Sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa, które informują o jego rentowności i sytuacji finansowej, składają się przede wszystkim z rachunku zysków i strat oraz bilansu. Konta zapisane w tych sprawozdaniach finansowych należą do jednej z czterech kategorii, tj. przychodów lub kosztów oraz aktywów lub pasywów. Przychody i aktywa są reprezentowane przez bieżące lub przyszłe wpływy, podczas gdy wydatki i zobowiązania przez bieżące lub przyszłe wypływy.
Artykuł „koszt vs zobowiązanie” patrzy na znaczenie i różnice między dwoma z tych składników – koszt i zobowiązanie.
Definicje i znaczenia
Koszt:
Koszt jest kosztem, który musi być poniesiony przez jednostkę w celu generowania przychodów z działalności gospodarczej. W toku działalności przynoszącej przychody, jednostki gospodarcze nabywają pewne dobra lub korzystają z pewnych usług, a wydatkowane na nie środki pieniężne stanowią koszty jednostki. Na przykład, jednostka produkcyjna, aby móc prowadzić działalność produkcyjną, musi płacić czynsz właścicielowi budynku fabrycznego oraz wynagrodzenia swoim pracownikom. Te płatności kwalifikują się jako koszty działalności gospodarczej.
Koszty ponoszone w działalności gospodarczej mogą być szeroko skategoryzowane w oparciu o etap działalności, na którym są ponoszone:
- Koszty wytworzenia: Wydatki poniesione w procesie produkcyjnym, takie jak materiały bezpośrednie, płace pracowników, energia i olej, płace nadzorców, czynsz za wynajem fabryki itp: Wydatki poniesione w procesie sprzedaży towarów, takie jak koszty transportu, koszty przeładunku, koszty opakowania, koszty magazynowe, koszty reklamy itp.
- Wydatki administracyjne: Wydatki ponoszone w codziennej rutynowej działalności, takie jak koszty druku i materiałów papierniczych, energii elektrycznej w biurze, wydatki na telefon i Internet itp.
- Wydatki finansowe: Wydatki poniesione w celu zaspokojenia potrzeb finansowych, przede wszystkim opłaty za obsługę kredytów i odsetki od kredytów
Koszty są księgowane poprzez obciążenie nimi rachunku handlowego lub rachunku zysków i strat z uznaniem jakiegoś rachunku do zapłaty (zobowiązania z tytułu czynszu, wynagrodzenia, odsetek itp.) w przypadku rozliczeń międzyokresowych oraz rachunku bankowego w przypadku wydatków gotówkowych.
Rejestr dzienny wydatków
Pan A prowadzi działalność polegającą na świadczeniu usług prawnych na rzecz klientów korporacyjnych. W trakcie tego procesu zatrudnił dwóch prawników, którzy pomagają mu we wszystkich jego pracach papierkowych. Każdy z nich otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1 000 USD miesięcznie. Dodatkowo, płaci również czynsz za biuro w wysokości 500 USD miesięcznie. Kwalifikują się one jako wydatki, a zaksięgowany zapis to:
Wynagrodzenia a/c…..2,000
Rent a/c…..500
Bank a/c…..2,500
(Będące wynagrodzeniami i czynszem za miesiąc zaksięgowane i zapłacone czekiem)
Zobowiązania:
Zobowiązanie jest finansowym obowiązkiem jednostki, który powstał w wyniku jej przeszłej transakcji gospodarczej. Kiedy jednostka nabywa jakiekolwiek dobra lub korzysta z jakichkolwiek usług, jest zobowiązana do wynagrodzenia sprzedawcy, zazwyczaj w formie pieniężnej. Podobnie, gdy jednostka pożycza pieniądze od pożyczkodawcy, jest zobowiązana do zapłaty odsetek od pożyczki, jak również do spłaty kwoty głównej pożyczki. Tego rodzaju obowiązki stają się zobowiązaniami dla celów sprawozdania finansowego jednostki. Zobowiązania są zazwyczaj klasyfikowane jako:
- Zobowiązania krótkoterminowe: Zobowiązania, które są wymagane do rozliczenia w krótkim okresie, zazwyczaj w ciągu roku; na przykład wierzyciele z okresem kredytowania 90 dni krótkoterminowe zobowiązania z tytułu weksli itp.
- Zobowiązania długoterminowe: Zobowiązania, które nie wymagają krótkoterminowego rozliczenia i które trwają przez kilka lat w długim okresie; na przykład kredyty bankowe i skrypty dłużne wyemitowane przez jednostkę.
Wpis do dziennika dotyczący zobowiązań
Kontynuując ten sam przykład co powyżej. Zakładając, że pan A nie dokona natychmiastowej zapłaty czynszu, ale wynajmujący daje mu okres 2 miesięcy na dokonanie zapłaty. W takim przypadku w momencie zaksięgowania wydatku powstanie zobowiązanie w wysokości 500 USD na rzecz wynajmującego.
Rent a/c…..500
Lender’s a/c…..500
(Being – rent for the month accounted for)
Dodatkowo, jeśli Mr. A weźmie pożyczkę w wysokości 50 000 USD na remont biura, będzie musiał utworzyć w swoich księgach zobowiązanie na rzecz pożyczkodawcy:
Bank a/c…..50,000
Kredyt a/c…..50,000
(Będący pożyczką wykorzystaną na remont biura)
Gdy pożyczka zostanie ostatecznie spłacona, konto zobowiązania zostanie wygaszone z ksiąg.
Różnica między kosztem a zobowiązaniem
Siedem kluczowych punktów różnicy między kosztem a zobowiązaniem zostało wyszczególnionych poniżej:
Podstawowe znaczenie:
- Koszt jest kosztem, którego poniesienie jest wymagane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej przynoszącej przychód.
- Zobowiązanie jest zobowiązaniem finansowym jednostki, które powstaje w wyniku transakcji gospodarczej przeprowadzonej w przeszłości.
Rodzaj konta:
- Koszt jest kontem o charakterze nominalnym.
- Zobowiązanie jest kontem o charakterze osobistym, ponieważ powstaje na rzecz osoby lub jednostki. Na przykład kredyt bankowy jest zobowiązaniem na rzecz banku, zobowiązanie z tytułu zakupu towarów lub materiałów jest tworzone na rzecz sprzedawcy.
Ujęcie w księgach rachunkowych:
- Koszty są ujmowane po stronie debetowej rachunku handlowego lub rachunku zysków i strat i powodują zmniejszenie zysku netto jednostki.
- Zobowiązania są ujmowane w bilansie po stronie pasywów.
Konsekwencje nierozliczenia:
- Jeśli koszty nie są rozliczane w momencie ich poniesienia, skutkuje to powstaniem zobowiązania.
- Jeśli zobowiązania nie są regulowane w terminie wymagalności, może to spowodować konsekwencje prawne dla jednostki, w szczególności w przypadku niespłacenia kredytów bankowych, depozytów publicznych, dużych wierzycieli itp.
Przeniesienie na następne okresy obrotowe:
- Koszty są ujmowane tylko w tym okresie, w którym zostały poniesione. Są one pochłaniane przez zysk lub stratę okresu, do którego należą, a zatem nie są przenoszone na następne okresy obrotowe.
- Zobowiązania, z drugiej strony, są przenoszone na następne okresy w bilansie i nadal są wykazywane w księgach rachunkowych do czasu ich uregulowania lub odpisania.
Pieniężny wypływ środków pieniężnych:
- Nie wszystkie wydatki powodują pieniężny wypływ środków pieniężnych dla przedsiębiorstwa. Na przykład wydatki bezgotówkowe, takie jak amortyzacja, nie powodują wypływu środków pieniężnych, ale powodują zmniejszenie wartości aktywów.
- Zobowiązania jednak zawsze powodują wypływ środków pieniężnych w celu ich uregulowania (chyba że zostaną odpisane).
Przykłady:
- Wydatki obejmują surowce, płace i wynagrodzenia, energię elektryczną, wydatki na transport, wydatki na reklamę itp.
- Zobowiązania obejmują wierzycieli za towary, niespłacone pożyczki i depozyty, niespłacone skrypty dłużne itp.
Wniosek – wydatek a zobowiązanie
Zarówno wydatki, jak i zobowiązania mają tendencję do tworzenia pieniężnego obowiązku dla każdej jednostki. W rzeczywistości wydatki i zobowiązania mają ze sobą zależną relację. Na przykład, naliczenie kilku wydatków prowadzi do powstania zobowiązań w odniesieniu do zobowiązań. Z drugiej strony zaciągnięcie zobowiązań może prowadzić do powstania kolejnych kosztów, np. zaciągnięcie pożyczki spowoduje naliczenie odsetek w celu obsługi zobowiązania z tytułu pożyczki. W każdym z tych przypadków prawidłowe ujęcie tych kosztów i zobowiązań jest ważne, gdyż wpływają one na rentowność, jak i sytuację finansową jednostki.
.