Se você é como muitos proprietários de pequenas empresas e trabalhadores independentes, você provavelmente está ciente de como pode ser complicado ficar organizado – especialmente quando se trata de manter o controle de recibos. É aí que o Shoeboxed pode vir a ser útil.
- Custo – 8.5
- Serviço ao cliente – 8.5
- Facilidade de uso – 9
- Ferramentas & Recursos – 8
- Relatórios – 8
- Acessibilidade – 8. 8
- 8
- O que é Shoeboxed?
- Shoeboxed Key Features
- Preço do Shoeboxed
- Shoeboxed Screenshots
- Como funciona o Shoeboxed
- Envie recibos em papel em um Envelope Mágico pré-pago
- Enviar recibos em papel no seu próprio envelope
- Com o seu dispositivo móvel
- Scan to desktop
- Shoeboxed Pros & Contras
- Pros
- Cons
- Resumo
- Então Você Quer Aprender Sobre o Investimento?
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Custo – 8.5
Serviço ao cliente – 8.5
Facilidade de uso – 9
Ferramentas & Recursos – 8
Relatórios – 8
Acessibilidade – 8. 8
8
Se precisar de ajuda para organizar e preparar o seu pequeno negócio para o tempo de impostos, Uma caixa de sapatos pode ser uma solução. No entanto, os seus serviços são um pouco limitados, e as pessoas que já estão organizadas podem achar desnecessário.
O que é Shoeboxed?
Shoeboxed é um aplicativo que armazena digitalmente seus recibos e o ajuda a gerenciá-los para que, na hora dos impostos ou – Deus nos livre – uma auditoria do IRS, você esteja organizado e preparado.
Sede em Durham, Carolina do Norte, Shoeboxed foi fundada em 2007 e desde então cresceu para mais de 1 milhão de contas em 100 países. Muita gente confia claramente no aplicativo, mas será que vale a pena a propaganda? Nós o levamos para um giro para ver como Shoeboxed se empilha.
Shoeboxed Key Features
- Magic Envelopes – Envie seus recibos, cartões de visita recolhidos e outros documentos pertinentes para Shoeboxed em um “Envelope Mágico” pré-pago para digitalização. Envelopes incluem envio gratuito de ambas as maneiras.
- Verificação de dados humanos – Todos os dados enviados ao Shoeboxed são verificados por um ser humano.
- Importação automática de recibos do Gmail – Você pode sincronizar sua conta do Shoeboxed com sua caixa de entrada do Gmail para que os recibos eletrônicos sejam automaticamente arquivados.
- Gestão de cartões de visita – Transforme os seus cartões de visita recolhidos numa base de dados online de contactos.
- Geração de relatórios de despesas – O aplicativo Shoeboxed pode ajudá-lo a criar um relatório de despesas com apenas alguns passos simples.
- Rastreadores de quilometragem – Shoeboxed também irá rastrear a sua quilometragem de viagem de trabalho.
Preço do Shoeboxed
Shoeboxed tem várias opções de subscrição:
| DIY | Lite | Classic | Business | Executivo | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preço | Livre | $15/mês | $39/mês | $69/mês | $125/mês | |
| # de Documentos por Mês | 5 | 50 | 150 | 500 | 1,000 | |
| Documentos Digitais | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Papel Documentos | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | |
| Viragem do correio | N/A | 3-5 dias | 2-3 dias | 1-2 dias | 1 dia | |
| Documentos devolvidos | N/A | Não | Sim | Sim | Sim | |
| Integração de livros rápidos | Não | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Envelopes mágicos | Não | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| # de Utilizadores | 1 | 1 | 2 | 3 | 10+ |
Planos anuais também estão disponíveis com desconto. Se precisar de digitalizar ou enviar mais do que o número de documentos que lhe foi atribuído, pode fazê-lo e pagar uma taxa fixa de 30 cêntimos por item.
Shoeboxed Screenshots
Como funciona o Shoeboxed
Shoeboxed recolhe e organiza os seus recibos em seu nome. Você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes:
Envie recibos em papel em um Envelope Mágico pré-pago
Após você ter se inscrito para sua conta Shoeboxed paga no nível Clássico ou superior (e ter um endereço de correio nos EUA ou Austrália), a empresa irá enviar-lhe dois envelopes pré-pagos. Basta encher os envelopes com recibos, cartões de visita ou outros documentos importantes que a Shoeboxed possa gerir para si, e enviá-los de volta, com portes pagos. A empresa irá digitalizar e verificar todos os dados que você enviou e enviar-lhe os seus documentos de volta.
Enviar recibos em papel no seu próprio envelope
Se não tiver acesso aos Envelopes Mágicos, ainda pode enviar por correio os seus recibos e cartões. Você terá que dar o passo adicional de imprimir e preencher uma folha de rosto. Depois basta colocá-lo no correio para Shoeboxed.
Com o seu dispositivo móvel
Tire uma fotografia do seu recibo ou outros documentos com o seu dispositivo móvel e depois carregue-a através da aplicação gratuita Shoeboxed. (Se você optar por tirar uma foto do recibo com seu telefone, como nós fizemos, certifique-se de segurar a câmera muito imóvel e que você tem iluminação adequada para que o recibo seja legível.)
Scan to desktop
Alternativamente, você pode ligar o scanner e carregar o recibo como um arquivo digital no painel de controle do seu Shoeboxed desktop. Você pode enviar imagens como .jpg, .jpeg, .png, .gif ou tiff attachments.
Se você tem Gmail, Shoeboxed pode sincronizar com sua conta para coletar automaticamente e-receipts. Mas você também pode enviar seus recibos para seu próprio endereço de e-mail personalizado. Receba isto: Shoeboxed também escaneará automaticamente as suas receitas electrónicas e notificá-lo-á de quaisquer cupões que estejam anexados!
Shoeboxed Pros & Contras
Pros
>
No topo de uma conta limitada gratuita, Shoeboxed oferece um teste de 30 dias que lhe dá uma boa sensação para o serviço.
>
-A interface do Shoeboxed é um “no-brainer”.
-A opção de sincronização do Gmail é uma grande adição e corta muito trabalho.
>
-Até ao fim do dia, sabendo que um humano verificou os recibos que você enviou pode ser tranquilizador.
>
Cons
>
Se você administra um pequeno negócio, o número de recibos e cartões de visita que você coleta pode rapidamente somar. É fácil exceder o seu limite.
Correntemente, todos os documentos enviados ou carregados para Shoeboxed que não são> recibos ou cartões de visita são apenas guardados como PDFs não categorizados.
>
Se você já é uma pessoa organizada, Shoeboxed pode ser um desperdício de dinheiro.
Resumo
Overtudo, nós achamos Shoeboxed fácil de usar. A sua interface de utilizador é bastante auto-explicativa. O método mais fácil de enviar recibos foi simplesmente tirar uma foto com o nosso telefone (mas, como já foi dito acima, certifique-se que a foto não está desfocada!). Se você é o tipo de pessoa que quer que outra pessoa cuide dos aspectos menos interessantes de ser dono de um negócio para você, é ótimo. Afinal de contas, você pode enfiar toda a sua papelada chata em um envelope e enviá-la para longe!
Mas se você não encontrar recibos de escaneamento e manter registros precisos você mesmo, Shoeboxed pode ser um desperdício do seu dinheiro. E se você tem uma contabilidade mais complicada, nós recomendamos que você economize seus centavos para um software de contabilidade mais abrangente, como QuickBooks ou Wave Accounting.
No entanto, se você simplesmente precisa de ajuda para se organizar e preparar seu negócio para os impostos, Shoeboxed oferece uma solução simples e acessível.