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No mundo empresarial e digital, muitas vezes ouvimos os termos hard copy e soft copy. Ambos têm na verdade um propósito comum e que é apresentar ou armazenar material e dados escritos. Saber estas diferenças pode não mudar muito na sua visão destes termos, mas certamente esclarecerá algumas questões que poderá ter.

Definições

Cópia Dura

Uma cópia impressa é uma reprodução física permanente de qualquer suporte adequado para uso directo através de impressões. Tomando o termo “cópia impressa” em si mesmo nos fornece uma pequena descrição de ser palpável, visualizável e tangível. Em outras palavras, é um dado impresso que se pode segurar e ler. Seu objetivo principal é ter um registro de seus dados em forma física que você pode armazenar para guardar em segurança caso seu dispositivo de armazenamento de alguma forma falhe ou seja corrompido.

Exemplos de cópias impressas são livros impressos, revistas, jornais, quadrinhos e outros documentos.

CópiaSoft

Uma soft copy, ao contrário de uma cópia impressa, é o arquivo de documento digital não impresso. É normalmente visto por certos programas como programas de processamento de texto, programas de base de dados, programas de apresentação ou qualquer outro programa que possa abrir o ficheiro de extensão do seu documento. Um de seus propósitos é facilitar a transferência de arquivos mesmo através de longas distâncias, através do uso de e-mail e outros sites suportados por transferência de arquivos. Unidades USB também podem ser usadas para transferir esses arquivos caso não haja rede disponível (internet ou local) perto de você.

Um benefício de ter uma cópia eletrônica é a eliminação da necessidade de papel, tinta e impressora. Além disso, copiar é uma tarefa fácil com apenas alguns segundos em que você pode ter 10 cópias idênticas dos seus dados originais.

Cópia Dura vs Cópia Suave

Qual é a diferença entre uma cópia impressa e uma cópia suave? A principal diferença é, na verdade, a sua aparência e a forma como são apresentadas. Com uma cópia impressa, você pode literalmente tocar e segurar a reprodução do seu arquivo de dados, enquanto que com uma cópia suave, você só pode editar o arquivo de dados (presumindo que o arquivo seja editável) e visualizá-lo através de um monitor ou tela.

Cada um tem suas vantagens, mas infelizmente algumas desvantagens também, incluindo o custo. Ter uma cópia impressa de, digamos, 20 páginas de biografia irá custar-lhe mais simplesmente porque você usou tinta e papel, enquanto que ter cópias em papel do arquivo de documento irá custar-lhe apenas espaço de armazenamento. A portabilidade também entra em jogo quando se fala de 1.000 páginas de documentos a serem transportados. Imagine transportar tanto um arquivo de documento impresso de 1.000 palavras como uma pequena pendrive. Embora a maioria das vantagens possa vir da sua cópia digital, você também deve considerar as vantagens de poder realmente ler um livro enquanto o segura e vira página por página.

Então, para resumir, uma cópia impressa é uma cópia impressa ou física de um documento, enquanto uma cópia digital é virtualmente uma cópia do documento que está armazenado no seu disco rígido ou outros dispositivos de armazenamento.

Guia de comparação