By Leave a Comment on Konfigurowanie czasu wolnego w zastępstwie

Gdy pracownicy przepracowują dodatkowe godziny, Twoja organizacja może zdecydować się na zrekompensowanie im czasu wolnego zamiast płacenia im za nadgodziny. Możesz skonfigurować Replicon, aby automatycznie konwertował nadgodziny na czas wolny w zastępstwie, lub pozwolić użytkownikom wybrać, które godziny mają być konwertowane.

Musisz używać Konfigurowalnych arkuszy czasu pracy, reguł płac i nowego czasu wolnego, aby skonfigurować czas wolny w zastępstwie. Jeśli ich nie używasz, nadal możesz pozwolić użytkownikom na bankowanie nadgodzin. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Konfigurowanie bankowania nadgodzin.

Jak działa czas wolny w zastępstwie

To, które godziny są dostępne do konwersji na czas wolny, zależy od dwóch rzeczy: przypisanej reguły płacowej każdego użytkownika i ustawień włączonych w firmowej polityce czasu wolnego w zastępstwie.

Na przykład:

  • Użytkownik ma regułę płacową, która mówi, że wszystkie godziny, które przepracuje powyżej 40 w tygodniu, są wypłacane w wysokości 1,5x
  • W polityce dotyczącej czasu wolnego w zastępstwie określasz, że użytkownicy mogą zamieniać wszystkie godziny, które mieszczą się w kodzie płacowym 1,5x, na czas wolny, używając mnożnika 1.5x mnożnik
  • Jeśli ten użytkownik ma przypisany komponent czas wolny w zastępstwie w swoim szablonie arkusza czasu pracy i wprowadzi 42 godziny w swoim arkuszu czasu pracy, może przekonwertować 2 godziny nadliczbowe na 3 godziny czasu wolnego

Konwersja automatyczna vs ręczna

Podczas konfigurowania czasu wolnego w zastępstwie możesz wybrać, czy kalkulacja jest automatyczna, czy też pracownik może określić, ile godzin zostanie przekonwertowanych.

Jeśli obliczenie jest automatyczne, wszystkie godziny dla wybranego kodu wynagrodzenia są przeliczane według określonego przez użytkownika mnożnika. Na karcie czasu pracy użytkownika zostanie wyświetlone obliczenie.

Jeśli obliczenie jest ręczne, pracownik może wybrać, ile godzin nadliczbowych zostanie przeliczonych na czas wolny. Użytkownik dokonuje tych wyborów na swojej karcie czasu pracy. Wszystkie godziny, które nie zostaną przeliczone, zostaną wypłacone.

Jeśli chcesz, użytkownik może również wybrać, ile godzin wolnych od pracy zostanie przyznanych w zamian za nadgodziny, oraz typ czasu wolnego, na który zostaną one zdeponowane.

Ustawianie czasu wolnego w zastępstwie

Aby skonfigurować czas wolny w zastępstwie:

A. Set up system level options

  1. Ensure Time Off in Lieu Policy options are enabled in your administrative permissions.
  2. Set up and assign pay rules so overtime is calculated on timesheets.
  3. Confirm that you have created all the time off types your organization will use.

You don’t need to create a special time off type for saving time off in lieu – any time off type can be used. Możesz jednak użyć typu czasu zbankowanego, jeśli nie chcesz, aby limity salda i resetowanie skonfigurowane dla innych typów czasu wolnego miały zastosowanie do czasu wolnego w zastępstwie.

B. Ustaw politykę czasu wolnego w zastępstwie

  1. Przejdź do Administracja > Czas wolny > Czas wolny w zastępstwie.

Jeśli właśnie włączyłeś uprawnienia do czasu wolnego w zastępstwie, może być konieczne ponowne zalogowanie się do systemu, zanim ta opcja zostanie wyświetlona.

  1. Wybierz, które kody płac mogą być zamienione na czas wolny w zastępstwie. Dla każdego kodu płacowego:
    • Decyduj, czy wszystkie godziny dla danego kodu płacowego mają być zamieniane na czas wolny, czy też użytkownik może wybrać, ile godzin jest zamienianych.

    • Wprowadź mnożnik, który określa, ile godzin czasu wolnego jest przyznawanych za każdą godzinę nadliczbową.

W niektórych jurysdykcjach pracownicy muszą, zgodnie z prawem, otrzymać czas wolny odpowiadający ich stawce za nadgodziny. Na przykład użytkownikowi, który zarabia 1,5x za 2 godziny nadliczbowe, należy przyznać 3 godziny czasu wolnego w zamian za te nadgodziny.

  1. Decyduj, do których typów czasu wolnego użytkownik może wnieść czas wolny w zastępstwie.

Jeśli wybierzesz wiele typów czasu wolnego:

    • A użytkownicy mogą wybrać, które godziny mają być przeliczane, mogą wybrać spośród typów, które wybierzesz
    • A konwersja jest automatyczna, czas wolny zostanie zdeponowany do pierwszego typu czasu wolnego, który dodasz tutaj

Użytkownicy będą mogli zdeponować do wybranego typu czasu wolnego tylko wtedy, gdy jest on przypisany do nich w profilu użytkownika.

  1. Kliknij Zapisz.

Opcja Depozyty za czas wolny w zastępstwie w polityce czasu wolnego w zastępstwie pozwala zmienić czas wpłaty z po zatwierdzeniu (domyślnie), na natychmiast po wprowadzeniu odpowiednich nadgodzin do arkusza czasu pracy. Opcja ta jest przydatna dla wybranych klientów, którzy oferują kompensacyjny czas wolny, który szybko wygasa, aby zapewnić, że pracownicy mają czas na wykorzystanie czasu odpoczynku, na który zapracowali. Nie zalecamy zmiany tego ustawienia przy typowym użytkowaniu, ponieważ grozi to odebraniem przez pracowników czasu wolnego na podstawie nieważnych nadgodzin.

C. Przydziel użytkownikom czas wolny w zastępstwie

  1. Dodaj komponent Time Off in Lieu w szablonie arkusza czasu pracy użytkownika.

Na każdym nowym arkuszu czasu pracy nadgodziny użytkownika będą teraz konwertowane na czas wolny w oparciu o ustawienia polityki.

FAQs

Co się stanie, jeśli żaden z wybranych typów czasu wolnego nie zostanie przypisany do użytkownika?

Jeśli żaden z kwalifikujących się typów czasu wolnego nie zostanie włączony dla użytkownika, na jego timesheecie zostanie wyświetlony błąd. Zamiast tego użytkownik otrzyma wypłatę za te godziny.

Czy można utworzyć wiele polityk dotyczących czasu wolnego w zastępstwie?

Nie, można utworzyć tylko jedną politykę. Jeśli nie chcesz udzielać czasu wolnego w zastępstwie określonym użytkownikom, nie włączaj komponentu Czas wolny w zastępstwie do ich szablonu arkusza czasu pracy. Ich nadgodziny będą obliczane jako wynagrodzenie za nadgodziny.

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.