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Escrever um plano de negócios

Um plano de negócios é essencialmente um instantâneo do estado actual da sua empresa e um roteiro para o seu crescimento futuro. Muitas pequenas empresas não têm um plano de negócios formal quando começam. Mas se você quiser obter financiamento para seu negócio, os investidores e bancos provavelmente precisarão de um.

A Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) oferece modelos para planos de negócios tradicionais e enxutos de startup. Os planos de negócios tradicionais são mais longos e levam mais tempo para serem escritos, mas você provavelmente vai querer escolher este formato se você procurar um financiamento maior.

Planos de negócios tipicamente incluem:

• um resumo da empresa
• sua estrutura de negócios
• produtos ou ofertas de serviços
• uma análise de mercado competitiva
• fontes de financiamento
• orçamento
• projeções financeiras
• estratégia de marketing
• estratégia de contratação

Abrir uma conta bancária de negócios e cartão de crédito de negócios dedicado

Uma conta bancária de negócios facilitará a separação das finanças pessoais e comerciais.

Separar as receitas e despesas da empresa do dinheiro pessoal torna a contabilidade e os impostos muito menos complicados. Quando você sabe que transações foram relacionadas ao seu negócio, é muito mais fácil calcular seus rendimentos e acompanhar as deduções.

Um cartão de crédito comercial torna muito mais fácil separar as despesas comerciais. E estes cartões normalmente oferecem melhores termos e limites mais altos do que os cartões pessoais. Além disso, você pode desfrutar de vantagens como pontos de recompensa e ofertas de reembolso.

A maioria dos bancos oferece contas correntes de pequenos negócios e opções de cartão de crédito competitivas. Você também pode querer considerar conversar com seu contador sobre opções bancárias. NerdWallet oferece um guia de opções de checagem de negócios e os cartões de crédito de negócios mais cotados, se você mesmo quiser fazer a pesquisa.

Seguro financiamento

Antes de poder começar o seu negócio, certos custos podem atrapalhar o seu caminho. Se você não pode pagar a conta com suas economias ou ajuda de amigos e familiares, você tem opções.

A angariação de dinheiro de empresas de capital de risco pode ser útil. Você vai querer encontrar uma empresa de capital de risco que trabalhe especificamente com empresas de serviços de TI. Por exemplo, o America’s Seed Fund é um dos principais investidores para empresas de TI em estágio inicial.

Além de um plano de negócios, os investidores de capital de risco vão querer ver um passo convincente que explique por que eles devem investir em seu negócio e que retorno você espera oferecer a eles.

Você também pode ser elegível para uma subvenção através da SBA, como a subvenção 7(j) Management and Technical Assistance Services. Este subsídio fornece financiamento a empresas que oferecem assistência técnica e serviços de gestão a outras pequenas empresas.

Se estas opções não lhe parecerem adequadas, os subsídios para negócios de pesquisa financiados por empresas e organizações terceirizadas. Por exemplo, a National Association for the SelfEmployed concede subsídios para pequenas empresas para a compra de equipamentos, contratação de ajuda em tempo parcial, criação de um website e mais.

Outras fontes de financiamento para pequenas empresas incluem microempréstimos da SBA, cartões de crédito com juros baixos e plataformas de crowdfunding.

Escolha o seu local de trabalho

Um dos maiores benefícios do auto-emprego é escolher onde você trabalha.

Você pode optar por um escritório tradicional, um espaço de co-trabalho, ou o seu escritório em casa. A sua decisão deve ter em conta o seu orçamento, estilo de trabalho, planos para a possível contratação de empregados e a frequência com que os clientes irão visitá-lo.

Se planeia alugar espaço de escritório, tenha em mente que a maioria dos senhorios vai querer que você tenha um seguro de propriedade comercial para proteger contra roubo ou danos aos itens no seu espaço.

As empresas de serviços de TI que fazem a maior parte do seu trabalho nas instalações dos clientes devem considerar o seguro automóvel comercial ou o seguro automóvel contratado e não próprio. A maioria das apólices de seguro de automóvel pessoal não pagará por danos acidentais que ocorrem quando você está dirigindo para o negócio.

Criar um orçamento básico para começar

Acima de qualquer custo inicial para o seu negócio de serviços de TI pode ajudá-lo a economizar dinheiro ao longo do tempo. Antes de começar a fazer grandes investimentos no seu negócio, crie um orçamento simples para o ajudar a manter-se no bom caminho. Veja como você pode começar:

• Calcule os custos: Some as despesas do seu negócio, incluindo empréstimos, aluguel, licenças de software, prêmios de seguro, e assim por diante. Se o seu negócio hospeda websites ou aplicações para clientes, você pode precisar de servidores e outros equipamentos caros.

• Faça uma estimativa da sua receita: Determine quanto dinheiro você espera ganhar mensalmente, trimestralmente e anualmente. Se você já começou a ganhar dinheiro, você pode usar isso como uma linha de base para prever sua receita. Se não, você pode estimar a receita com base em seus objetivos financeiros.

• Calcule sua margem de lucro: A sua margem de lucro é a percentagem de dinheiro que sobra das vendas após as suas despesas comerciais. Monitorar sua margem de lucro permite que você veja se você está cobrando o suficiente e mantendo as despesas sob controle conforme seu negócio se expande.

Track your budget monthly by tallyallying your revenue and expenses at the end of the month. Isto irá ajudá-lo a gastar responsavelmente.

À medida que o seu negócio cresce, também o seu orçamento irá precisar. Você pode querer rever os passos para um orçamento completo de pequenos negócios agora para ajudá-lo a planejar o futuro financeiro do seu negócio.

Investir em marketing e networking

Encontrar clientes para a sua nova empresa de serviços de TI pode ser um desafio. Mas é o passo mais importante para o sucesso a longo prazo. É por isso que seu marketing e networking são críticos.

Como um negócio de TI, o marketing digital é uma necessidade. Muitos clientes em potencial encontrarão o seu negócio através dos motores de busca. Se o seu orçamento permitir, contrate uma empresa web ou um freelancer para criar o seu site. Um consultor de optimização para motores de busca (SEO) pode ajudar a aumentar a classificação do seu site no Google.

Se não tiver orçamento para ajuda profissional, tente desenhar um site você mesmo com ferramentas online como Squarespace, Wix, ou WordPress. Começar um blog também pode ser uma forma eficaz de atrair clientes e melhorar seus rankings de busca.

Mídia social é outra ferramenta poderosa para alcançar clientes em potencial. Crie contas no LinkedIn, Twitter e Facebook para o seu negócio de serviços de TI e publique conteúdo relevante para o setor e seus clientes em potencial. Você também pode rodar anúncios pagos que visam usuários por geografia, demografia, renda, e outros critérios.

Mas não se esqueça do toque humano. Ainda não há substituto para o networking.

Atenha tanto os actuais como os antigos colegas. Conheça novos potenciais clientes e parceiros de negócios participando de conferências virtuais e presenciais e eventos de networking. Faça um pequeno investimento em cartões de visita e passe-os aos seus novos contactos.

Digite e utilize contratos de cliente para cada compromisso

Antes de começar a trabalhar para um cliente, tenha contratos que descrevam os seus termos e condições. Os contratos podem protegê-lo de ações judiciais e deixar seus clientes saber exatamente o que eles podem esperar de você – e o que você espera deles.

Um contrato de serviços básicos de TI deve incluir as seguintes informações:

• âmbito do trabalho
• preço e frequência de facturação
• linhas de tempo para o projecto
• cláusulas de rescisão
• detalhes da resolução de litígios

Contratos com clientes exigirão frequentemente que o seu negócio compre erros tecnológicos e omissões (E&O) de seguro. Esta apólice protege a sua empresa de processos judiciais causados por erros no trabalho ou prazos não cumpridos. Ela pagará pelos honorários advocatícios, custos judiciais e acordos se um cliente processar você.

Para alguns projetos, você também pode precisar de um seguro de responsabilidade cibernética para ajudar a pagar pela recuperação de uma violação de dados ou sua resposta a uma ação judicial causada por um. Muitos provedores de seguros agora associam o seguro de responsabilidade cibernética com cobertura E&O. Mesmo que isto não seja um requisito contratual, ainda é um bom investimento.

Aluguel estrategicamente

Quando o seu negócio começa a crescer, pode ser o momento de considerar a contratação de empregados ou freelancers. Além de aliviar sua carga de trabalho, pode permitir que você assuma novos projetos.

Mas não necessariamente contrate a primeira pessoa que se candidatar. Cada nova contratação deve ser submetida a uma verificação minuciosa de antecedentes. Você pode estar confiando nesses funcionários para lidar com informações confidenciais e potencialmente sensíveis. Ligue para suas referências e certifique-se de que todos os termos de emprego e salários estejam claros na carta de oferta.

Você pode adquirir títulos de fidelidade para se proteger contra roubo e fraude de funcionários. De facto, os seus clientes podem solicitá-lo nos seus contratos.

A maioria dos estados exige que as empresas com empregados tenham um seguro de compensação dos trabalhadores. Se um empregado sofre um acidente ou doença relacionada ao trabalho, a cobertura compulsória do trabalhador paga as despesas médicas do empregado ferido e o salário parcialmente perdido.

Estas apólices também cobrem honorários advocatícios, custos judiciais e acordos se um empregado ferido processar o seu negócio.

Você também pode considerar um seguro de responsabilidade profissional para proteger contra ações judiciais por demissão injusta, assédio e questões similares.

Iniciar um negócio de serviços de TI oferece uma oportunidade significativa para escolher seus próprios projetos, aumentar sua renda e trabalhar para clientes em uma série de setores. Investir tempo e esforço para cobrir todas as suas bases aumenta as chances de seu negócio ter sucesso a longo prazo.