Alai

• Alan Murray

  @Computergaga1

• Abril 2, 2020, 10:24am EDT

Criar uma folha de cálculo de despesas e receitas pode ajudá-lo a gerir as suas finanças pessoais. Esta pode ser uma simples folha de cálculo que fornece uma visão das suas contas e rastreia as suas principais despesas. Veja como no Microsoft Excel.

Criar uma Lista Simples

Neste exemplo, queremos apenas armazenar algumas informações chave sobre cada despesa e receita. Não é preciso ser muito elaborado. Abaixo está um exemplo de uma lista simples com alguns dados de amostra.

Entrar cabeçalhos de coluna para as informações que você quer armazenar sobre cada despesa e forma de rendimento juntamente com várias linhas de dados como mostrado acima. Pense em como você quer rastrear esses dados e como você se referiria a eles.

Esta amostra de dados é um guia. Digite as informações de uma forma que seja significativa para você.

Formatar a lista como uma tabela

Formatar o intervalo como uma tabela irá facilitar a realização de cálculos e controlar a formatação.

Clique em qualquer lugar da sua lista de dados e depois selecione Inserir > Tabela.

Aclararar o intervalo de dados da sua lista que você deseja usar. Certifique-se de que o intervalo está correto na janela “Criar Tabela” e que a caixa “Minha Tabela Tem Cabeçalhos” está marcada. Clique no botão “OK” para criar sua tabela.

A lista agora está formatada como uma tabela. O estilo de formatação padrão azul também será aplicado.

Quando mais linhas forem adicionadas à lista, a tabela se expandirá automaticamente e aplicará a formatação às novas linhas.

Se você quiser mudar o estilo de formatação da tabela, selecione sua tabela, clique no botão “Table Design”, e depois no botão “More” no canto da galeria de estilos da tabela.

Isso irá expandir a galeria com uma lista de estilos para escolher entre.

Você também pode criar seu próprio estilo ou limpar o estilo atual, clicando no botão “Limpar”.

Nomear a tabela

Daremos um nome à tabela para facilitar a referência em fórmulas e outros recursos do Excel.

Para fazer isso, clique na tabela e depois selecione o botão “Desenho da tabela”. A partir daí, digite um nome significativo como “Contas2020” na caixa Nome da tabela.

Adicionar totais para as receitas e despesas

Agregar os dados formatados como uma tabela simplifica a adição de linhas totais para as suas receitas e despesas.

Clique na tabela, seleccione “Desenho da tabela”, e depois marque a caixa “Total de linhas”.

Se adiciona uma linha total ao fundo da tabela. Por padrão, ele realizará um cálculo na última coluna.

Na minha tabela, a última coluna é a coluna de despesas, portanto, esses valores são totalizados.

Clique na célula que você quer usar para calcular seu total na coluna de rendimentos, selecione a seta da lista e, em seguida, escolha a Soma cálculo.

Existem agora totais para os rendimentos e as despesas.

Quando tiver uma nova receita ou despesa a adicionar, clique e arraste a alavanca azul de redimensionamento no canto inferior direito da tabela.

Arraste-a para baixo o número de linhas que pretende adicionar.

Entrar os novos dados nas linhas em branco acima da linha total. Os totais serão automaticamente atualizados.

Somatizar as receitas e despesas por mês

É importante manter os totais de quanto dinheiro está entrando em sua conta e quanto você está gastando. Entretanto, é mais útil ver esses totais agrupados por mês e ver quanto você gasta em diferentes categorias de despesas ou em diferentes tipos de despesas.

Para encontrar essas respostas, você pode criar uma Tabela PivotTable.

Clique na tabela, selecione a aba “Desenho da Tabela”, e então escolha “Resumir com uma Tabela PivotTable”.

A janela Criar Tabela PivotTable mostrará a tabela como os dados a serem usados e colocará a Tabela PivotTable em uma nova planilha. Clique no botão “OK”.

A Tabela PivotTable aparece à esquerda, e uma Lista de Campos aparece à direita.

Esta é uma demonstração rápida para resumir facilmente suas despesas e receitas com uma Tabela PivotTable. Se você é novo no PivotTables, veja este artigo detalhado.

Para ver uma divisão de suas despesas e receitas por mês, arraste a coluna “Data” para a área “Linhas” e as colunas “Dentro” e “Fora” para a área “Valores”.

Esteja ciente de que suas colunas podem ter nomes diferentes.

O campo “Data” é automaticamente agrupado em meses. Os campos “In” e “Out” são somados.

Em uma segunda PivotTable, você pode ver um resumo das suas despesas por categoria.

Clique e arraste o campo “Categoria” para “Linhas” e o campo “Fora” para “Valores”.

A seguinte PivotTable é criada resumindo os gastos por categoria.

Atualizar as Tabelas PivotTables

Quando novas linhas são adicionadas à tabela de receitas e despesas, selecione a aba “Data”, clique na seta “Refresh All”, e então escolha “Refresh All” para atualizar ambas as Tabelas PivotTables.