Alai

d. Omówienie i przydzielenie personelu komitetu, który zostanie zatrudniony przez członków komitetu sterującego.

e. Uzgodnienie regularnych terminów spotkań w celu kontynuacji działań związanych z zadaniami komitetu.

f. Zdecyduj, czy historia lub suplement zostanie napisany i kto go napisze.

Drugie spotkanie

Finalizacja przydziałów komitetów i personelu.

Spotkania do naśladowania

a. Współpracować z personelem kościoła w promowaniu wszystkich działań.

b. Powiadomić każdego przewodniczącego komitetu o datach spotkań w sprawie sprawozdań z postępów.

Spotkanie w celu zaplanowania programu

a. Zaplanuj harmonogram działań na dzień lub weekend obchodów. Rozważ, aby nie ograniczać obchodów do porannego nabożeństwa w niedzielę, np. czas społeczności w sobotę po południu, przyjęcie urodzinowe w sobotę wieczorem z fajerwerkami, bankiet w sobotę, przyjęcie, społeczność w niedzielę rano.

b. Zabezpieczyć mówców do udziału w nabożeństwach.

c. Zaprosić byłych członków, pracowników kościoła (użyć karty odpowiedzi, gdy jest to właściwe).

d. Przedstawić harmonogram zmian w regularnych działaniach na regularnym spotkaniu biznesowym, przed rozpoczęciem obchodów.

e. Zaplanować wysłanie listów z wyrazami uznania do uczestników po zakończeniu obchodów.

f. Zareklamuj działania związane z obchodami w biuletynie kościoła, Wiadomości Baptystów i lokalnej gazecie

Odpowiedzialność innych komitetów

a. Zapewnienie kamery wideo i operatora do nagrywania działań. Zidentyfikuj jak najwięcej osób.

b. Zorganizować fotografowanie działań.

c. Zaprezentować pokaz slajdów lub wcześniej nagrane filmy z innych działań kościoła z pomocą komitetu historii.

Komitet Sprzedaży Książek

(Potrzebny, jeśli publikowana jest historia lub dodatek do historii)

a. Podjęcie ustaleń dotyczących promocji i sprzedaży książek.

b. Zabezpieczyć osobę do sprzedaży książek w wyznaczonych miejscach podczas obchodów.

Komitet kostiumowy/dramatyczny

a. Zachęcać członków kościoła do noszenia odzieży z epoki do działań związanych z obchodami.

b. Udostępnić źródła wzorów dla odzieży z epoki dla pań, panów, dziewcząt i chłopców.

c. Współpracując z komitetem historii, zaplanować dramatyczną prezentację jakiegoś aspektu historii kościoła skit, play, reenactment pracy z komitetem kostiumów

Komitet dekoracji/kwiatów

a. Zorganizowanie dekoracji i kwiatów na uroczystości wewnątrz i na zewnątrz kościoła.

b. Zapewnienie staników i/lub butonierki dla specjalnych gości.

c. Koordynacja z komitetem gościnności w celu udekorowania obszaru rejestracji, jadalni, itp.

d. Oznacz zarezerwowane ławki dla specjalnych gości.

Komitet Wystaw

a. Zaplanować obszar wyświetlania podzielony na segmenty historii kościoła, ewentualnie według okresów czasu.

b. Przypisać podziały do segmentów rodziny kościoła, takich jak działy Szkółki Niedzielnej, do dekoracji.

c. Zachęcaj do zbierania i wykorzystywania zdjęć, pamiątek, mebli, artykułów prasowych – im bardziej zróżnicowane tym lepiej!

Komitet Historii

a. Pomoc pisarzowi historii kościoła poprzez zabezpieczenie materiałów z protokołów kościelnych, protokołów stowarzyszeniowych, Archiwum Baptystów Luizjany, Biblioteki i Archiwum SBC, lokalnej gazety i kwestionariusza historycznego dla starszych członków kościoła.

b. Uzgodnić z komitetem medialnym nagrywanie wywiadów ze starszymi członkami.

c. Zorganizować właściwą opiekę i przechowywanie zebranych materiałów historycznych.

d. Przedstawić historyczne ciekawostki do włączenia do publikacji kościelnych przez cały okres obchodów.

e. Pozyskać członków kościoła do podzielenia się winietami z przeszłości kościoła.

f. Dostarczyć informacje do wykorzystania przez komitet kostiumowy/dramatyczny.

Gospodarka/Komitet Powitalny

a. Zorganizować przyjęcie w sobotę po południu lub w niedzielę rano przekąska

b. Zaplanuj obiad na niedzielę w południe – jedzenie, serwowanie, stoły itp.

c. Koordynacja dekoracji stołów z komitetem kwiatowym.

d. Umieścić informacje o działalności w biuletynie z formularzem prośby o rezerwację, aby uzyskać pomysł na to, ile stołów, posiłków, itp. Zaciągnąć diakonów i innych członków do powitania ludzi w określonych miejscach, ewentualnie w ubraniach z epoki

f. Zabezpieczyć i zapewnić wózki inwalidzkie w razie potrzeby.

Komitet Zaproszenia

a. Zaprosić byłych członków i gości specjalnych. Uzyskać listę gości specjalnych od Komitetu Sterującego. (Uwzględnij lokalnych urzędników publicznych, ustawodawców, kongresmenów, pracowników Konwencji Baptystów z Los Angeles, a nawet Biały Dom – odpowiedzą!)

b. Wydrukuj i wyślij zaproszenia. (w/ RSVP info lub karty zwrotne) Dołącz oświadczenie, „Jeśli potrzebne jest zakwaterowanie, prosimy o kontakt.” i koordynuj zakwaterowanie i posiłki w razie potrzeby.

c. Zachęcanie członków do kontaktu z rodziną i przyjaciółmi.

Komitet Muzyczny

a. Koordynacja z komitetem programowym w zabezpieczeniu grupy muzycznej, jeśli jest planowana, i pomoc grupie we wszystkich ustaleniach – zakwaterowanie, posiłki, dźwięk, itp.

b. Zbadaj hymny popularne dla wczesnych lat kościoła i zaplanuj włączenie ich do działań związanych z obchodami i koordynuj z dyrektorem muzycznym, aby zaplanować hymny i specjalne.

Komitet Żłobkowy

Zorganizuj opiekę nad dziećmi podczas wszystkich działań związanych z obchodami. Limit wieku może być konieczne do podniesienia dla specjalnych wydarzeń. Zachęcaj do specjalnych działań, np. tort urodzinowy, wstążki, balony, itp.

Komitet ds. reklamy

(sugerowane są podkomitety)

a. Sponsorować konkurs na hasło do wykorzystania na papeterii, odznaki, wstążki, kubki, talerze, koszulki, naklejki zderzak, itp.

b. Zorganizować do druku/produkcji i sprzedaży powyższych elementów.

c. Przygotowanie artykułów prasowych, ogłoszeń do biuletynu i zawiadomień (nie zapomnij o Orędziu Baptystów).

d. Przygotuj ogłoszenia w telewizji i radiu (niektóre stacje ogłaszają uroczystości kościelne za DARMO).

e. Poproś burmistrza o proklamację obchodów.

f. Zorganizuj dla lokalnych mediów i Baptist Message, aby relacjonować działania.

Komitet Rejestracyjny

a. Zorganizuj zapis wszystkich osób uczestniczących w działaniach związanych z obchodami kulminacyjnymi. Zabezpieczyć luźny notatnik z pergaminowymi kartkami i długopisami z czarnym tuszem.

b. Zlokalizować stoły rejestracyjne w kilku punktach budynku i zapewnić identyfikatory z nazwiskami w każdym miejscu.

c. Zorganizować członków do pomocy przy rejestracji (zasugerować, aby ubrali się w stroje z epoki).

e. Przekazać arkusze rejestracyjne komitetowi historycznemu po zakończeniu obchodów.

f. Zorganizować komitet rejestracyjny, który będzie pomagał przy rejestracji.