Alai

Jeśli jesteś jak wielu właścicieli małych firm i osób pracujących na własny rachunek, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, jak trudne może być utrzymanie organizacji – zwłaszcza jeśli chodzi o śledzenie wpływów. To jest, gdzie Shoeboxed może przyjść w porę.

Co to jest Shoeboxed?

Shoeboxed to aplikacja, która cyfrowo przechowuje Twoje rachunki i pomaga Ci nimi zarządzać tak, że w czasie podatków lub – nie daj Boże – kontroli IRS, będziesz zorganizowany i przygotowany.

Mająca siedzibę w Durham, w Północnej Karolinie, Shoeboxed została założona w 2007 roku i od tego czasu wzrosła do ponad 1 miliona kont w 100 krajach. Wiele osób wyraźnie zaufać aplikacji, ale czy jest to warte szumu?

Shoeboxed Key Features

• Magiczne koperty – Wyślij swoje rachunki, zebrane wizytówki i inne istotne dokumenty do Shoeboxed w opłaconej z góry „Magicznej kopercie” w celu digitalizacji. Koperty obejmują darmową wysyłkę w obie strony.
• Ludzka weryfikacja danych – Wszystkie dane przesłane do Shoeboxed są weryfikowane przez człowieka.
• Automatyczny import paragonów z Gmaila – Możesz zsynchronizować swoje konto Shoeboxed ze skrzynką odbiorczą Gmaila, dzięki czemu e-paragony będą automatycznie archiwizowane.
• Zarządzanie wizytówkami – Zamień swoje zebrane wizytówki w internetową bazę kontaktów.
• Generowanie raportów wydatków – Aplikacja Shoeboxed może pomóc Ci stworzyć raport wydatków za pomocą kilku prostych kroków.
• Śledzenie przebiegu kilometrów – Shoeboxed będzie również śledzić przebieg Twoich podróży służbowych.

Ceny Shoeboxed

Shoeboxed ma kilka opcji subskrypcji:

.

Plany roczne są również dostępne po obniżonej cenie. Jeśli potrzebujesz zeskanować lub wysłać więcej dokumentów niż przydzielona liczba, możesz to zrobić i zapłacić ryczałtową opłatę w wysokości 30 centów za sztukę.

Shoeboxed Screenshots

Jak działa Shoeboxed

Shoeboxed zbiera i organizuje Twoje rachunki w Twoim imieniu. Możesz to zrobić na kilka różnych sposobów:

Wysyłaj papierowe paragony w przedpłaconej Magicznej Kopercie

Po zarejestrowaniu płatnego konta Shoeboxed na poziomie Classic lub wyższym (i posiadaniu adresu korespondencyjnego w USA lub Australii), firma wyśle Ci dwie przedpłacone koperty. Po prostu wypchaj koperty paragonami, wizytówkami lub innymi ważnymi dokumentami, którymi Shoeboxed może dla Ciebie zarządzać, i odeślij je z opłaconą pocztą. Firma zeskanuje i zweryfikuje wszystkie dane, które przesłałeś i odeśle dokumenty z powrotem do Ciebie.

Wyślij papierowe rachunki we własnej kopercie

Jeśli nie masz dostępu do Magicznych Kopert, nadal możesz wysłać swoje rachunki i karty pocztą. Będziesz musiał wykonać dodatkowy krok polegający na wydrukowaniu i wypełnieniu okładki. Następnie po prostu wyślij ją pocztą do Shoeboxed.

Z urządzenia mobilnego

Po prostu zrób zdjęcie swojego paragonu lub innych dokumentów za pomocą urządzenia mobilnego, a następnie prześlij je za pomocą darmowej aplikacji Shoeboxed. (Jeśli zdecydujesz się zrobić zdjęcie paragonu telefonem, tak jak my to zrobiliśmy, upewnij się, że trzymasz aparat bardzo nieruchomo i że masz odpowiednie oświetlenie, aby paragon był czytelny.)

Skanuj na pulpit

Alternatywnie, możesz odpalić skaner i przesłać paragon jako plik cyfrowy do pulpitu Shoeboxed. Możesz wysyłać obrazy jako załączniki .jpg, .jpeg, .png, .gif lub tiff.

Email

Jeśli masz Gmaila, Shoeboxed może synchronizować się z Twoim kontem, aby automatycznie zbierać e-paragony. Ale możesz również przesłać swoje pokwitowania na swój własny, spersonalizowany adres e-mail. Zdobądź to: Shoeboxed będzie również automatycznie skanować Twoje e-paragony i powiadomi Cię o dołączonych do nich kuponach!

Shoeboxed Plusy & Wady

Podsumowanie

Ogółem, stwierdziliśmy, że Shoeboxed jest łatwy w użyciu. Jego interfejs użytkownika jest całkiem zrozumiały. Najprostszą metodą składania rachunków było po prostu zrobienie zdjęcia naszym telefonem (ale, jak wspomniano powyżej, upewnij się, że zdjęcie nie jest rozmazane!). Jeśli jesteś typem osoby, która chce, aby ktoś inny zajął się mniej interesującymi aspektami bycia właścicielem firmy dla Ciebie, to świetnie. Po tym wszystkim, można upchnąć wszystkie swoje kłopotliwe papierkowej roboty w kopercie i wysłać go!

Ale jeśli nie znajdziesz skanowanie rachunków i utrzymanie dokładnych zapisów siebie, Shoeboxed może być stratą pieniędzy. A jeśli masz bardziej skomplikowane potrzeby księgowe, zalecamy, abyś zaoszczędził grosze na bardziej kompleksowe oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks lub Wave Accounting.

Jednakże, jeśli po prostu potrzebujesz pomocy, aby zorganizować siebie i swój biznes i przygotować się na podatki, Shoeboxed oferuje proste, przystępne rozwiązanie.

.