Alai

W świecie biznesowym i cyfrowym często słyszymy terminy hard copy i soft copy. Oba tak naprawdę mają jeden wspólny cel i jest nim prezentowanie lub przechowywanie materiałów i danych w formie pisemnej. Znajomość tych różnic może nie zmienić wiele w twoim poglądzie na te terminy, ale z pewnością rozwieje niektóre pytania, które możesz mieć.

Definicje

Twarda kopia

Twarda kopia to fizyczna trwała reprodukcja dowolnego nośnika nadająca się do bezpośredniego użycia poprzez wydruki. Samo określenie 'hard copy’ daje nam mały opis bycia dotykalnym, oglądalnym i namacalnym. Innymi słowy, są to wydrukowane dane, które można trzymać i czytać. Jego głównym celem jest mieć zapis danych w formie fizycznej, które można przechowywać dla bezpiecznego przechowywania w przypadku, gdy urządzenie pamięci masowej w jakiś sposób awarii lub jest uszkodzony.

Przykłady twardej kopii są drukowane książki, czasopisma, gazety, komiksy i inne dokumenty.

Kopia miękka

Kopia miękka, w przeciwieństwie do kopii twardej, jest niezadrukowanym plikiem dokumentu cyfrowego. Jest on zazwyczaj przeglądany przez niektóre elementy oprogramowania, takie jak edytory tekstu, programy baz danych, programy do prezentacji lub dowolny inny program, który może otworzyć plik rozszerzenia dokumentu. Jednym z jego celów jest zapewnienie łatwiejszego przesyłania plików nawet na duże odległości za pomocą poczty elektronicznej i innych stron internetowych obsługujących przesyłanie plików. Napędy USB mogą być również wykorzystywane do przesyłania tych plików w przypadku, gdy nie ma dostępnej sieci (internet lub lokalne) w pobliżu.

Jedną z korzyści posiadania miękkiej kopii jest eliminacja jednego z potrzeb papieru, tuszu i drukarki. Również, kopiowanie jest łatwym zadaniem z zaledwie kilkoma sekundami, w których możesz mieć 10 identycznych kopii swoich oryginalnych danych.

Kopia twarda vs kopia miękka

Jaka jest różnica między kopią twardą a miękką? Główną różnicą jest ich wygląd i sposób prezentacji. Z twardą kopią, możesz dosłownie dotknąć i trzymać reprodukcję swojego pliku danych, podczas gdy z miękką kopią, możesz tylko edytować plik danych (zakładając, że plik jest edytowalny) i przeglądać go przez monitor lub ekran wyświetlacza.

Każdy z nich ma swoje zalety, ale niestety również pewne wady, w tym koszty. Posiadanie twardej kopii powiedzmy 20 stron biografii będzie cię kosztować więcej po prostu dlatego, że użyłeś tuszu i papieru, podczas gdy posiadanie miękkich kopii pliku dokumentu będzie cię kosztować tylko miejsce do przechowywania. Przenośność również wchodzi w grę, gdy mówimy o 1000 stronach dokumentów, które są przenoszone. Wyobraź sobie, że nosisz przy sobie zarówno wydrukowany plik dokumentu o objętości 1000 słów, jak i małą pamięć USB. Chociaż większość zalet może pochodzić z miękkiej kopii, powinieneś również rozważyć korzyści płynące z możliwości rzeczywistego czytania książki podczas trzymania jej i przewracania strona po stronie.

Więc podsumowując, twarda kopia jest drukowaną lub fizyczną kopią dokumentu, podczas gdy miękka kopia jest praktycznie kopią dokumentu, która jest przechowywana na dyskach twardych lub innych urządzeniach pamięci masowej.

Karta porównawcza

.