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“Bem Começado é Meio Feio” aplica-se à preparação do julgamento – especialmente em relação à recolha, organização e apresentação de provas em casos de direito de família.

Por William Geary, Advogado de Família

Após mais de 40 anos de prática (em direito de família nos últimos 22 anos), passei por uma série de métodos para reunir provas.

Duas coisas que realmente não mudaram são a coleta de provas de testemunhas e métodos para obter e organizar documentários e outros tipos de provas para apresentação.

Reunir, Organizar e Apresentar Provas: A Primer for Family Lawyers

Sua Lista de Testemunhas

Suas potenciais testemunhas podem (e geralmente o fazem) incluir membros da família, empregadores, preparadores de impostos, conselheiros, médicos, educadores, treinadores, mantenedores de registros, e outros. Quando o tribunal exigir uma declaração pré-julgamento de você, você irá elaborar uma lista de pessoas que se encaixam nas categorias acima. Certifique-se de que a lista inclua as seguintes informações:

1. O endereço da testemunha e informações de contato.
2. A disponibilidade da testemunha para comparecer numa audiência ou julgamento.
3. A disponibilidade da testemunha para comparecer numa audiência ou julgamento.
4. Se os empregadores da testemunha permitirão que eles testemunhem.
5. Como processar uma intimação para a testemunha.
6. Que provas você precisaria que a testemunha produzisse.
7. Mais importante, o que a testemunha poderá acrescentar ao seu caso.

Falar com as suas potenciais testemunhas muito antes do julgamento pode revelar fraquezas ou pontos fortes no seu caso – ou mesmo outras testemunhas ou provas de que não tinha conhecimento antes de falar com elas.

Encontrar provas documentais

De uma só vez, obter provas documentais era uma tarefa complicada e demorada: você pedia ao cliente cópias de contas, recibos, declarações de impostos, etc. e quando o cliente eventualmente as encontrava, eles traziam os documentos para o seu escritório ou enviavam-nas pelo correio para você. Agora, os clientes normalmente respondem a um pedido de provas documentais com uma versão digitalizada do documento em minutos.

E as provas relativas às regras do tribunal ou à lei? Em vez de ir à biblioteca e pesquisar, a maioria das regras e leis estão disponíveis para serem impressas online. E quanto às provas de fontes comumente consultadas? Mais uma vez, a resposta está online. O mesmo se aplica a muitas coisas como avaliações de imóveis por auditores, preços de compra de imóveis, preços de ações, incorporadores de empresas, agentes estatutários de empresas, e registros de casamento, divórcio, dissolução ou custódia anteriores.

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Não há muito tempo atrás, quando alguém fazia uma declaração sobre seu cônjuge dizendo algo para eles, nós perguntaríamos se havia alguma testemunha, e a resposta seria, “Não”. Fim da história. Hoje, quando alguém faz uma declaração sobre o seu cônjuge dizendo algo para eles e perguntamos se houve alguma testemunha, a resposta é, muitas vezes, “Não, mas ele mandou-me uma mensagem”. Agora temos “evidência” da declaração ou ameaça.

Com o aumento do uso das redes sociais, nossos clientes muitas vezes oferecem informações extremamente valiosas criadas e postadas pela outra parte. Nota: Você nunca deve ter um membro ou funcionário de sua empresa fingindo ser “amigo” de alguém que possa estar postando informações desagradáveis sobre seu cliente – mas se seu cliente ou algum contato legítimo da outra parte recebeu legalmente tais informações, isso pode ser muito útil para o seu caso. Tivemos mudanças totais de custódia em casos baseados principalmente no que uma das partes estava postando nas mídias sociais, ao contrário do que a parte estava dizendo ao guardião do litem.

Reunião, Organização e Apresentação de Provas: Voicemails e Gravações

Nós também estamos recebendo mais e mais evidências de voicemails e conversas gravadas. Nota: Pode ser ilegal na sua jurisdição gravar conversas ou gravar as conversas de duas outras pessoas, mesmo que elas estejam na mesma conversa em que uma está participando. Portanto, verifique a lei antes de considerar usar qualquer conversa gravada como prova – e bem antes de sugerir que um cliente grave conversas com a sua ex. Se houver um grande número de voicemails longos, outros possíveis problemas incluem:

1. Possibilidade de chegar às partes relevantes do voicemail/gravação(ões) sem aborrecer e potencialmente irritar o tribunal.
2. Salvando o voicemail/gravação “completa e completa” para apresentação ou back-up para suas seções.
3. Planejar com antecedência como apresentá-los no tribunal.

Se possível, verifique com o seu Juiz ou Magistrado sobre a apresentação do correio de voz/gravações da seguinte maneira: apresentando um “registro sumário” que tenha apenas as porções relevantes de suas gravações completas. “Pré-indexar” as gravações completas e os locais onde as coisas podem ser encontradas (“CD 1: Faixa 3 – 0 horas, 56 minutos” ou “CD 4: Faixa 1 – 2 horas, 3 minutos”, etc.) para que você possa encontrar rapidamente as partes relevantes. Mantenha uma lista semelhante em relação às suas “gravações sumárias”

Cerve as listas consigo e com a sua lista de exibições. Isso permite que você chegue a cada uma das seções pertinentes e as reproduza conforme necessário. Colocar as gravações completas e completas em evidência juntamente com os seus excertos deve evitar qualquer objecção de que os excertos tenham sido retirados do contexto. Prepare o seu cliente (ou quem originalmente fez as gravações) para identificar e verificar os conjuntos completos, bem como os excertos, que o cliente deveria realmente ter preparado.

Bring um computador portátil para que possa reproduzir as gravações. Alinhe-as na ordem em que as vai utilizar e assegure-se de que as gravações completas são fáceis de encontrar e aceder de imediato. Queime CDs com os resumos e as gravações completas para que você possa fornecer um CD ao advogado adversário nas trocas de exposições – e também para que as gravações e os resumos possam ser marcados, identificados e inseridos no registro como exposições.

Organizar as suas provas para apresentar em tribunal

Vamos dizer que agora tem todas as suas testemunhas, contas, avaliações, fotos, e-mails, declarações de impostos, relatórios de peritos, voicemails, etc. Como é que você os controla e organiza?

A melhor maneira de começar a organizar, desde o início, é criar o seguinte:

1. Extracto de teste.
2. Folha de cálculo.
3. Notas de teste.
4. Caderno de teste.

1. Declaração Pré-julgamento

Você sabe que o tribunal vai ter que comparecer a um pré-julgamento mais cedo ou mais tarde e que você terá que fazer uma declaração pré-julgamento, então por que não começar um logo no início do caso? Iniciando-o então, dar-lhe-á um documento de trabalho e uma lista de provas a serem apresentadas por testemunhas, gravações, voice-mails e provas documentais. Não voltará a percorrer arquivo após arquivo para encontrar o que possa ser necessário no depoimento e não mais do mesmo quando se preparar para o julgamento. A preparação do depoimento prévio ao julgamento desde o início irá ajudá-lo a acompanhar os assuntos e as provas e testemunhas que precisam de apresentar provas para esses assuntos.

2. Folha de cálculo

Nada pode ajudá-lo a acompanhar os bens e dívidas ou as alterações nesses ou dar-lhe uma linha de fundo relacionada com diferentes alocações como uma folha de cálculo, então porque não começar uma no início do caso? Como você recebe evidência de diferentes ativos, dívidas ou rendimentos, você pode listá-los na planilha, anotando o valor, data, fonte da evidência e informações de testemunhas, se necessário. Diferentes cenários de diferentes datas potenciais de facto, por exemplo, podem acompanhar os diferentes valores e diferentes exibições de que possa necessitar. Esta planilha também o ajudará a ver o que você ainda precisa, e se faltarem exposições para certas partes.

3. Notas de Julgamento

Você sabe que terá que desenvolver um guia para suas perguntas sobre todas as informações que você tem que apresentar e todas as questões que você terá que cobrir, tanto em audiências como em julgamento. Porque não começar as suas notas de julgamento logo no início do caso? Iniciando-o então, você receberá um documento de trabalho e uma lista de perguntas, problemas e provas. Mais uma vez, no final, não voltará a percorrer arquivo após arquivo para encontrar o que pode ser bom para você cobrir quando se preparar para o julgamento. A indexação de questões ou temas para que sejam de fácil acesso irá ajudá-lo a actualizar de forma eficiente potenciais perguntas para o julgamento. Insira cópias das exposições ou e-mails para que quando você estiver questionando alguém no julgamento você tenha exatamente o que você precisa na sua frente. Preparar e emendar o seu caso é muito, muito mais fácil do que tentar juntar tudo isto no final. Manter uma lista de “coisas para fazer” no início do seu julgamento também o ajudará a manter no caminho para registros de depoimentos, registros, especialistas e todos os outros assuntos de preparação.

4. Caderno de Julgamento

Se o seu tribunal o exigir ou não, você deve ter um caderno de julgamento com todas as suas exibições nele quando for a julgamento. O ideal seria que as exposições fluissem na mesma ordem do testemunho que você quer apresentar (mas isso nem sempre é possível) e deveriam, esperançosamente, ser organizadas por e agrupadas sob temas. Começar este caderno desde o início – talvez até incluindo algumas das alegações do outro lado, moções e declarações financeiras ou de custódia – dar-lhe-á uma boa fonte básica de referência para usar enquanto se prepara para o julgamento e enquanto apresenta o seu caso.

Para citar Mary Poppins: “Bem começado é meio feito.” Isso se aplica à preparação para o julgamento – especialmente em relação à coleta, organização e apresentação. Uma boa organização, desde o início, deve resultar na melhor apresentação possível.

O advogado William Geary pratica somente direito de família em Ohio. Ele é admitido nos tribunais de Ohio, na Corte Federal para o Distrito Sul de Ohio e na Suprema Corte dos Estados Unidos. www.columbusfamilylawyer.com

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Publicado em: 10 de junho de 2019