jest absolutnie krytyczne, aby zrozumieć, że istnieje właściwy i niewłaściwy sposób na przechwycenie, zachowanie i prezentację tego typu dowodów.

Uwierzytelnianie dowodów cyfrowych
Uwierzytelnianie dowodów cyfrowych w systemie prawnym nie nadąża za wzrostem ilości informacji cyfrowych; zmienna natura dowodów cyfrowych sprawia, że Federalne Reguły Dowodowe są żałośnie nieadekwatne i wymagają zmian.

Opublikowano dnia: 10 czerwca 2019 r.