Polityka rejestracji czasu pracy oraz przepisy dotyczące posiłków i odpoczynku w poszczególnych stanach
Pracownicy Kelly muszą rejestrować wszystkie faktycznie przepracowane godziny, nie więcej i nie mniej. Może to obejmować rejestrowanie i zgłaszanie czasu na takie czynności, jak logowanie się do systemu klienta, zakładanie/zdejmowanie sprzętu ochronnego itp. Zgłaszając Kelly całkowitą liczbę przepracowanych godzin, należy pamiętać o uwzględnieniu dziennych godzin wejścia i wyjścia, wraz z godzinami wejścia i wyjścia na posiłki (jeśli są dostępne), a także o zgłoszeniu Kelly czasu pracy w wymaganych terminach. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie zostaniesz poinstruowany, aby zarejestrować lub zgłosić wszystkie faktycznie przepracowane godziny, musisz natychmiast powiadomić Centrum Obsługi Pracowników pod numerem 866.KELLY.4U (866.535.5948).
Niektóre stany mają ścisłe przepisy dotyczące korzystania z okresów posiłków i odpoczynku. Jeśli okres posiłku lub odpoczynku zostanie przerwany lub pominięty, a pracownik nie jest w stanie zarejestrować i zgłosić wszystkich faktycznie przepracowanych godzin, należy natychmiast powiadomić Centrum Obsługi Pracowników pod numerem 866.KELLY.4U (866.535.5948). Zapoznaj się z tabelą państw z wymaganiami dotyczącymi posiłków lub posiłków/odpoczynku, aby zrozumieć swoje prawa.
Uwagi:
- Pracownicy pracujący w Kalifornii, którym uniemożliwiono skorzystanie z posiłku i/lub okresu odpoczynku, muszą wypełnić formularz Notice of Involuntarily Missed Meal And/Or Rest Periods (Powiadomienie o dobrowolnie utraconym posiłku i/lub okresie odpoczynku) – formularz w języku angielskim i hiszpańskim.
- Pracownicy pracujący w stanie Waszyngton mogą dobrowolnie zrzec się prawa do okresów posiłków, podpisując formularze First Meal Period Waiver i Second Meal Period Waiver.
Klienci firmy Kelly mogą korzystać z różnych systemów ewidencjonowania czasu pracy (np, papierowe karty czasu pracy, systemy kart płatniczych, systemy internetowe). Należy postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zgłaszania czasu pracy objaśnionymi przez przedstawiciela Kelly. Zapewnienie, że Twój czas pracy zostanie zatwierdzony przez klienta jest Twoim obowiązkiem.
Powszechne metody rozliczania czasu pracy, z których możesz korzystać to:
Kelly Web Time
Kelly Web Time to internetowy system rozliczania czasu pracy, który pozwala na wprowadzanie arkuszy czasu pracy przez Internet. System jest szybki i łatwy w użyciu. Aby zalogować się do Kelly Web Time, kliknij tutaj (pracownicy Kelly Educational Staffing kliknij tutaj).
Elektronicznie dostępna papierowa karta czasu pracy – Jest to elektroniczna kopia papierowej karty czasu pracy Kelly. Jeśli musisz użyć tego dokumentu, upewnij się, że zarówno Ty, jak i klient macie „mokry podpis” na wydrukowanej kopii przed zwróceniem jej do przedstawiciela Kelly.
Notatki:
- Czas dzienny powinien być wprowadzany z dokładnością do minuty. Przy obliczaniu całkowitego czasu dla każdego przepracowanego dnia należy pamiętać o zaokrągleniu do najbliższych 15 minut. Jeśli między 1 a 7 minutami (np. 8:01, 8:02 itd.), zaokrąglić w dół (np. do 8:00). Jeśli między 8-14 minutami (np. 8:08, 8:09 itd.), zaokrąglij w górę (np. do 8:15).
- *Całkowite wartości dzienne powinny być zamienione na dziesiętne. Przelicz kwadransy na części dziesiętne w następujący sposób (np. 8 godzin i 15 minut będzie zapisane jako 8,25):
15 minut = .25
30 minut = .50
45 minut = .75 - Upewnij się, że prawidłowo sumujesz wszystkie Całości Dzienne i wprowadzasz tę kwotę w polach Czas Łączny i Podsumowanie Czasu Łącznego.
- Niekompletna lub nieczytelna karta czasu pracy może spowodować opóźnienie w przetwarzaniu wynagrodzenia.
.