Por o Manual de Procedimentos de Compra do MCCCD:
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A. Uma “Compra Não Autorizada” é um acordo, um compromisso, ou uma encomenda de bens ou serviços, ou uma alteração ao contrato existente por qualquer pessoa que não tenha delegação expressa por escrito da autoridade de compras para vincular a MCCCD. Isto inclui alterações nos contratos existentes que são feitas por pessoas que não têm delegação de poderes de compra. As compras não autorizadas não vinculam a MCCCD e o fornecedor pode ser aconselhado a solicitar o pagamento ao empregado.
B. Compras Não Autorizadas incluem:
- Pedir um pedido sem um Pedido de Compra aprovado.
- Pedir um pedido antes ou depois de submeter a requisição com base no pressuposto de que um pedido tem ou será aprovado.
- Suportar o valor autorizado de um Pedido de Compra Coberto.
- Coercing a vendor to initiate an order on the promise that a PO is forthcoming.
- Using personal funds to make a purchase of goods or services that would normally require the involvement of purchasing to secure competition, approve sole source or otherwise comply with MCCCD policy and procedure with the intent to seek personal reimbursement.
Manual de Procedimentos de Compras da MCCCD
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Aprovação de Compra Não Autorizada:
- Divisão/requisitante preenche o Formulário de Compra Não Autorizada e anexa cotação/factura
- Divisão/requisitante encaminha Formulário de Compra Não Autorizada para assinaturas – Supervisor, Vice Presidente e Diretor Fiscal
- Sondagens de divisão/requisitante aprovadas Formulário de compra não autorizada
- Divisão/requisitante cria uma requisição FMS para a compra não autorizada e anexa Formulário de compra não autorizada e fatura/cotação aprovada
- Serviços Fiscais revisarão e determinarão se é necessário treinamento adicional de compra
- Serviços Fiscais criarão ordem de compra para pagar por compra não autorizada