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Registros

Um aluno tem o direito de inspecionar e revisar seus registros permanentes de aluno. Tais registros podem incluir dados de identificação, trabalho acadêmico concluído, notas, notas nos testes de aproveitamento, notas nos testes de aptidão, dados de saúde, notas e observações de professores ou conselheiros e relatórios verificados de comportamento sério ou recorrente.

Um aluno que deseja inspecionar seus registros pode fazê-lo entrando em contato com o Oficial de Registros que agendará tal inspeção. O aluno pode desafiar a precisão dos registros e o Colégio concederá uma audiência. Tal desafio deve ser dirigido ao Reitor de Desenvolvimento Estudantil.

Ato de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (a “Emenda Buckley”), outras pessoas não terão acesso a tais informações, exceto para funcionários e professores da escola, pais de alunos dependentes, representantes da Controladoria Geral da Escola, agências estaduais que necessitam de informações para auditoria, ou pessoas que possuem uma ordem judicial ou intimação. Cada arquivo de aluno inclui documentação sobre quem acessou o arquivo, quando e por quê.

A todas as outras pessoas, a Faculdade pode liberar apenas informações do tipo diretor, indicando se o aluno está atualmente matriculado, o programa em que está matriculado, nome, endereço e números de telefone. Se um aluno não desejar a liberação dessas informações, o Escritório de Desenvolvimento do Aluno deverá ser notificado dentro de 10 dias da matrícula inicial de cada ano.

Retenção e eliminação de registros seguirá as diretrizes estabelecidas no Manual de Registro e Retenção do Sistema da Faculdade da Carolina do Norte.

Direitos Educacionais da Família &Ato de Privacidade (FERPA)

O site da FERPA fornece informações sobre a lei que protege a privacidade dos registros educacionais dos alunos. Com a permissão de um aluno, a Faculdade compartilhará os registros do aluno com os pais do aluno, cônjuge e/ou outros indivíduos que o aluno possa escolher designar. Se um aluno desejar conceder acesso para liberar seu registro de aluno, o aluno precisará preencher um Formulário de Autorização para Liberar Informações do Aluno.

Transcripts

Uma transcrição é um registro oficial do trabalho do curso concluído na Faculdade e pode incluir os créditos transferidos de outras instituições. A partir de 30 de setembro de 2019, o custo do transcript oficial impresso ou enviado pelo correio é de $5,50 por cópia e o custo de um PDF eletrônico do transcript oficial é de $6,50 por cópia. As transcrições não-oficiais são gratuitas. Pedidos de transcrições não podem mais ser feitos via telefone, e-mail ou FAX.

Pedidos de transcrições oficiais podem ser feitos usando uma das seguintes opções:

• Wilson Community College fez uma parceria com a National Student Clearinghouse para fornecer processamento eletrônico e entrega de transcrições. Por favor note: Este serviço não está disponível para cursos anteriores a 1984.
• Em pessoa no Escritório de Desenvolvimento do Estudante localizado na F100 durante as horas de funcionamento.
• Mail a Transcript Request Form to the following address:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Por favor note que todos os pedidos enviados pelo correio devem incluir um cheque ou ordem de pagamento a pagar ao Wilson Community College. Para evitar atrasos no processamento, certifique-se de preencher o formulário na sua totalidade.

Pedidos de transcrições não oficiais ou de Diploma de Ensino Médio para Adultos podem ser feitos usando uma das seguintes opções:

• Em pessoa no Escritório de Desenvolvimento do Aluno localizado na F100 durante as horas de funcionamento.
• Mail a Transcript Request Form to the following address:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Por favor note que todos os pedidos enviados pelo correio devem incluir um cheque ou ordem de pagamento a pagar ao Wilson Community College. A fim de evitar atrasos no processamento, certifique-se de preencher o formulário na sua totalidade.

Pedidos de transcrições oficiais do GED devem agora ser feitos para o Sistema do Colégio Comunitário da Carolina do Norte. Saiba mais informações sobre como solicitar uma cópia oficial de sua transcrição do GED.

Para perguntas sobre transcrições, por favor contate: