Ale wielu pracodawców używa obecnie bezpośredniej wpłaty do przekaźnika czeków z wypłatą dla pracowników, nie wszyscy pracownicy korzystają z tej opcji. W takim przypadku czek jest zazwyczaj doręczany pracownikowi do ręki w miejscu pracy lub wysyłany pocztą na adres domowy, zwłaszcza w przypadku pracowników zdalnych. W takich sytuacjach, gdy mamy do czynienia z czekiem papierowym, istnieje możliwość, że zostanie on zgubiony lub skradziony. Pracodawcy, jednakże, generalnie nie są odpowiedzialni za zastąpienie czeku w takich sytuacjach, o ile zastosowali się do prośby pracownika dotyczącej sposobu dostarczenia czeku (na przykład, wysyłając go na właściwy adres).
Pracodawcy byliby jednak rozsądni, aby mieć politykę dotyczącą zagubionych lub skradzionych czeków z wypłatą. Takie zasady powinny zawierać procedurę, którą pracownicy powinni stosować aby zgłosić zagubione lub skradzione czeki, oraz oświadczenie, że firma powiadomi bank i spróbuje zatrzymać czek, jeżeli będzie w stanie to zrobić. Możesz ponownie wystawić czek, jeżeli może on być zatrzymany – ale jeżeli czek został już zrealizowany, firma prawdopodobnie nie ponosi odpowiedzialności, tak długo jak postępowała zgodnie ze swoją zwykłą procedurą dostarczając czek pracownikowi. Polityka powinna jednak stwierdzać, że jeżeli firma nie jest w stanie zatrzymać wypłaty na oryginalnym czeku, pracownik będzie odpowiedzialny za stratę.
Pracodawcy powinni być również świadomi wszelkich stanowych lub lokalnych praw, które mogą nakładać inne zobowiązania dotyczące czeków z wypłatą dla pracowników. Należy jednak pamiętać, że w wielu stanach pracodawcy nie mogą narzucić obowiązku dokonywania bezpośrednich wpłat, a jedynie mogą je zaoferować jako opcję, którą pracownicy mogą wybrać. Z tego powodu, firma w takim miejscu nie może wprowadzić obowiązkowego bezpośredniego wpłacania pieniędzy, aby uniknąć konieczności radzenia sobie z zagubionymi lub skradzionymi czekami. Bądź świadomy praw, które odnoszą się do Twojej firmy, aby upewnić się, że jesteś zgodny z przepisami.