Não importa a forma como você olhe para ele, não há maneira de imprimir cheques, mas isso não significa que você não possa simplificar o processo. Abaixo abordamos os Pro’s e Con’s de Cheque em Branco e Cheque Pré-impresso.
Cheque em Branco
Procura para poupar dinheiro e ter a liberdade de dispor o conteúdo dos seus cheques como quiser? Esta é a sua melhor opção. O estoque de cheques em branco oferece-lhe a flexibilidade de colocar o conteúdo como você quiser (além do número de roteamento que é padrão). Adicione um logotipo, altere os detalhes da linha de assinatura, o céu é o limite.
Uma opção menos cara (normalmente cerca de 1/3 a 1/2 do custo do estoque pré-impresso), o estoque de cheques em branco elimina a preocupação de anular números de cheques no caso de uma impressora encravar ou de um mau trabalho de impressão – simplesmente reimprima o cheque. O estoque de cheques em branco também permite que você use o mesmo estoque para várias ou todas as contas bancárias. Você pode reduzir o volume do estoque de cheques encomendados e remover o risco de situações de ‘estoque vencido’. Basta pensar – dinheiro economizado!
O estoque de cheques em branco também vem com muito menos risco de segurança. Como o nome indica, o estoque em branco está em branco – nenhum número de conta sensível pré-impresso ou informação bancária impede a falsificação de cheques. No entanto, como as informações de encaminhamento bancário não são pré-impressas, você precisará de toner MICR para imprimir. Embora o tom MICR custe mais do que o toner tradicional, ele dura mais tempo e o custo é insignificante quando comparado à economia de custos por cheque.
Pouco com estoque em branco sendo padronizado, é rápido e indolor de encomendar novamente, com pouco ou nenhum tempo de espera necessário. Isto elimina a necessidade de encomendar grandes quantidades de uma só vez, eliminando a preocupação do “stock envelhecido”, onde as formas de selo de pressão ficam armazenadas durante tanto tempo que a cola seca.
Estoque de cheques Pré-impressos
Sinta-se melhor sabendo que os seus cheques têm informações de encaminhamento e números de cheques lá e prontos para ir? Então o estoque de cheques pré-impressos é o caminho a seguir, mas vem com um preço. Enquanto os cheques pré-impressos podem usar o toner padrão, o estoque de cheques pré-impressos é sempre um pedido personalizado de alto custo com requisitos mínimos de quantidade. As encomendas personalizadas têm geralmente alguns dias (ou mesmo semanas) de antecedência, o que representa um problema se precisar de cheques adicionais imediatamente.
Pode dar por si a correr mais rapidamente com o stock de cheques pré-impressos, uma vez que os encravamentos da impressora ou os trabalhos de impressão de má qualidade resultam em cheques anulados, acabando por incorrer em custos mais elevados e em mais encomendas personalizadas. E depois há o tempo gasto a voltar ao seu sistema de contabilidade para introduzir o novo número de cheque.
Cheques pré-impressos também correm um risco de segurança mais elevado. O potencial de fraude de cheques é significativamente maior, pois as informações bancárias são pré-impressas e o estoque não utilizado deve ser bloqueado quando não estiver em uso.
A quantidade de estoque em bloqueio pode se tornar esmagadora com o estoque de cheques pré-impressos se você tiver várias contas bancárias. Dependendo da freqüência com que você imprime cheques dessas diferentes contas, você pode acabar com formas de selos de pressão de “estoque vencido”, onde a cola secou, impedindo que ela seja selada adequadamente.