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d. Discutir e designar o pessoal do comitê a ser alistado pelos membros do comitê diretor.

e. Chegar a um acordo sobre as datas das reuniões regulares para o acompanhamento das atribuições do comitê.

f. Decidir se será escrito um histórico ou suplemento e quem o escreverá.

Segunda Reunião

Finalizar as atribuições do comitê e do pessoal.

Reuniões a seguir

a. Trabalhar com o pessoal da igreja na promoção de todas as atividades.

b. Notificar cada presidente do comitê sobre as datas das reuniões para relatórios de progresso.

Reunião para planejar o programa

a. Planeje um cronograma de atividades para o dia ou fim de semana da celebração. Considerar não limitar a celebração a um serviço dominical matinal, ou seja, sábado à tarde, hora da irmandade, sábado à noite, festa de aniversário com fogos de artifício, banquete de sábado, recepção, irmandade dominical.

b. Garantir oradores para participar dos cultos.

c. Convide ex-membros, pessoal da igreja (use um cartão de resposta quando apropriado).

d. Apresentar agenda de mudanças de atividades regulares em uma reunião de negócios regular, antes da celebração.

e. Planeje enviar cartas de agradecimento aos participantes após a celebração.

f. Anunciar as atividades da celebração no boletim da igreja, Mensagem Batista e jornal local

RESPONSABILIDADES DE OUTROS COMITÊS

a. Câmera de vídeo segura e operador para gravar as atividades. Identificar o maior número de pessoas possível.

b. Organizar actividades de fotografia.

c. Apresentar uma apresentação de slides ou vídeos previamente gravados de outras actividades da igreja com a ajuda do comité de história.

Comité de vendas de livros

(Necessário se a história ou suplemento de história é publicado)

a. Fazer arranjos para promover e vender livros.

b. Arranje uma pessoa para vender livros em áreas designadas durante a celebração.

Costume/Drama Comité

a. Encoraje os membros da igreja a usar roupas da época nas atividades de celebração.

b. Disponibilize fontes de padrões para roupas da época para senhoras, homens, meninas e meninos.

c. Trabalhar com o comitê de história, planejar uma apresentação dramática de algum aspecto do esquete de história da igreja, peça teatral, uma encenação trabalhando com o comitê de fantasias

Decoração/Comitê de flores

a. Organizar decorações e flores para atividades de celebração dentro e fora da igreja

b. Providenciar corsages e/ou boutonnieres para convidados especiais.

c. Coordenar com a comissão de hospitalidade para decorar a área de inscrição, área de jantar, etc.

d. Marcar os bancos reservados para convidados especiais.

Comité de exposição

a. Planeje uma área de exposição dividida em segmentos da história da igreja, possivelmente por períodos de tempo.

b. Atribuir divisões a segmentos da família da igreja, tais como departamentos da Escola Dominical, para decorar.

c. Incentivar a coleção e uso de fotos, memorabilia, móveis, artigos de jornal – quanto mais diversos, melhor!

Comissão de História

a. Auxiliar o escritor da história da igreja, obtendo material das atas da igreja, atas associativas, Arquivos de Louisiana Baptists, Biblioteca e Arquivos da SBC, jornal local e questionário de história para membros mais antigos da igreja.

b. Providenciar com o comitê de mídia para gravar entrevistas com membros mais velhos.

c. Providenciar os cuidados adequados e armazenamento dos materiais históricos coletados.

d. Submeter os destaques históricos para inclusão em publicações da igreja durante o período de celebração.

e. Alistar membros da igreja para compartilhar vinhetas do passado da igreja.

f. Fornecer informações para uso pelo comitê de fantasia/drama.

Hospitality/Welcoming Committee

a. Providenciar para recepção no sábado à tarde ou domingo de manhã

b. Planejar almoço para o meio-dia de domingo – comida, porção, mesas, etc.

c. Coordenar decorações de mesa com comité de flores.

d. Colocar informações sobre as atividades no boletim com formulário de pedido de reserva para se ter uma idéia de quantas mesas, refeições, etc.

e. Alistar diáconos e outros membros para cumprimentar pessoas em locais específicos, possivelmente em roupas do período

f. Proteger e fornecer cadeiras de rodas quando necessário.

Comitê de Convite

a. Convide ex-membros e convidados especiais. Obter a lista de convidados especiais do Comitê de Direção. (Incluir funcionários públicos locais, legisladores, congressistas, funcionários da Convenção Batista de LA, até a Casa Branca – eles responderão!)

b. Imprima e envie os convites pelo correio. (c/ RSVP ou cartões de retorno) Incluir declaração, “Se for necessário alojamento por favor contacte” e coordene alojamento e refeições conforme necessário.

c. Encoraje os membros a contactar familiares e amigos.

Comité de Música

a. Coordenar com o comitê do programa para assegurar um grupo musical, se planejado, e ajudar o grupo em todos os arranjos – moradia, refeições, som, etc.

b. Pesquisar hinos populares para os primeiros anos da igreja e planejar incorporá-los em atividades de celebração e coordenar com o diretor musical para planejar hinos e especiais.

Comitê de enfermagem

Arrange para o cuidado das crianças durante todas as atividades de celebração. O limite de idade pode precisar ser aumentado para eventos especiais. Incentivar atividades especiais, como bolo de aniversário, fitas, balões, etc.

Comissão de Publicidade

(são sugeridos subcomitês)

a. Patrocine um concurso para um slogan a ser usado em papelaria, crachás, fitas, canecas, pratos, camisetas, adesivos, etc.

b. Organizar a impressão/produção e venda dos itens acima.

c. Preparar artigos de jornal, anúncios para newsletter e avisos (não esquecer Mensagem Batista).

d. Preparar anúncios de spots de TV e rádio (algumas estações anunciam celebrações da igreja de graça).

e. Peça uma proclamação do prefeito para a celebração.

f. Providenciar para que a mídia local e a Mensagem Batista cubram as atividades.

Comitê de Registro

a. Providenciar para fazer um registro de todas as atividades culminantes da celebração. Segure o caderno de folhas soltas, com páginas de aspecto pergaminho e canetas de tinta preta.

b. Localize as mesas de inscrição em vários pontos do edifício e forneça etiquetas de nome em cada local.

c. Aliste membros para ajudar com a inscrição (sugira que eles se vistam com roupas da época).

e. Dê folhas de inscrição para o comitê de história depois que a celebração tiver terminado.