O sztuce kultywowania, identyfikowania, proszenia i pielęgnowania silnego zarządu organizacji non-profit napisano już wiele książek. Chociaż nie możemy tutaj zagłębić się we wszystkie szczegóły, zebraliśmy zasoby i podzieliliśmy się wskazówkami, które pomogą przekształcić zarząd organizacji non-profit w skuteczną siłę dobrego zarządzania.
Znajdź „właściwego” członka zarządu
Zacznij od pytania, czego potrzebuje Twoja organizacja non-profit, aby realizować swoją misję teraz i w przyszłości? Członka zarządu z doświadczeniem finansowym? Kontaktów w społeczności? Kogoś zaznajomionego z osobami obsługiwanymi przez organizację non-profit? Kiedy już zidentyfikujesz umiejętności i doświadczenie, których potrzebuje Twoja organizacja non-profit, jesteś gotowy do zidentyfikowania i zrekrutowania nowych członków zarządu. Proces rekrutacji wymaga zarówno „sprawdzenia” kandydata, jak i „pielęgnowania” zainteresowania potencjalnego przyszłego członka zarządu, aż będzie on gotowy przyjąć zaproszenie do zostania ambasadorem i rzecznikiem organizacji non-profit. Niektóre organizacje non-profit uważają, że poproszenie potencjalnego kandydata do zarządu o to, aby najpierw służył w komitecie lub grupie zadaniowej, lub też w inny sposób zgłosił się na ochotnika do organizacji non-profit, jest dobrym sposobem, aby zarówno organizacja non-profit, jak i potencjalny członek zarządu znaleźli odpowiednie dopasowanie.
To coś więcej niż tylko „komitet nominacyjny”
„Komitet nominacyjny” sugeruje, że jedyną jego funkcją jest nominowanie członków zarządu do wyborów do zarządu, ale to ogranicza naszą wizję dobrego zarządzania. Dobrze jest mieć grupę zadaniową lub komitet zarządu upoważniony nie tylko do identyfikowania nowych kandydatów do zarządu, ale również do koncentrowania się na skuteczności zarządu. Praca w zarządzie organizacji charytatywnej to coś więcej niż tylko bycie wybranym – wymaga ciągłego uczenia się o tych, którym służymy i bycia rzecznikiem misji, podejmowania decyzji, które są w najlepszym interesie organizacji, zapewnienia rozsądnego wykorzystania aktywów organizacji oraz patrzenia w przyszłość, aby pomóc organizacji w planowaniu przyszłości. Wszystko to wymaga „wizji rzeczy”, która jest wzmocniona przez ciągłą edukację i narażenie na kwestie, które wpływają na działalność organizacji non-profit – zarówno jego środowiska zewnętrznego i wewnętrznego.
Jak sugeruje nazwa „Komitet Zarządzający”, w centrum uwagi tego, co kiedyś było nazywane „komitetem nominującym” jest teraz na skutecznym zarządzaniu radą, a jego rola wykracza daleko poza nominowanie. Komisja, której zadaniem jest utrzymanie rady nadzorczej na właściwym torze, jest zazwyczaj również odpowiedzialna za zapewnienie, że organizacja non-profit ma skuteczne praktyki zarządzania, że poszczególni członkowie rady nadzorczej są zaangażowani i że rada nadzorcza jako całość skutecznie wypełnia swoje obowiązki jako zarządca aktywów organizacji non-profit, jej reputacji, zasobów finansowych i ludzkich oraz misji.
Prośba
Prawdą jest, że zadaniem każdego członka rady nadzorczej powinno być poszukiwanie potencjalnych nowych członków rady, ale najlepiej jest, gdy faktyczne zaproszenie do wstąpienia w szeregi rady nadzorczej jest wystosowywane tylko przez tych członków rady, którzy zostali upoważnieni do wystosowania zaproszenia do nowego członka rady. Zwykle dzieje się to po tym, jak komitet, któremu powierzono to zadanie, przejrzy listę potencjalnych kandydatów, spotka się z kilkoma kandydatami lub porozmawia z nimi i zdecyduje nie tylko o tym, kogo należy zapytać, ale również ustali, kto będzie najlepszą osobą do przekazania zaproszenia.
- Przemyślane komentarze na temat procesu rekrutacji nowych członków zarządu, w tym sugestie dotyczące szybkiego (w przeciwieństwie do długotrwałego) procesu i minusów przedwczesnego zadawania pytań, znajdują się w artykule Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiedniego członka zarządu? Skontaktuj się ze swoim stanowym stowarzyszeniem organizacji non-profit, lokalną organizacją United Way lub lokalną fundacją społeczną, ponieważ mogą one wiedzieć o programach dopasowywania członków zarządu w Twojej okolicy. Możesz również skorzystać z BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Zacznij od oceny umiejętności, doświadczenia i wiedzy istniejącego zarządu, aby móc zidentyfikować braki. Niezależnie od tego, czy korzystasz z pełnej samooceny zarządu (McKinsey), czy z krótkiej formy „matrycy”, uważaj, aby nie ograniczyć swojego myślenia. Porzuć matrycę składu zarządu (Blue Avocado)
- Różnorodność w zarządzie jest ważnym czynnikiem umożliwiającym podejmowanie rozsądnych i strategicznych decyzji.
- Rozważ zastosowanie formularza zgłoszeniowego do zarządu, który poszczególne osoby mogą wypełnić, aby wyrazić swoje zainteresowanie pracą w zarządzie, lub „kontraktu” członka zarządu (Blue Avocado)
- Gdy już znajdziesz wspaniałego członka zarządu, który powie „Tak!
- Kto pyta, często robi różnicę w tym, czy kandydat powie „Tak.”
- Kilka pytań, które komisja ds. zarządzania radą może zadać, aby ocenić bieżące zdrowie i skuteczność rady, obejmuje:
- Czy rada jest zaangażowana? Czy członkowie rady uczęszczają na spotkania? Czy rada jest zorganizowana w sposób, który wspiera pracę personelu i potrzeby organizacji? Czy komisje wnoszą wartość dodaną? Czy wyniki spotkań są użyteczne? Czy zarząd jest odpowiedzialny? Dlaczego lub dlaczego nie?
- Jak duży jest twój zarząd? Większość ekspertów od zarządzania przestrzega przed zarządami większymi niż 13-17 osób, ponieważ bardzo trudno jest utrzymać zaangażowanie wszystkich członków zarządu i nieporęczne jest upewnianie się podczas spotkań, że wszystkie głosy są słyszalne. (Z drugiej strony, bardzo małe zarządy z definicji ograniczają swoją perspektywę i zasięg działania w społeczności. Niemniej jednak, każda organizacja non-profit musi sama zdecydować, jaka jest odpowiednia wielkość zarządu. Jaka jest odpowiednia wielkość Twojego zarządu? (Blue Avocado)
- Jak myślisz o zwiększeniu różnorodności zarządu, możesz się zastanawiać, czy dopuszczalne jest wprowadzenie do zarządu młodszych członków, poniżej 18 roku życia? Będzie to kontrolowane przez prawo stanowe, które reguluje korporacje non-profit w twoim stanie. Jeśli prawo stanowe milczy, a regulamin Twojej organizacji non-profit albo zezwala nieletnim na służbę, albo również milczy, wtedy dopuszczalne jest posiadanie nieletnich w zarządzie organizacji non-profit jako wolontariuszy. Jednak w celu ochrony rodziców nieletnich przed odpowiedzialnością prawną i powierniczą członków zarządu organizacji non profit, wiele organizacji charytatywnych decyduje się na włączenie nieletnich do struktury zarządzania poprzez „Młodzieżową Radę Doradczą” lub podobną strukturę. Należy również pamiętać, że jednym z ograniczeń dotyczących osób niepełnoletnich pełniących funkcje kierownicze w korporacji non-profit jest to, że umowa podpisana przez osobę niepełnoletnią może nie być ważna lub możliwa do wyegzekwowania.
- Czy zastanawiałeś się nad tym, że wprowadzenie nowego członka zarządu, który może przyczynić się do zwiększenia różnorodności w całym zarządzie, mogłoby przebiegać bardziej płynnie, gdyby nowy członek zarządu był częścią kohorty bardziej zróżnicowanych członków? lub miał „kolegę z zarządu” w roli mentora?
Źródła
- Role i obowiązki członków zarządu organizacji non-profit (National Council of Nonprofits)
- Zestaw narzędzi do strategicznej rekrutacji członków zarządu (do nabycia w Maine Association of Nonprofits)
- Orientacja członków zarządu (National Council of Nonprofits)
- Rekrutacja członków zarządu: Czy skupiasz się na właściwych rzeczach? (BoardSource)
- 10 kroków do bardziej zróżnicowanej rady (National Council of Nonprofits)
- Zasoby do rekrutacji członków rady, w tym przykładowa matryca do wyszukiwania kolejnych członków rady (BoardSource)
- Budowanie zróżnicowanej rady (Bridgespan/BoardSource)
- Ostrożna opowieść: Chcesz uniknąć złych doświadczeń z radą nadzorczą? Rozważ powiedz „nie” (Chronicle of Philanthropy)
- Jak być wspaniałym członkiem zarządu (National Council of Nonprofits)
- Ożyw swoje spotkania zarządu dzięki temu bezpłatnemu szkoleniu on-line na temat podstaw zarządu. (CompassPoint)
- Przemiana exeuctive: rola różnorodności zarządu, młodzieży i zombie (Maine Association of Nonprofits)
- Kwestionariusz samooceny zarządu (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Wskaźniki dla zarządów: Leading With Intent (BoardSource)
- Delikatne pytanie: Co zrobić z członkiem zarządu, który nie chce nic zrobić? (Blue Avocado)