Każda organizacja potrzebuje jasną wizję, misję, cele, zadania i strategie długoterminowe, aby ich firma ruch. Stwierdzenia te pomagają w nakreśleniu przyszłości organizacji. Ponadto, stworzyć mentalny obraz organizacji. Ale wielu specjalistów używać tych terminów zamiennie. Oni mieszają się znaczenia i stworzyć zamieszanie. W tym blogu, będę dyskutować do pęknięcia różnice między tymi terms.
Vision, Mission, Objectives, Strategies, and Tactics – Są to 5 oświadczeń, które tworzą dwa aspekty działalności-
- Co organizacje chcą osiągnąć – odzwierciedlenie przez misję Vision i cele firm.
- I jak mają zamiar osiągnąć powyższe „co”- odzwierciedlenie przez Strategie i Taktyki. Są to odpowiednio długoterminowe i krótkoterminowe plany wdrożeniowe.
Organizacje zyskują prawdziwą siłę, gdy te stwierdzenia wykazują:
- Jasność,
- Zupełność, i są ze sobą spójne.
Wiąże się to z tym, że pomiędzy tymi stwierdzeniami powinno istnieć dopasowanie. Możesz zapewnić to wyrównanie przez ocenę:
- Definicja: Jeśli te stwierdzenia są zdefiniowane dla fundamentu sukcesu organizacji?
- Jasność: Jeśli te zapewniają kierunek i plan pracy, zasoby organizacyjne zrobić?
- Komunikacja: Czy zasoby organizacji są świadome tych stwierdzeń? I używają ich jako kontekstu pracy, tak jest?
- Zaangażowanie: Czy te stwierdzenia sprawiają, że ludzie popierają intencje organizacji? A jeśli zgodzili się na treść tych oświadczeń?
Jeśli Twoja ocena mówi „Tak” na wyżej wymienionych parametrów- to znacząco zapewnia wewnętrzną zdolność organizacji.
A jeśli brakuje któregokolwiek z powyższych, to istnieje potencjał słabości. Słabość ta ogranicza i podważa sukces organizacji. Te stwierdzenia są istotne w ocenie wewnętrznych możliwości i ograniczeń organizacji.
Zobaczmy, jak te stwierdzenia tworzą fundament organizacji Sukces? Zaczynam od zrozumienia tych stwierdzeń.
Jakie są wizje, misje i cele firm?
Wizja to wielki obraz tego, „co” organizacja chce osiągnąć w przyszłości. Powinna ona inspirować ludzi w organizacji. To ekscytuje ludzi, aby być częścią „Co”. A także motywuje do poświęcenia energii i czasu, aby osiągnąć przyszłość. Jak napisać dobrą deklarację wizji? Co powinna zawierać wizja? Weźmy za przykład biznes rolniczy:
„Wibrująca gospodarka jest napędzana przez rolnictwo z wartością dodaną”. W tym przypadku wibrująca gospodarka ma zdolność inspirowania ludzi zaangażowanych w ten biznes rolniczy. Dobra deklaracja wizji inspiruje do tworzenia ruchu. Opisuje pożądany wynik, aby wywołać mentalny obraz organizacji.
Misja:
Misja dotyczy tego, co organizacja robi, aby osiągnąć wizję. Misja jest deklaracją działania w celu osiągnięcia wizji. Nie wymaga się, aby deklaracja misji była inspirująca. Zamiast tego, zapewnia wyraźny nacisk na to, co organizacja robi, a czego nie robi.
Co powinno być zawarte w deklaracji misji? Jak myślisz, jak może wyglądać dobre oświadczenie misji dla powyższego oświadczenia wizji?
Zobaczmy poniższy przykład…
„Tworzyć i ułatwiać rozwój rolnictwa o wartości dodanej”
Tutaj „Tworzyć i ułatwiać” są dwa wyraźne obszary zainteresowania. Organizacja włożyła swoją energię w te dwa obszary. Organizacja podejmuje wysiłki na rzecz rozwoju (Tworzenie) i ułatwiania (ułatwianie) działalności rolniczej. I cokolwiek nie jest tu wymienione, organizacja nie jest w to zaangażowana. Jest to jasny kierunek tego, co organizacja robi, a czego nie robi.
Deklaracja misji jest prosta, bezpośrednia i operatywna. Teraz pytanie brzmi – jak napisać potężną deklarację misji? Co sprawia, że deklaracja misji jest skuteczna? Zobaczmy następujące cechy dobrej deklaracji misji:
- Krótka: Deklaracja misji powinna być łatwa do zapamiętania. Każda osoba w organizacji powinna znać deklarację misji, aby używać jej w kontekście wykonywanej przez siebie pracy.
- Prosty: Język deklaracji misji powinien pochodzić z życia codziennego. W życiu codziennym nie używamy takich słów jak wartości interesariuszy, cele finansowe, czy najlepsze praktyki. Na przykład, deklaracja misji – „Pomagaj ludziom w osiąganiu pracy przy użyciu najlepszych praktyk.” Jak wielu ludzi marzy o najlepszych praktykach? Odpowiedź brzmi: bardzo niewiele; czy wierzysz, że ludzie mówią takim językiem. Odpowiedź brzmi „NIE.”
- Operatywny: Deklaracja misji powinna zapewniać jasny kierunek. Powinna koncentrować się na tym, co organizacja robi. Daje również jasną drogę do inicjatywy i alokacji zasobów.
Więc, jakie rodzaje zasobów są potrzebne dla misji wspomnianej powyżej dla biznesu rolniczego?
- Prawdopodobnie MŚP, które mogą świadczyć swoje usługi dla rozwoju i ułatwienia biznesu rolniczego.
- I rolnicy zaangażowani do wsparcia finansowego w przedsięwzięciu.
Misja firmy powinna pomóc zrozumieć:
- „Kim jesteśmy”,
- „Co robimy”
- i „do jakiej branży należymy”
Na przykład, misje takie jak „Zwiększanie satysfakcji klienta”. Cóż, jest to niemożliwe, w każdym razie – czy to zapewnia, do jakiej branży należy misja? Albo co organizacja kontroluje? Odpowiedź brzmi: nie, a zatem nie możemy uznać tego za misję. Organizacja powinna starać się znaleźć deklarację misji, która może je napędzać.
Cele & Cele:
Cele są stwierdzeniami słupków milowych do osiągnięcia wizji. Cele opisują – co chcesz osiągnąć poprzez swoje wysiłki.
I, cel jest stwierdzeniem w czasie, aby osiągnąć cele. Zdefiniowaliśmy go w mierzalnych warunkach.
Cele dla wyżej wymienionej wizji biznesu rolniczego mogą być zdefiniowane jako, ale nie ograniczają się do:
- Poprawa rentowności
- Wzrost objętości
- Zapewnienie stabilności
Cel jest szeroką definicją, mówiąc „poprawić rentowność”. Brakuje mu konkretów i jest zdefiniowany w sposób ogólny i szeroki. Cele, z drugiej strony, są dość specyficzne i dalej definiują cel. Aby kontynuować z „rentowności” przykład, cele mogą być zdefiniowane jako:
15k$ zysk netto jako % sprzedaży w roku
10k$ zysk netto jako % inwestycji w roku.
Tutaj pytanie brzmi – Jak ustawić dobry cel. Do czego służą inteligentne cele? Otóż przy wyjaśnianiu celów powszechnie stosowany jest akronim SMART:
- Konkretny: Jest całkowicie związany z pracą. W powyższym przykładzie, „sprzedaż” i „inwestycja” są związane z pracą.
- Mierzalny: Cele są zawsze definiowane w kategoriach mierzalnych. Możemy zmierzyć powyższe cele za pomocą celu 10k $ i 15k $ zysku.
- Osiągalne: Cele powinny być osiągalne w ramach zapewnionego środowiska i zasobów. Organizacje muszą przeanalizować, co jest wymagane do osiągnięcia zdefiniowanych celów i muszą się upewnić, że jest to ciągłe.
- Relevant: Cele powinny być dopasowane do celów. Cele te są dodatkowo dopasowane do misji i wizji organizacji.
- Time-Bounded: Cele powinny być osiągalne w przewidzianym okresie czasu i w naszym przykładzie, zidentyfikowaliśmy czas „rok”.
Więc bez wątpienia, cele i zadania są podobne (nie takie same) i uzupełniają się wzajemnie. W przypadku celów, nie ma presji na bycie konkretnym, i w rzeczywistości, cele są otwarte. Cele są przydatne jako ogólny zarys. Jednak ze względu na swoją podstawową naturę bycia szerokim i otwartym, nie są one idealnym sposobem na osiągnięcie czegoś.
Gdy chcesz coś osiągnąć – określ cel, a następnie ustal serię celów, aby osiągnąć te cele.
Podsumowując cele są szerokimi oświadczeniami określającymi kierunek, cele są bardziej szczegółowe. I oba są zaprojektowane tak, abyś podjął działanie.
Strategie:
Strategie są długoterminowymi planami wdrożenia, aby osiągnąć cele i zadania. Te stwierdzenia definiują, jak można odnieść sukces w osiągnięciu misji i pozostać w realizacji. Strategie są prawdopodobnie określane po analizie SWOT, ponieważ zarówno ocena środowiska zewnętrznego, jak i wewnętrznego jest potrzebna jako wkład do opracowania strategii.
Jak napisać strategię organizacyjną? Opcje strategiczne mogą obejmować:
- Rozwój rynku lub produktu lub
- W niektórych zdywersyfikowanych przypadkach, zarówno rozwój rynku, jak i produktu.
Przykładowe opcje strategiczne takie jak:
- Zwiększenie rynku (sprzedaż w klientów),
- Nowy produkt (jak wzmocnienie produktu, rozszerzenie linii produktu, i produkty na różnych poziomach jakości) i
- Nowy kanał dystrybucji
Są to przykłady strategii do osiągnięcia celów i zadań.
Strategia typu – zaprojektuj promocję w mediach społecznościowych na następny rok może być określona dla wyżej wymienionych celów. Możemy zdefiniować jedną lub wiele strategii dla kombinacji celów i objectives.
Tactics:
Tactics są krótkoterminowe wdrożenie lub plan działania w celu dostarczenia długoterminowej strategii. A grass-root poziom plany działania są zdefiniowane w celu zapewnienia codziennych działań są zgodne z osiągnięciem odpowiedniej strategii (s).
Taktyka jak członek personelu sprzedaży oczekuje się zrobić 10 social media działalności codziennie, może być przykładem, aby dostarczyć długoterminową strategię.
Odkąd zdefiniowano wszystkie te 5 (Vision, Mission, Objectives, Strategies, and Tactics) oświadczenia, będziesz miał fundament swojej firmy. Z tego powodu, musimy wiedzieć, że te pięć stwierdzeń są otwarte acted z siebie.
Używasz tych stwierdzeń do oceny wewnętrznych możliwości i ograniczeń organizacji. Ponadto, badasz te stwierdzenia pod kątem ich kompletności, jasności i świadomości wewnątrz organizacji. Jeśli tych cech brakuje, to trzeba zmienić, aby rozwiązać zidentyfikowaną słabość wewnętrzną na poziomie organizacyjnym.
Te stwierdzenia powinny zapewnić wyraźny nacisk i kierunek i powinny służyć jako wewnętrzna siła dla organizacji.
Możesz obejrzeć i wysłuchać następującej prezentacji wideo na temat różnicy między wizją, misją, celami, strategiami i taktykami. To wideo pozwoli Ci przejść przez proces pisania dobrej wizji, misji, celów i zadań, a także zapewni Ci rzetelne pojęcie o tym, jak są one powiązane z innymi:
Mam nadzieję, że ten blog odpowiedział na wszystkie Twoje pytania związane z Wizją, Misją, Celami, Strategiami i Taktykami. Powodzenia w egzaminie certyfikacyjnym PMI-PBA®. Powodzenia w egzaminie certyfikacyjnym PMI-PBA®. Nasz kurs online daje najlepszą wartość dla pieniędzy i pochodzi z końca do końca 24/7 wsparcia trenera.
Możesz podzielić się swoimi pytaniami i opinie na naszym Forum Dyskusyjnym. Możesz również zalogować się do naszego kanału YouTube, aby obejrzeć wideo na ten sam temat.
.