Statele financiare ale unei întreprinderi care raportează profitabilitatea și poziția financiară a acesteia constau în principal dintr-un cont de profit și pierdere și un bilanț. Conturile înregistrate în aceste situații financiare se încadrează în oricare dintre cele patru categorii, și anume venituri sau cheltuieli și active sau pasive. Veniturile și activele sunt reprezentate de intrările curente sau viitoare, în timp ce cheltuielile și pasivele sunt reprezentate de ieșirile curente sau viitoare.
Articolul „cheltuieli vs. pasive” analizează semnificația și diferențele dintre două dintre aceste componente – cheltuieli și pasive.
Definiții și semnificații
Cheltuieli:
O cheltuială este un cost care trebuie să fie suportat de o entitate pentru a genera venituri din afaceri. În cursul activităților lor generatoare de venituri, entitățile comerciale vor achiziționa anumite bunuri sau vor utiliza anumite servicii, iar ieșirile monetare cheltuite pentru acestea reprezintă cheltuieli ale entității. De exemplu, o entitate de producție ar trebui să plătească chirie proprietarului clădirii fabricii sale și salarii muncitorilor săi pentru a-și desfășura activitățile de producție. Aceste plăți se califică drept cheltuieli de afaceri.
Cheltuielile efectuate în afaceri pot fi clasificate în linii mari în funcție de stadiul activității în care sunt efectuate:
- Cheltuieli de producție: Cheltuielile suportate în procesul de fabricație, cum ar fi materialele directe, salariile muncitorilor, energia electrică și petrolul, salariile supraveghetorilor, chiria fabricii etc.
- Cheltuieli de vânzare și distribuție: Cheltuieli suportate în procesul de vânzare a bunurilor, cum ar fi costurile de transport, costurile de manipulare, costurile de ambalare, costurile de depozitare, costurile de publicitate etc.
- Cheltuieli administrative: Cheltuieli ocazionate de operațiunile zilnice de rutină, cum ar fi cheltuielile de tipărire și papetărie, cheltuielile cu electricitatea de birou, cheltuielile cu telefonul și internetul etc.
- Cheltuieli financiare: Cheltuieli suportate pentru a satisface cerințele de finanțare, în principal comisioanele de procesare a împrumuturilor și dobânzile la împrumuturi
Celelalte cheltuieli sunt contabilizate prin imputarea lor în contul de profit și pierdere sau în contul de profit și pierdere, cu un credit în anumite conturi de plătit (chirie de plătit, salariu de plătit, dobândă de plătit etc.) în cazul cheltuielilor de angajament și în contul bancar în cazul cheltuielilor de casă.
Înregistrarea în jurnal a cheltuielilor
Domnul A este angajat în activitatea de furnizare de servicii juridice pentru clienți corporativi. Pe parcursul acestui proces, el a angajat doi avocați pentru a-l asista în toate demersurile sale administrative. Fiecare este plătit cu 1.000 de dolari ca salariu lunar. În plus, el plătește, de asemenea, o chirie de birou de 500 de dolari pe lună. Acestea se califică drept cheltuieli, iar înregistrarea contabilizată este:
Salarii a/c…..2,000
Închiriere a/c…..500
Bancară a/c…..2,500
(Fiind salariile și chiria pentru luna contabilizată și plătită prin cec)
Pasivitate:
O pasivitate este o obligație financiară a unei entități care a apărut ca urmare a tranzacției sale comerciale anterioare. Atunci când o entitate achiziționează orice bunuri sau beneficiază de orice servicii, este obligată să despăgubească vânzătorul, de obicei printr-o plată monetară. În mod similar, atunci când o entitate împrumută bani de la un creditor, este obligată să plătească dobânda la împrumut, precum și să ramburseze suma principală a împrumutului. Astfel de obligații devin pasive în sensul situațiilor financiare ale entității. Pasivele sunt clasificate în mod obișnuit în:
- Pasive curente: Obligații care trebuie achitate într-o perioadă scurtă de timp, de obicei în decurs de un an; de exemplu, creditori cu o perioadă de creditare de 90 de zile, efecte de plătit pe termen scurt etc.
- Datorii pe termen lung: Obligații care nu necesită decontare pe termen scurt și care continuă timp de mai mulți ani pe termen lung; de exemplu, împrumuturi bancare și obligațiuni emise de entitate.
Înregistrarea în jurnal a pasivelor
Continuarea aceluiași exemplu ca mai sus. Presupunând că domnul A nu efectuează plata chiriei imediat, dar proprietarul îi acordă o perioadă de 2 luni pentru a efectua plata. În acest caz, atunci când se înregistrează cheltuiala, se va crea un pasiv în valoare de 500 de dolari în favoarea proprietarului.
Rent a/c…..500
Lender’s a/c…..500
(Fiind – chiria pentru luna contabilizată)
Aditional, dacă dl. A ia un împrumut de 50.000 de dolari pentru a-și renova biroul, el va trebui să creeze un pasiv în contabilitate în favoarea creditorului:
Cont bancar a/c…..50,000
Cont de împrumut a/c…..50,000
(Fiind împrumutul utilizat pentru renovarea biroului)
Când împrumutul este în cele din urmă rambursat, contul de pasiv va fi stins din contabilitate.
Diferența dintre cheltuială și pasiv
Cele șapte puncte cheie ale diferenței dintre cheltuială și pasiv au fost detaliate mai jos:
Semnificația de bază:
- O cheltuială este un cost care trebuie suportat în cursul activităților generatoare de venituri ale unei întreprinderi.
- Un pasiv este o obligație financiară a unei entități care este creată ca urmare a unei tranzacții comerciale efectuate în trecut.
Tip de cont:
- O cheltuială este un cont de natură nominală.
- Un pasiv este un cont de natură personală, deoarece este creat în favoarea unei persoane sau a unei entități. Un împrumut bancar, de exemplu, este un pasiv în favoarea unei bănci, un pasiv pentru cumpărarea de bunuri sau materiale este creat în favoarea vânzătorului.
Înregistrarea în contabilitate:
- Celelalte cheltuieli sunt înregistrate în debitul contului comercial sau de profit și pierdere și determină o reducere a profitului net al entității.
- Cele de pasiv sunt înregistrate în bilanț în pasiv.
Consecințele nedecontării:
- În cazul în care cheltuielile nu sunt decontate în momentul în care sunt angajate, aceasta duce la crearea unui pasiv.
- Dacă datoriile nu sunt decontate la scadență, aceasta poate da naștere la consecințe juridice pentru entitate, în special în cazul neachitării împrumuturilor bancare, a depozitelor publice și a marilor creditori etc.
Reportare între perioadele contabile:
- Cheltuielile sunt înregistrate numai în perioada în care sunt suportate. Ele sunt absorbite de profitul sau pierderea perioadei căreia îi aparțin și, prin urmare, nu sunt reportate în perioadele contabile ulterioare.
- Datoriile, pe de altă parte, sunt reportate în bilanț și continuă să se reflecte în contabilitate până când sunt decontate sau anulate.
Scoaterea monetară:
- Nu toate cheltuielile au ca rezultat o ieșire monetară de numerar pentru întreprindere. De exemplu, cheltuielile fără numerar, cum ar fi amortizarea, nu au ca rezultat o ieșire monetară, dar determină reducerea valorii unui activ.
- Datoriile, cu toate acestea, vor avea întotdeauna ca rezultat o ieșire monetară pentru a le deconta (cu excepția cazului în care sunt anulate).
Exemple:
- Celelalte cheltuieli includ materii prime, salarii și indemnizații, energie electrică, cheltuieli de transport, cheltuieli de publicitate etc.
- Pasivele includ creditori pentru bunuri, împrumuturi și depozite restante, obligațiuni restante etc.
Concluzie – cheltuieli vs. pasive
Atât cheltuielile cât și pasivele tind să creeze o obligație monetară pentru orice entitate. De fapt, cheltuielile și pasivele au o relație de dependență una față de cealaltă. De exemplu, acumularea mai multor cheltuieli duce la crearea de pasive în ceea ce privește datoriile. Pe de altă parte, asumarea de pasive poate duce la apariția unor cheltuieli ulterioare, cum ar fi contractarea unui împrumut care va duce la acumularea de dobânzi pentru a acoperi pasivul împrumutului. În ambele cazuri, înregistrarea acestor cheltuieli și datorii în mod corespunzător este importantă, deoarece acestea au un impact asupra rentabilității, precum și asupra poziției financiare a entității.
.