Nieważne jak na to spojrzeć, nie ma sposobu na obejście drukowania czeków, ale to nie znaczy, że nie można uprościć procesu. Poniżej odnosimy się do Pro’s i Con’s z pustego Check Stock i Pre-Printed Check Stock.
Blank Check Stock
Chcesz zaoszczędzić pieniądze i mieć swobodę układania treści swoich czeków jakkolwiek chcesz? To jest Twoja najlepsza opcja. Puste czeki zapewniają Ci elastyczność w umieszczaniu treści, jak chcesz (poza numerem routingu, który jest standardem). Dodaj logo, zmień szczegóły linii podpisu, niebo jest limitem.
Tańsza opcja (zwykle około 1/3 do 1/2 kosztu wstępnie wydrukowanego materiału), puste czeki usuwa zmartwienie unieważnienia numerów czeków w przypadku zacięcia drukarki lub słabego wydruku – po prostu wydrukuj ponownie czek. Blankiety czeków pozwalają również na używanie tego samego materiału dla wielu lub wszystkich kont bankowych. Możesz zredukować ilość zamawianych czeków i wyeliminować ryzyko przeterminowanych, „nieświeżych” czeków. Pomyśl tylko – pieniądze zaoszczędzone!
Blank check stock również wiąże się z dużo mniejszym ryzykiem bezpieczeństwa. Jak sama nazwa wskazuje, puste akcje są puste – brak wstępnie wydrukowanych wrażliwych numerów kont lub informacji bankowych zapobiega fałszowaniu czeków. Jednakże, ponieważ informacje o banku nie są wstępnie wydrukowane, będziesz potrzebował tonera MICR do drukowania. Podczas gdy toner MICR kosztuje więcej niż tradycyjny toner, trwa on dłużej, a koszt jest nieistotny w porównaniu do oszczędności na czeku.
Na koniec, dzięki standaryzacji blankietów, ponowne zamówienie jest szybkie i bezbolesne, z niewielkim lub żadnym czasem realizacji. Eliminuje to potrzebę zamawiania ogromnych ilości na raz, usuwając problem „nieświeżych zapasów”, gdzie formularze plombowe siedzą w magazynie tak długo, że klej wysycha.
Pre-Printed Check Stock
Czujesz się lepiej wiedząc, że twoje czeki mają informacje o trasowaniu i numery czeków tam i gotowe do użycia? Wtedy wstępnie zadrukowane czeki są drogą do zrobienia, ale to ma swoją cenę. Podczas gdy wstępnie wydrukowane czeki mogą używać standardowego tonera, wstępnie wydrukowane czeki są zawsze wysokokosztowym niestandardowym zamówieniem z minimalnymi wymaganiami ilościowymi. Zamówienia niestandardowe zazwyczaj mają kilka dni (lub nawet tygodni) czasu realizacji, co stanowi problem, jeśli potrzebujesz dodatkowych czeków natychmiast.
Możesz znaleźć się na wyczerpaniu zapasów czeków szybciej, jak również z pre-printed stock, jak zacięcia drukarki lub słabe zadania drukowania skutkują nieważnymi czekami, ostatecznie ponosząc wyższe koszty i więcej niestandardowych zamówień. I wtedy jest czas spędzony na powrocie do systemu księgowego, aby wprowadzić nowy numer czeku.
Pre-printed kontrole również uruchomić wyższe ryzyko bezpieczeństwa. Potencjał oszustwa jest znacznie wyższy, ponieważ informacje bankowe są wstępnie wydrukowane, a niewykorzystane zasoby powinny być zamknięte, gdy nie są używane.
Ilość zasobów w zamknięciu może stać się przytłaczająca z wstępnie wydrukowanymi czekami, jeśli masz wiele kont bankowych. W zależności od tego, jak często drukujesz czeki z tych różnych rachunków, możesz skończyć z „nieświeżymi zapasami” formularzy zamknięć ciśnieniowych, w których klej wyschnął, uniemożliwiając prawidłowe zamknięcie.
.