Quando os funcionários trabalham horas extras, sua organização pode optar por compensá-los com tempo livre em vez de pagar-lhes horas extras. Você pode configurar o Replicon para converter as horas extras em tempo livre automaticamente, ou para permitir que os usuários escolham quais horas devem ser convertidas.
Você deve estar usando Folhas de horas configuráveis, regras de pagamento e novo tempo livre para configurar o tempo livre em tempo livre. Se você não estiver usando estas, você ainda pode ser capaz de permitir que os usuários façam horas extras. Consulte Configurando o banco de horas extras para mais informações.
- Como funciona o tempo livre em tempo livre
- Conversão automática vs manual
- Configurar o tempo livre no lugar
- A. Configurar opções de nível de sistema
- B. Defina a sua política de Time in lieu
- C. Atribuir time off in lieu aos usuários
- FAQs
- O que acontece se nenhum dos tipos de tempo livre seleccionados for atribuído ao utilizador?
- Podemos criar várias políticas de time off no lugar?
Como funciona o tempo livre em tempo livre
As horas disponíveis para conversão para tempo livre dependem de duas coisas: a regra de pagamento atribuída a cada usuário e as configurações que você habilita na política de tempo livre em tempo livre da sua empresa.
Por exemplo:
- Um usuário tem uma regra de pagamento que diz que quaisquer horas que trabalhem além de 40 em uma semana são pagas em 1,5x
- Você especifica na sua política de tempo livre em tempo livre que os usuários podem converter todas as horas que estão dentro do código de pagamento 1,5x para tempo livre, usando uma política de 1.5x multiplicador
- Se a esse utilizador for atribuído o componente de tempo livre no seu modelo de folha de tempos e ele introduzir 42 horas na sua folha de tempos, ele pode converter 2 horas extras para 3 horas de tempo livre
Conversão automática vs manual
Ao configurar o tempo livre em tempo livre, você pode escolher se o cálculo é automático ou se o funcionário pode especificar quantas horas são convertidas.
Se o cálculo for automático, todas as horas para o código de remuneração selecionado são convertidas no multiplicador especificado. A folha de tempos do usuário mostrará o cálculo.
Se o cálculo for manual, o empregado pode escolher quantas horas extras são convertidas em tempo livre. O utilizador faz estas selecções na sua folha de horas de trabalho. Quaisquer horas que não forem convertidas serão pagas.
Se desejar, o usuário também pode escolher quantas horas extras são concedidas em troca das horas extras, e o tipo de tempo livre é depositado para.
Configurar o tempo livre no lugar
Configurar o tempo livre no lugar:
A. Configurar opções de nível de sistema
- Confirmar que você criou todos os tipos de tempo livre que sua organização usará.
Você não precisa criar um tipo especial de tempo livre para economizar tempo livre em tempo livre – qualquer tipo de tempo livre pode ser usado. No entanto, você pode querer usar o tipo Banked Time se você não quiser que os limites de saldo sejam configurados para que outros tipos de time off sejam aplicados ao time off in lieu.
B. Defina a sua política de Time in lieu
- Vá para Administração > Time Off > Time Off In Lieu.
Se acabou de activar as permissões de Time Off in Lieu, poderá ter de iniciar sessão novamente no sistema antes que esta opção apareça.
- Seleccionar quais os códigos de pagamento que podem ser convertidos para time off in lieu. Para cada código de pagamento:
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- Especifique se todas as horas para o código de pagamento devem ser convertidas em tempo livre, ou se o usuário pode escolher quantas horas são convertidas.
- Entrar o multiplicador, que especifica quantas horas de tempo livre são concedidas para cada hora extra.
Em algumas jurisdições, os empregados devem, por lei, ter direito a tempo livre equivalente à sua taxa de horas extras. Por exemplo, um usuário que ganha 1,5x por 2 horas extras deve ter 3 horas de folga em vez dessas horas extras.
- Selecionar para quais tipos de folga um usuário pode depositar a folga em lugar.
Se você selecionar vários tipos de tempo livre:
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- E os utilizadores podem seleccionar quais as horas a converter, podem escolher de entre os tipos que seleccionam
- E a conversão é automática, o tempo livre será depositado no primeiro tipo de tempo livre que adicionar aqui
Os utilizadores só poderão depositar no tipo de tempo livre seleccionado se este lhes for atribuído no seu perfil de utilizador.
- Click Save.
A opção Time Off in Lieu Deposits na política de time off in lieu permite alterar o tempo de depósito de após a aprovação (o padrão), para assim que a hora extra aplicável for inserida na tabela de tempos. Esta opção é útil para clientes selecionados que oferecem tempo livre compensatório que expira rapidamente, para garantir que os funcionários tenham tempo para usar o tempo de descanso que ganharam. Não recomendamos a alteração desta configuração em uso típico, pois corre o risco de os empregados tirarem tempo livre com base em horas extras inválidas.
C. Atribuir time off in lieu aos usuários
- Adicionar o componente Time off in Lieu no modelo de folha de tempos do usuário.
Em quaisquer novas folhas de tempos, as horas extras do usuário serão agora convertidas em time off com base nas configurações da sua política.
FAQs
O que acontece se nenhum dos tipos de tempo livre seleccionados for atribuído ao utilizador?
Se nenhum dos tipos de tempo livre elegíveis estiver activo para o utilizador, será mostrado um erro na folha de tempos do utilizador. O usuário será pago pelas horas em vez disso.
Podemos criar várias políticas de time off no lugar?
Não, apenas uma política pode ser criada. Se você não quiser dar tempo livre em substituição a certos usuários, não inclua o componente Tempo Livre em Lieu no seu modelo de folha de tempos. As suas horas extras serão calculadas como pagamento de horas extras.