Alai

Napisać biznesplan

Biznesplan jest w zasadzie migawką obecnego stanu firmy i mapą drogową dla jej przyszłego rozwoju. Wiele małych firm nie ma formalnego biznesplanu, kiedy po raz pierwszy rozpoczynają działalność. Ale jeśli chcesz uzyskać finansowanie dla swojej firmy, inwestorzy i banki prawdopodobnie będą go wymagać.

U.S. Small Business Administration (SBA) oferuje szablony dla tradycyjnych i odchudzonych biznesplanów startupów. Tradycyjne biznes plany są dłuższe i zajmują więcej czasu na pisanie, ale prawdopodobnie będziesz chciał wybrać ten format, jeśli starasz się o duże fundusze.

Biznesplany zazwyczaj zawierają:

• podsumowanie firmy
• twoją strukturę biznesową
• ofertę produktów lub usług
• analizę rynku konkurencyjnego
• źródła finansowania
• budżet
• projekcje finansowe

.

• strategia marketingowa
• strategia zatrudniania

Otwórz biznesowe konto bankowe i dedykowaną biznesową kartę kredytową

Biznesowe konto bankowe ułatwi oddzielenie finansów osobistych od biznesowych.

Oddzielenie dochodów i wydatków biznesowych od pieniędzy osobistych sprawia, że prowadzenie księgowości i podatki są o wiele mniej skomplikowane. Kiedy wiesz, które transakcje były związane z Twoją firmą, o wiele łatwiej jest obliczyć Twój dochód i śledzić odliczenia.

Biznesowa karta kredytowa sprawia, że o wiele łatwiej jest oddzielić wydatki biznesowe. Karty te zazwyczaj oferują lepsze warunki i wyższe limity niż karty osobiste. Plus, możesz korzystać z udogodnień takich jak punkty nagrody i oferty cash-back.

Większość banków oferuje konkurencyjne konta czekowe dla małych firm i opcje kart kredytowych. Możesz również rozważyć rozmowę z księgowym na temat opcji bankowych. NerdWallet oferuje przewodnik po opcjach sprawdzania biznesu i najlepiej ocenianych kartach kredytowych dla biznesu, jeśli chcesz zrobić badania samodzielnie.

Bezpieczne finansowanie

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, pewne koszty mogą stanąć na drodze. Jeśli nie możesz pokryć rachunków z oszczędności lub pomocy przyjaciół i rodziny, masz opcje.

Zbieranie pieniędzy od firm venture capital może być pomocne. Warto znaleźć firmę venture, która zajmuje się konkretnie usługami informatycznymi. Na przykład America’s Seed Fund jest jednym z wiodących inwestorów dla firm IT we wczesnej fazie rozwoju.

Poza biznes planem, inwestorzy venture capital będą chcieli zobaczyć przekonywujące argumenty, które wyjaśnią, dlaczego powinni zainwestować w Twoją firmę i jaki zwrot masz nadzieję im zaoferować.

Możesz również kwalifikować się do dotacji za pośrednictwem SBA, takich jak 7(j) dotacja na usługi zarządzania i pomocy technicznej. Ten grant zapewnia finansowanie dla firm, które oferują pomoc techniczną i usługi zarządzania dla innych małych firm.

Jeśli te opcje nie wydają się jak właściwe dopasowanie, badania dotacji biznesowych finansowanych przez firmy i organizacje zewnętrzne. Na przykład, National Association for the Self-Employed przyznaje małym firmom dotacje na zakup sprzętu, zatrudnianie pomocy w niepełnym wymiarze godzin, tworzenie stron internetowych i inne.

Inne źródła finansowania małych firm obejmują mikropożyczki SBA, nisko oprocentowane karty kredytowe i platformy crowdfundingowe.

Wybierz swoje miejsce pracy

Jedną z głównych korzyści wynikających z samozatrudnienia jest wybór miejsca pracy.

Możesz zdecydować się na tradycyjne biuro, przestrzeń co-workingową lub biuro domowe. Twoja decyzja powinna uwzględniać Twój budżet, styl pracy, plany ewentualnego zatrudnienia pracowników oraz to, jak często klienci będą Cię odwiedzać.

Jeśli planujesz wynająć powierzchnię biurową, pamiętaj, że większość właścicieli będzie chciała, abyś posiadał komercyjne ubezpieczenie majątkowe w celu ochrony przed kradzieżą lub uszkodzeniem przedmiotów znajdujących się w Twojej przestrzeni.

Domowe firmy świadczące usługi IT, które wykonują większość swojej pracy w siedzibach klientów, powinny rozważyć komercyjne ubezpieczenie samochodu lub wynajęte i nieposiadane ubezpieczenie samochodu. Większość osobistych polis ubezpieczeniowych nie będzie płacić za szkody wypadkowe, które występują, gdy jesteś jazdy dla biznesu.

Stwórz podstawowy budżet na początek

Zrozumienie wszelkich kosztów początkowych dla firmy usług IT może pomóc zaoszczędzić pieniądze w czasie. Zanim zaczniesz robić duże inwestycje w swojej firmie, stwórz prosty budżet, który pomoże Ci pozostać na dobrej drodze. Oto jak możesz zacząć:

• Oblicz koszty: Zsumuj swoje wydatki biznesowe, w tym pożyczki, czynsz, licencje na oprogramowanie, składki ubezpieczeniowe i tak dalej. Jeśli Twoja firma hostuje strony internetowe lub aplikacje dla klientów, możesz potrzebować serwerów i innego drogiego sprzętu.

• Oszacuj swoje przychody: Określ, ile pieniędzy spodziewasz się zarobić miesięcznie, kwartalnie i rocznie. Jeśli już zacząłeś zarabiać pieniądze, możesz użyć tego jako linii bazowej do prognozowania przychodów. Jeśli nie, możesz oszacować przychody w oparciu o swoje cele finansowe.

• Oblicz swoją marżę zysku: Twoja marża zysku to procent pieniędzy pozostałych ze sprzedaży po wydatkach biznesowych. Monitorowanie marży zysku pozwala zobaczyć, czy ładujesz wystarczająco dużo i utrzymujesz wydatki w ryzach, gdy Twoja firma się rozwija.

Śledź swój budżet co miesiąc, zliczając przychody i wydatki na koniec miesiąca. To pomoże Ci wydawać odpowiedzialnie.

Jak Twoja firma rośnie, tak będzie Twoje potrzeby budżetowe. Możesz chcieć przejrzeć kroki do dokładnego budżetu małej firmy teraz, aby pomóc Ci zaplanować przyszłość finansową swojej firmy.

Inwestuj w marketing i networking

Znalezienie klientów dla nowej firmy świadczącej usługi IT może być wyzwaniem. Ale jest to najważniejszy krok do osiągnięcia długoterminowego sukcesu. Dlatego Twój marketing i networking są krytyczne.

Jako firma IT, marketing cyfrowy jest koniecznością. Wielu potencjalnych klientów znajdzie Twoją firmę za pośrednictwem wyszukiwarek. Jeśli Twój budżet pozwala, zatrudnij firmę internetową lub freelancera do stworzenia strony internetowej. Search engine optimization (SEO) konsultant może pomóc zwiększyć witryny w rankingach Google.

Jeśli nie masz budżetu na profesjonalną pomoc, spróbuj zaprojektować witrynę samodzielnie z narzędzi online, takich jak Squarespace, Wix, lub WordPress. Rozpoczęcie bloga może być również skutecznym sposobem, aby przyciągnąć klientów i poprawić swoje rankingi search.

Media społecznościowe to kolejne potężne narzędzie do osiągnięcia potencjalnych klientów. Utwórz konta na LinkedIn, Twitterze i Facebooku dla swojej firmy świadczącej usługi IT i publikuj treści istotne dla branży i potencjalnych klientów. Możesz również uruchomić płatne reklamy, które kierują użytkowników do geografii, demografii, dochodów i innych kryteriów.

Ale nie zapomnij o ludzkim dotyku. Nadal nie ma substytutu dla networkingu.

Sięgnij zarówno do obecnych, jak i byłych kolegów. Poznaj nowych potencjalnych klientów i partnerów biznesowych, uczestnicząc w wirtualnych i osobistych konferencjach i wydarzeniach networkingowych. Dokonaj niewielkiej inwestycji w wizytówki i rozdaj je swoim nowym kontaktom.

Przygotuj i wykorzystaj umowy z klientem dla każdego zaangażowania

Przed rozpoczęciem pracy dla klienta, miej umowy, które nakreślają Twoje warunki. Umowy mogą chronić Cię przed pozwami sądowymi i niech Twoi klienci wiedzą dokładnie, czego mogą od Ciebie oczekiwać – i czego Ty oczekujesz od nich.

Podstawowy kontrakt na usługi IT powinien zawierać następujące informacje:

• zakres prac
• cenę i częstotliwość fakturowania
• terminy realizacji projektu
• klauzule zakończenia
• szczegóły dotyczące rozstrzygania sporów

Kontrakty z klientami często będą wymagały od Twojej firmy wykupienia ubezpieczenia od błędów i zaniedbań technologicznych (E&O). Polisa ta chroni firmę przed pozwami sądowymi spowodowanymi błędami w pracy lub niedotrzymaniem terminów. Zapłaci ona za honoraria adwokackie, koszty sądowe i ugody, jeśli klient pozwie Cię do sądu.

W przypadku niektórych projektów, możesz również potrzebować ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w cyberprzestrzeni, aby pomóc w pokryciu kosztów odzyskania danych w przypadku ich naruszenia lub odpowiedzi na pozew spowodowany przez takie naruszenie. Wielu ubezpieczycieli łączy obecnie ubezpieczenie od odpowiedzialności za cyberprzestrzeń z pokryciem E&O. Nawet jeśli nie jest to wymóg umowy, nadal jest to rozsądna inwestycja.

Zatrudniaj strategicznie

Gdy Twoja firma zaczyna się rozwijać, może to być czas, aby rozważyć zatrudnienie pracowników lub freelancerów. Poza zmniejszeniem obciążenia pracą, może to pozwolić Ci na podjęcie nowych projektów.

Ale niekoniecznie zatrudniaj pierwszą osobę, która złoży wniosek. Każdy nowy zatrudniony powinien przejść dokładne sprawdzenie tła. Możesz zaufać tym pracownikom, aby obsługiwali poufne i potencjalnie wrażliwe informacje. Zadzwoń ich referencje, i upewnij się, że wszystkie warunki zatrudnienia i płace są jasne w liście ofertowym.

Możesz kupić obligacje wierności do ochrony przed kradzieżą pracowników i oszustwa. W rzeczywistości, twoi klienci mogą zażądać tego w swoich umowach.

Większość stanów wymaga od firm zatrudniających pracowników posiadania ubezpieczenia workers’ compensation. Jeżeli pracownik dozna urazu lub choroby związanej z pracą, ubezpieczenie workers’ comp płaci za wydatki medyczne poszkodowanego pracownika i częściowo utracone zarobki.

Te polisy pokryją również honoraria adwokata, koszty sądowe i ugody, jeżeli poszkodowany pracownik pozwie Twoją firmę.

Możesz również rozważyć ubezpieczenie od odpowiedzialności za praktyki zatrudnienia w celu ochrony przed pozwami o bezprawne rozwiązanie umowy, molestowanie i podobne kwestie.

Rozpoczęcie działalności w zakresie usług informatycznych zapewnia znaczącą możliwość wyboru własnych projektów, zwiększenia dochodów i pracy dla klientów z różnych branż. Inwestowanie czasu i wysiłku w pokrycie wszystkich baz zwiększa szanse, że Twoja firma będzie cieszyć się długoterminowym sukcesem.

.