Alai

Înregistrări

Un student are dreptul de a inspecta și revizui înregistrările sale permanente de student. Astfel de înregistrări pot include date de identificare, munca academică finalizată, note, scoruri la testele de realizare, scoruri la testele de aptitudini, date de sănătate, evaluări și observații ale profesorilor sau consilierilor și rapoarte verificate de comportament grav sau recurent.

Un student care dorește să își inspecteze înregistrările poate face acest lucru contactând Registratura care va programa o astfel de inspecție. Elevul poate contesta acuratețea dosarelor, iar Colegiul va acorda o audiere. O astfel de contestație trebuie adresată decanului de dezvoltare a elevilor.

În conformitate cu Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei (Family Educational Rights and Privacy Act) („Amendamentul Buckley”), alte persoane nu vor avea acces la aceste informații, cu excepția funcționarilor școlari și a profesorilor, a părinților elevilor dependenți, a reprezentanților Controlorului General, a agențiilor de stat care au nevoie de informații pentru audit sau a persoanelor care dețin un ordin judecătoresc sau o citație. Fiecare dosar al elevului include documente referitoare la cine a accesat dosarul, când și de ce.

Pentru toate celelalte persoane, Colegiul poate elibera doar informații de tip director care indică dacă elevul este înscris în prezent, programul în care este înscris, numele actual, adresa și numerele de telefon. În cazul în care un student nu dorește divulgarea acestor informații, Biroul de dezvoltare a studenților trebuie să fie notificat în termen de 10 zile de la înscrierea inițială din fiecare an.

Reținerea și eliminarea înregistrărilor vor respecta liniile directoare menționate în Manualul de evidență și păstrare a înregistrărilor din sistemul universitar din Carolina de Nord.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Site-ul web FERPA oferă informații despre legea care protejează confidențialitatea înregistrărilor educaționale ale studenților. Cu permisiunea elevului, Colegiul va împărtăși dosarele elevului cu părintele (părinții) elevului, soțul (soția) și/sau alte persoane pe care elevul poate alege să le desemneze. În cazul în care un elev dorește să acorde acces la eliberarea dosarului său de student, elevul va trebui să completeze un formular de Autorizare pentru eliberarea informațiilor studențești.

Transcrieri

O transcriere este o înregistrare oficială a cursurilor efectuate la Colegiu și poate include creditele transferate de la alte instituții. Începând cu 30 septembrie 2019, costul pentru transcrierile oficiale tipărite sau trimise prin poștă este de 5,50 USD pe copie, iar costul pentru un PDF electronic al unei transcrieri oficiale este de 6,50 USD pe copie. Transcrierile neoficiale sunt gratuite. Solicitările de transcrieri nu mai pot fi făcute prin telefon, e-mail sau FAX.

Solicitările de transcrieri oficiale pot fi făcute folosind una dintre următoarele opțiuni:

• Wilson Community College a încheiat un parteneriat cu National Student Clearinghouse pentru a oferi procesarea și livrarea electronică a transcrierilor. Vă rugăm să rețineți: Acest serviciu nu este disponibil pentru cursurile efectuate înainte de 1984.
• În persoană, la Biroul de dezvoltare a studenților, situat în F100, în timpul orelor de funcționare.
• Căutați prin poștă un formular de solicitare a transcrierilor la următoarea adresă:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Vă rugăm să rețineți că toate cererile trimise prin poștă trebuie să includă un cec sau un mandat poștal, plătit către Wilson Community College. Pentru a evita întârzierile de procesare, asigurați-vă că ați completat formularul în întregime.

Solicitările de transcrieri neoficiale sau de diplome de bacalaureat pentru adulți pot fi făcute folosind una dintre următoarele opțiuni:

• În persoană la Biroul de dezvoltare a studenților situat în F100 în timpul orelor de funcționare.
• Căutați prin poștă un formular de cerere de transcriere la următoarea adresă:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Vă rugăm să rețineți că toate solicitările trimise prin poștă trebuie să includă un cec sau un mandat poștal plătit către Wilson Community College. Pentru a evita întârzierile de procesare, asigurați-vă că ați completat formularul în întregime.

Solicitările de transcrieri oficiale GED trebuie să fie făcute acum către North Carolina Community College System. Aflați mai multe informații despre solicitarea unei copii oficiale a transcrierii GED.

Pentru întrebări referitoare la transcrieri, vă rugăm să contactați: