Livros sobre a arte de cultivar, identificar, perguntar e nutrir um conselho forte e sem fins lucrativos. Embora não possamos entrar em todos os detalhes aqui, temos recursos curados e dicas compartilhadas abaixo para ajudar a moldar o conselho de administração de sua organização sem fins lucrativos em uma força eficaz para uma boa governança.
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Conheça o membro “certo” do conselho
Comece perguntando o que sua organização sem fins lucrativos precisa para avançar em sua missão agora e no futuro? Um membro do conselho com experiência financeira? Conexões na comunidade? Alguém familiarizado com os indivíduos atendidos pela organização sem fins lucrativos? Uma vez que você tenha identificado as habilidades e experiência de suas necessidades sem fins lucrativos, você está pronto para identificar e recrutar novos membros para a diretoria. O processo de recrutamento requer tanto “vetar” um candidato como “cultivar” o interesse de um potencial futuro membro da diretoria até que ele ou ela esteja pronto para aceitar um convite para se tornar um embaixador e defensor da entidade sem fins lucrativos. Algumas organizações sem fins lucrativos acham que pedir a candidatos potenciais ao conselho para primeiro servir em um comitê ou força-tarefa, ou ser voluntário para a organização sem fins lucrativos de outra forma, é uma boa maneira para que tanto os sem fins lucrativos quanto os potenciais membros do conselho encontrem um bom ajuste.
É mais do que apenas um “comitê de indicação”
“comitê de indicação” implica que a única função é indicar membros do conselho para eleição ao conselho, mas isso limita nossa visão de boa governança. É útil ter uma força-tarefa ou comitê do conselho autorizado não apenas para identificar novos candidatos, mas também para focar na eficácia do conselho. Servir no conselho de uma organização sem fins lucrativos é mais do que ser eleito – requer aprendizado contínuo sobre aqueles que servem e ser um defensor da missão, tomando decisões que são do melhor interesse da organização, assegurando o uso prudente dos ativos da organização sem fins lucrativos e olhando para o futuro para ajudar o plano da organização sem fins lucrativos. Tudo isso requer “a visão”, que é reforçada pela educação contínua e exposição a questões que afetam as operações da organização sem fins lucrativos – tanto seu ambiente externo como interno.
Como o nome “Comitê de Governança” sugere, o foco do que antes era chamado de “comitê de nomeação” agora é a governança efetiva da diretoria, e seu papel vai muito além da nomeação. O comitê encarregado de manter o conselho no caminho certo é geralmente também responsável por assegurar que as organizações sem fins lucrativos tenham práticas de governança eficazes, que os membros individuais do conselho estejam engajados e que o conselho como um todo esteja efetivamente cumprindo suas obrigações como administrador dos ativos, reputação, recursos financeiros e humanos das organizações sem fins lucrativos, e missão.
A pergunta
Embora deva ser tarefa de cada membro do conselho estar atento a potenciais novos membros do conselho, o melhor é que o convite real para integrar um conselho seja estendido somente pelos atuais membros do conselho que foram especificamente autorizados a estender um convite a um novo membro do conselho. Isso geralmente acontece após o comitê encarregado da tarefa ter revisado uma lista de potenciais candidatos, reunido ou falado com vários candidatos e decidido não apenas quem deve ser perguntado, mas também determinado quem será a melhor pessoa para fazer o pedido.
- Comentários aprofundados sobre o processo de recrutamento de novos membros do conselho, incluindo sugestões para um processo de resposta (ao contrário de um processo longo) e as desvantagens de fazer um “pedido” prematuramente, são compartilhados neste artigo, Acelerar o processo de recrutamento do conselho (Abacate Azul).
Need help find the right board member? Contate sua associação estadual de organizações sem fins lucrativos, United Way local, ou fundação comunitária local, porque eles podem saber sobre os programas de encontros da diretoria em sua área. Você também pode querer explorar BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Comece com uma avaliação das habilidades, experiência e perícia do seu quadro existente para que você possa identificar lacunas. Seja usando uma auto-avaliação completa do quadro (McKinsey) ou uma forma curta de “matriz”, tome cuidado para limitar seu pensamento. Deite fora sua matriz de composição do quadro (Abacate Azul)
- Diversidade no quadro é um fator importante para uma tomada de decisão sólida e estratégica.
- Considere usando um formulário de inscrição no quadro que as pessoas podem preencher para indicar seu interesse em servir no quadro ou um “contrato” de membro do quadro (Abacate Azul)
- Após você ter encontrado um ótimo membro do quadro que diz: “Sim!” comece com o pé direito com uma orientação.
- Quem pergunta frequentemente faz diferença se o candidato diz, ‘Sim’.’
- Algumas perguntas que um comitê de governança do conselho diretor pode fazer para avaliar a saúde e a eficácia em andamento do conselho incluem
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- O conselho está envolvido? Os membros do conselho estão participando das reuniões? A diretoria está estruturada de forma a apoiar o trabalho do pessoal e as necessidades da organização? Os comitês agregam valor? Os resultados das reuniões são úteis? Há prestação de contas? Por que ou por que não?
- Qual é o tamanho do seu conselho? A maioria dos gurus de governança adverte contra conselhos maiores que 13-17, porque é muito difícil manter todos esses membros do conselho engajados, e desajeitados durante as reuniões, assegurando que todas as vozes sejam ouvidas. (Também pode ser mais difícil alcançar um quorum com quadros maiores.) Do outro lado do espectro, quadros muito pequenos estão por definição limitando suas perspectivas e alcance na comunidade. No entanto, cada sem fins lucrativos precisa decidir por si mesmo qual é o tamanho certo. Qual é o tamanho certo para a sua prancha? (Abacate Azul)
- Como você pensa em aumentar a diversidade do seu conselho você pode se perguntar se é permitido trazer membros mais jovens, com menos de 18 anos de idade? Isto será controlado pela lei estadual que rege as corporações sem fins lucrativos no seu estado. Se a lei estadual for omissa e os estatutos da sua entidade sem fins lucrativos permitirem que menores sirvam ou também forem omissa, então é aceitável ter menores no conselho da sua entidade sem fins lucrativos como voluntários. Entretanto, para proteger os pais dos menores das responsabilidades legais e fiduciárias dos membros do conselho sem fins lucrativos, muitas organizações sem fins lucrativos escolhem incorporar menores à estrutura de governança do conselho através de um “Conselho Consultivo Juvenil” ou estrutura similar. Além disso, esteja ciente de que uma limitação para menores de idade servindo como dirigentes de uma corporação sem fins lucrativos é que um contrato assinado por um menor pode não ser válido ou executável.
- Deixe que você considere que trazer um novo membro do conselho que pode estar adicionando ao perfil de diversidade do conselho poderia correr mais facilmente se o novo membro do conselho fosse parte de uma coorte de membros mais diversificados? ou tivesse um “amigo da diretoria” como mentor?
Recursos
- Papéis e responsabilidades dos membros da diretoria sem fins lucrativos (Conselho Nacional de Sem Fins Lucrativos)
- Kit de Ferramentas de Recrutamento Estratégico da Diretoria (para venda da Associação Maine de Sem Fins Lucrativos)
- Orientação dos membros da diretoria (Conselho Nacional de Sem Fins Lucrativos)
- Recrutamento da diretoria: Você está se concentrando nas coisas certas? (BoardSource)
- 10 passos para um conselho mais diversificado (Conselho Nacional de Sem Fins Lucrativos)
- Recursos de recrutamento do conselho, incluindo uma matriz de exemplo para encontrar seus próximos membros do conselho (BoardSource)
- Construção de um conselho diversificado (Bridgespan/BoardSource)
- Conto de alerta: Quer evitar uma má experiência no conselho? Considere dizer ‘não’ (Chronicle of Philanthropy)
- Como ser um grande membro do conselho (National Council of Nonprofits)
- Dê vida às suas reuniões de conselho com este treinamento on-line gratuito no Board Basics. (CompassPoint)
- Transiçãoxeuctiva: o papel da diversidade do conselho, jovens e zumbis (Associação Maine de Não-lucrativos)
- Questionário de auto-avaliação do conselho (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks para conselhos de administração: Leading With Intent (BoardSource)
- Uma pergunta delicada: O que fazer com um membro do conselho que não quer fazer nada? (Abacate Azul)