OŚWIADCZENIE O POLITYCE PRYWATNOŚCI (Art. 13 Rozporządzenia UE n. 2016/679 w sprawie przetwarzania danych osobowych)
ADVIHAIR S.R.L., VAT N° 11495171008, z siedzibą przy Via Benini n. 11 – 40069 Zola Predosa (Bolonia, Włochy), (zwana dalej ,,Administratorem Danych”), w charakterze Administratora Danych, niniejszym informuje Pana/Panią, zgodnie z Art. 13 Rozporządzenia UE nr 679/2016 (zwanego dalej, „GDPR”), że Państwa dane osobowe (przekazane w momencie subskrypcji, za pomocą których nawiązywane są relacje biznesowe wynikające z istniejącej umowy) będą przetwarzane zgodnie z metodami i w celach określonych poniżej. Zgodnie z postanowieniami GDPR, włoskiego dekretu legislacyjnego nr 196/2003 i wszelkich późniejszych zmian (zwanych dalej „Kodeksem Prywatności”), operacje przetwarzania wykonywane przez Administratora Danych będą oparte na zasadach poprawności, legalności i przejrzystości, a ich celem będzie przestrzeganie zasad adekwatności, kompletności, nieuciążliwości, przy jednoczesnym zachowaniu poufności.
Zakres przetwarzania danych
Dane te są przetwarzane, również przy użyciu procedur informatycznych i telematycznych, z uzyskaniem, w razie potrzeby, obrazów, zgodnie z wyżej wymienionymi przepisami, jak również z wszelkimi przewidzianymi zobowiązaniami do zachowania poufności. W szczególności, dane osobowe będą przetwarzane przez centrum, które przeprowadzi wszystkie niezbędne, indywidualne operacje przetwarzania: zbieranie, rejestracja, organizacja, przechowywanie, przetwarzanie, modyfikacja, ekstrakcja, itp. oraz wszelkie inne operacje uznane za użyteczne w odniesieniu do świadczenia zamówionych usług.
Cele przetwarzania danych, charakter dostarczania danych i konsekwencje wynikające z odmowy dostarczenia żądanych danych
1. Przede wszystkim dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do celów ściśle związanych z wypełnieniem zobowiązań umownych, których są Państwo stroną i które stanowią podstawę prawną samego przetwarzania danych zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. c). 13, ustęp 1, litera c) GDPR. Takie cele obejmują w szczególności:
– Zawieranie umów na usługi i produkty dostarczane przez Administratora Danych;
– Zawieranie umów na usługi i produkty dostarczane przez Dostawcę;
– Udział w prezentacjach/kursach/działaniach demonstracyjnych;
– Wypełnianie zobowiązań przedumownych, umownych, administracyjnych i podatkowych wynikających z istniejących relacji biznesowych nawiązanych z Państwem (wymogi dotyczące działań operacyjnych, organizacyjnych, zarządczych, podatkowych, administracyjnych, ubezpieczeniowych i księgowych związanych z nawiązanymi umownymi i/lub przedumownymi relacjami biznesowymi);
– Wypełnienie zobowiązań przewidzianych przez prawo, przepisy, prawodawstwo wspólnotowe lub nakaz organu prawnego (na przykład w odniesieniu do przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy);
– Wykonywanie praw Administratora Danych, na przykład w odniesieniu do prawa do obrony przed sądem. Przetwarzanie takich danych odbywa się bez konieczności uzyskania Państwa wyraźnej zgody (art. 6 lit. b), c) GDPR), a podanie takich danych uważa się za obowiązkowe. W przypadku braku takiego udostępnienia nie możemy zagwarantować nawiązania i realizacji stosunków umownych z Administratorem Danych.
2) Po drugie, dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu Państwa konkretnej i wyraźnej zgody (art. 7 GDPR) w następujących celach:
a) Marketing: w celu wysyłania Państwu biuletynów, informacji handlowych i/lub materiałów reklamowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty, wiadomości tekstowych i/lub telefonu, dotyczących produktów lub usług świadczonych przez Administratora Danych, jak również pomiaru stopnia zadowolenia związanego z jakością wspomnianych usług.
b) Wykonywanie i wykorzystywanie portretów, zdjęć fotograficznych i filmów wideo: wykorzystywanie i publikowanie portretów na zdjęciach i/lub filmach wideo, które zostaną wykonane, na stronie internetowej Kontrolera Danych i na jego stronach profilowych w sieciach społecznościowych. W tym celu Administrator Danych niniejszym gwarantuje najpełniejsze poszanowanie praw związanych z honorem i reputacją takich danych. Pozowanie i wykorzystanie zdjęć jest rozumiane jako całkowicie bezpłatne. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz na wykorzystanie portretu, fotografii i wideo w wyżej wymienionych celach i metodach jest całkowicie fakultatywne i nieobowiązkowe (w każdym razie zgoda ta może być odwołana bez żadnej formalnej procedury, również po zakończeniu świadczenia usług), a niepodanie tych danych nie prowadzi do żadnych zakłóceń i/lub konsekwencji w odniesieniu do wyżej wymienionych stosunków handlowych. W każdym przypadku, również gdy zgoda na upoważnienie Administratora Danych do przeprowadzenia wszystkich wyżej wymienionych operacji została już udzielona, użytkownik ma prawo odwołać ją w dowolnym momencie, wysyłając list polecony z prośbą o „usunięcie z listy” i/lub „usunięcie wizerunku” na adres Administratora Danych podany poniżej. Po otrzymaniu takiego wniosku Administrator Danych niezwłocznie usunie i skasuje odpowiednie dane z baz danych wykorzystywanych do przetwarzania danych w celach marketingowych i/lub wykorzystania portretu, fotografii i wideo. Samo otrzymanie wniosku o usunięcie danych jest automatycznie uznawane za potwierdzenie, że taki proces usunięcia danych został przeprowadzony.
Metody przetwarzania danych
Przetwarzanie danych odbywa się zarówno ręcznie (np. zbieranie formularzy papierowych), jak i elektronicznie lub w każdym razie za pomocą odpowiednich narzędzi elektronicznych, informatycznych i telematycznych, tak aby zagwarantować bezpieczeństwo i poufność samych danych, zgodnie z tym, co zostało określone zarówno w Art. 32 GDPR i Kodeksu Prywatności. W każdym przypadku, podczas wykonywania operacji przetwarzania danych, należy przyjąć wszystkie niezbędne środki techniczne, informatyczne, organizacyjne, logistyczne i procedury bezpieczeństwa, aby zagwarantować minimalny poziom ochrony danych przewidziany prawem.
Czas trwania przetwarzania danych
Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, a w każdym razie nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia stosunków handlowych w celach podstawowych i nie dłużej niż przez 2 lata od zakończenia przetwarzania danych w celach marketingowych. Zdjęcia są przechowywane bezterminowo i zapisywane w bazach danych w celu zachowania pamięci historycznej wydarzeń. W każdym przypadku przeprowadzana jest okresowa weryfikacja dotycząca nieaktualności przechowywanych danych w stosunku do celów, dla których zostały zebrane.
Kategorie osób, którym dane mogą być przekazywane:
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
– Pracownikom Administratora Danych w charakterze osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych i/lub wewnętrznych procesorów danych i/lub administratorów systemu;
– Samozatrudnionym specjalistom (prawnikom, konsultantom itp.), doradcom administracyjnym i podatkowym w celu niezbędnego wypełnienia przepisów prawa, firmom, które prowadzą działania outsourcingowe w imieniu Administratora Danych, w charakterze wyznaczonych zewnętrznych Procesorów Danych.
– Organom nadzorczym, organom sądowym, firmom ubezpieczeniowym w celu świadczenia usług ubezpieczeniowych, jak również tym osobom, którym przekazanie danych jest obowiązkowe z mocy prawa w celu realizacji wspomnianych celów.
– Dla dochodzeń obronnych lub w celu dochodzenia lub obrony swoich praw przed sądami, o ile dotyczy to wyłącznie tego celu i jest z nim ściśle związane.
Przekazywanie danych osobowych
Administrator Danych nie przekazuje danych osobowych użytkownika do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu prawa zgodnie z art. 15 GDPR, a w szczególności prawo do uzyskania od Administratora Danych potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące Państwa, a w takim przypadku do uzyskania dostępu do takich danych osobowych, jak również do następujących informacji: a) celu przetwarzania; b) kategorii danych osobowych, o których mowa; c) odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną przekazane, w szczególności jeżeli dotyczą one państw trzecich lub organizacji międzynarodowych; d) jeżeli jest to możliwe, przewidywanego okresu przechowywania danych osobowych lub, jeżeli nie jest to możliwe, kryteriów stosowanych do ustalenia takiego okresu; e) prawo do żądania od Administratora Danych sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; f) prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; g) jeżeli dane te nie zostały dostarczone przez samą osobę, której dane dotyczą, wszelkie dostępne informacje dotyczące ich pochodzenia; h) istnienie zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji, w tym operacji profilowania oraz, przynajmniej w takich przypadkach, istotne informacje dotyczące zastosowanej logiki, jak również znaczenie i przewidywane konsekwencje takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. W stosownych przypadkach, użytkownik ma również możliwość skorzystania z praw na mocy art. 16-21 GDPR (prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do sprzeciwu), jak również prawo do złożenia skargi do włoskiego Urzędu Antymonopolowego, postępując zgodnie z procedurami i wskazówkami opublikowanymi na oficjalnej stronie internetowej wspomnianego Urzędu: www.garanteprivacy.it lub alternatywnie, prawo do złożenia skargi do właściwego organu sądowego.
Sposoby korzystania z praw
Będziesz mógł skorzystać ze swoich praw w dowolnym momencie poprzez wysłanie listu poleconego do Administratora Danych w tym celu.
Administrator Danych
Administrator Danych Osobowych dostarczonych przez Ciebie to: ADVIHAIR S.R.L., VAT N° 11495171008, z siedzibą przy Via Benini n. 11 – 40069 Zola Predosa (Bolonia, Włochy) w osobie jej Przedstawiciela Prawnego. Artykuły od 15 do 22 GDPR są dostępne po kliknięciu na ten link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT