Alai

„Bine început este pe jumătate făcut” se aplică la pregătirea procesului – în special în ceea ce privește colectarea, organizarea și prezentarea probelor în cazurile de dreptul familiei.

De William Geary, avocat specializat în dreptul familiei

După mai bine de 40 de ani de practică (în dreptul familiei în ultimii 22 de ani), am trecut prin mai multe metode de strângere a probelor.

Două lucruri care nu s-au schimbat cu adevărat sunt strângerea probelor de la martori și metodele de obținere și organizare a probelor documentare și a altor tipuri de probe pentru prezentare.

Scoaterea, organizarea și prezentarea probelor: A Primer for Family Lawyers

Lista de martori

Potențialii dvs. martori pot include (și, de obicei, includ) membri ai familiei, angajatori, preparatori de taxe, consilieri, medici, educatori, antrenori, păstrători de dosare și alții. Atunci când instanța vă solicită o declarație înainte de proces, veți întocmi o listă de persoane care se încadrează în categoriile de mai sus. Asigurați-vă că lista include următoarele informații:

1. Adresa și datele de contact ale martorului.
2. Disponibilitatea martorului de a se prezenta la o audiere sau la un proces.
3. Disponibilitatea martorului de a se prezenta la o audiere sau la un proces.
4. Dacă angajatorii martorului îi vor permite să depună mărturie.
5. Cum să procesați o citație pentru martor.
6. Ce probe ați avea nevoie ca martorul să prezinte.
7. Cel mai important, ce va putea să adauge martorul la cazul dumneavoastră.

Să discutați cu potențialii dumneavoastră martori cu mult timp înainte de proces vă poate dezvălui puncte slabe sau puncte forte în cazul dumneavoastră – sau chiar alți martori sau probe de care nu ați avut cunoștință înainte de a vorbi cu ei.

Colectarea probelor documentare

La un moment dat, obținerea probelor documentare era o sarcină greoaie și consumatoare de timp: îi cereați clientului copii ale facturilor, chitanțelor, declarațiilor fiscale etc., iar când clientul le găsea în cele din urmă, fie aducea documentele la biroul dumneavoastră, fie vi le trimitea prin poștă. Acum, clienții răspund, de obicei, la o cerere de probe documentare cu o versiune scanată a documentului în câteva minute.

Ce se întâmplă cu probele referitoare la regulile instanței sau la lege? În loc să mergeți la bibliotecă și să căutați, majoritatea regulilor și legilor sunt disponibile pentru a fi tipărite online. Cum rămâne cu probele din sursele consultate în mod obișnuit? Din nou, răspunsul este online. Același lucru este valabil pentru multe lucruri, cum ar fi evaluările auditorilor de bunuri imobiliare, prețurile de achiziție pentru bunuri imobiliare, prețurile acțiunilor, fondatorii societăților comerciale, agenții statutari ai societăților comerciale și înregistrările anterioare de căsătorie, divorț, dizolvare sau custodie.

Nu cu mult timp în urmă, când cineva făcea o declarație despre faptul că soțul său i-a spus ceva, întrebam dacă există martori, iar răspunsul era: „Nu”. Sfârșitul poveștii. Astăzi, când cineva face o declarație despre faptul că soțul sau soția i-a spus ceva și întrebăm dacă au existat martori, răspunsul este adesea: „Nu, dar mi-a trimis un mesaj”. Acum avem „dovezi” ale declarației sau amenințării.

Cu creșterea utilizării social media, clienții noștri oferă adesea informații extrem de valoroase create și postate de cealaltă parte. Notă: Nu ar trebui să cereți niciodată unui membru sau unui angajat al firmei dumneavoastră să pretindă că este „prietenul” cuiva care ar putea posta informații neplăcute despre clientul dumneavoastră – dar dacă clientul dumneavoastră sau un contact legitim al celeilalte părți a primit în mod legal astfel de informații, acestea pot fi foarte utile pentru cazul dumneavoastră. Am avut schimbări totale ale custodiei în cazuri bazate în principal pe ceea ce una dintre părți posta pe rețelele de socializare, spre deosebire de ceea ce partea respectivă îi spunea tutorelui ad litem.

Colectarea, organizarea și prezentarea de probe: Mesaje vocale și înregistrări

De asemenea, primim din ce în ce mai multe dovezi prin mesaje vocale și conversații înregistrate. Notă: Este posibil să fie ilegal în jurisdicția dumneavoastră să înregistrați conversații sau să înregistrați conversațiile altor două persoane, chiar dacă acestea se află în aceeași conversație la care participă una dintre ele. Prin urmare, verificați legea înainte de a vă gândi să folosiți orice conversație înregistrată ca probă – și cu mult înainte de a sugera unui client să înregistreze conversațiile cu fostul său soț. În cazul în care există un număr mare de mesaje vocale lungi, alte probleme potențiale includ:

1. Să puteți ajunge la porțiunile relevante din mesajul vocal/înregistrarea/înregistrările vocale fără a plictisi și fără a înfuria potențial instanța.
2. Să aveți mesajul vocal/înregistrarea vocală „integrală și completă” pentru prezentare sau ca suport pentru secțiunile dumneavoastră.
3. Planificarea din timp a modului de prezentare a acestora în instanță.

Dacă este posibil, verificați cu judecătorul sau magistratul dvs. în ceea ce privește prezentarea mesajelor vocale/înregistrărilor în următorul mod: prezentarea unei „înregistrări rezumative” care conține doar părțile relevante din înregistrările dvs. complete. „Pre-indexați” înregistrările complete și locurile în care pot fi găsite lucrurile („CD 1: Track 3 – 0 ore, 56 minute” sau „CD 4: Track 1 – 2 ore, 3 minute” etc.), astfel încât să puteți găsi rapid porțiunile relevante. Păstrați o listă similară în ceea ce privește „înregistrările rezumative.”

Păstrați listele cu dvs. și cu lista de probe. Acest lucru vă permite să ajungeți la fiecare dintre secțiunile pertinente și să le redați la nevoie. Plasarea înregistrărilor integrale și complete în probe împreună cu extrasele dvs. ar trebui să preîntâmpine orice obiecție conform căreia extrasele au fost scoase din context. Pregătiți-vă clientul (sau cel care a realizat inițial înregistrările) să identifice și să verifice seturile complete, precum și extrasele, pe care clientul ar trebui de fapt să le fi pregătit.

Aduceți un laptop în instanță pentru a reda înregistrările. Aliniați-le în ordinea în care le veți folosi și asigurați-vă că înregistrările complete sunt ușor de găsit și de accesat la un moment dat. Grabați CD-uri cu rezumatele și înregistrările complete, astfel încât să puteți furniza un CD avocatului părții adverse în cadrul schimburilor de probe – și, de asemenea, pentru ca înregistrările și rezumatele să poată fi marcate, identificate și introduse în dosar ca probe.

Organizarea probelor pe care urmează să le prezentați în instanță

Să spunem că acum aveți toți martorii, facturile, evaluările, fotografiile, e-mailurile, declarațiile fiscale, rapoartele de expertiză, mesajele vocale, etc. Cum le țineți evidența și le organizați?

Cea mai bună modalitate de a începe organizarea, de la început, este să creați următoarele:

1. Declarație premergătoare procesului.
2. Foaie de calcul.
3. Note de proces.
4. Caiet de procese.

1. Declarație premergătoare procesului

Știi că instanța te va chema mai devreme sau mai târziu la o ședință premergătoare procesului și că va trebui să faci o declarație premergătoare procesului, așa că de ce să nu începi una chiar de la începutul cazului? Dacă o începeți atunci, veți avea un document de lucru și o listă în ceea ce privește probele care vor fi prezentate de la martori, înregistrări, mesaje vocale și probe documentare. Nu mai trebuie să vă întoarceți prin dosare pentru a găsi ceea ce ar putea fi necesar în declarație și nu mai trebuie să faceți același lucru atunci când vă pregătiți pentru proces. Pregătirea declarației premergătoare procesului încă de la început vă va ajuta să țineți evidența problemelor, a probelor și a martorilor care trebuie să prezinte probe pentru aceste probleme.

2. Foaie de calcul

Nimic nu vă poate ajuta să urmăriți activele și datoriile sau modificările acestora sau să vă oferiți un rezultat final referitor la diferite alocări ca o foaie de calcul, așa că de ce să nu începeți una chiar de la începutul cazului? Pe măsură ce vi se furnizează dovezi privind diferite active, datorii sau venituri, le puteți enumera în foaia de calcul, notând suma, data, sursa dovezii și informații despre martori, dacă este necesar. Diferite scenarii de la diferite date potențiale de facto, de exemplu, puteți ține evidența diferitelor valori și a diferitelor probe de care ați putea avea nevoie. Această foaie de calcul vă va ajuta, de asemenea, să vedeți de ce mai aveți nevoie și dacă există probe care lipsesc pentru anumite porțiuni.

3. Note de proces

Știți că va trebui să elaborați un ghid de întrebări cu privire la toate informațiile pe care trebuie să le prezentați și la toate aspectele pe care va trebui să le abordați, atât la audieri, cât și la proces. De ce să nu vă începeți notele de proces chiar de la începutul cazului? Începându-le atunci, veți avea un document de lucru și o listă pentru întrebări, aspecte și probe. Din nou, la sfârșit, nu va mai fi nevoie să vă întoarceți la dosar după dosar pentru a găsi ceea ce ar fi bine să abordați atunci când vă pregătiți pentru proces. Indexarea problemelor sau a temelor, astfel încât să fie ușor de accesat, vă va ajuta să actualizați în mod eficient întrebările potențiale pentru proces. Introduceți copii ale probelor sau ale e-mailurilor, astfel încât, atunci când veți interoga pe cineva la proces, să aveți în față exact ceea ce vă trebuie. Pregătirea și modificarea pe măsură ce avansați în cazul dumneavoastră este mult, mult mai ușor decât să încercați să puneți toate acestea cap la cap la final. Păstrarea unei liste de „lucruri de făcut” la începutul notelor de proces vă va ajuta, de asemenea, să vă mențineți pe drumul cel bun în ceea ce privește depozițiile, înregistrările, experții și toate celelalte aspecte ale pregătirii.

4. Caietul de proces

Chiar dacă instanța dvs. o cere sau nu, ar trebui să aveți un caiet de proces cu toate probele dvs. în el atunci când mergeți la proces. În mod ideal, probele ar trebui să curgă în aceeași ordine ca și mărturiile pe care doriți să le prezentați (dar acest lucru nu este întotdeauna posibil) și ar trebui, sperăm, să fie organizate și grupate pe teme. Începând acest caiet de la început – poate chiar incluzând unele dintre pledoariile, moțiunile și declarațiile sub jurământ financiare sau de custodie ale celeilalte părți – vă va oferi o bună sursă de referință de bază pe care să o folosiți pe măsură ce vă pregătiți pentru proces și vă prezentați cazul.

Pentru a o cita pe Mary Poppins: „Bine început este pe jumătate făcut”. Acest lucru se aplică la pregătirea procesului – în special în ceea ce privește colectarea, organizarea și prezentarea. O bună organizare, încă de la început, ar trebui să rezulte în cea mai bună prezentare posibilă.

Avocatul William Geary practică exclusiv dreptul familiei în Ohio. El este admis la instanțele din Ohio, la Curtea Federală pentru Districtul de Sud din Ohio și la Curtea Supremă a Statelor Unite. www.columbusfamilylawyer.com

Colectarea și prezentarea probelor
De la identificarea prejudecăților în rapoarte, la pregătirea martorului și la construirea unui caz psihologic în instanță, iată câteva sfaturi excelente privind colectarea și prezentarea probelor pentru a vă susține cazul.

Cum să captați cel mai bine dovezile digitale pentru cazul dumneavoastră
Dovezile digitale pot fi convingătoare în instanță sau la masa de tranzacție, dar este absolut esențial să înțelegeți că există un mod corect și un mod greșit de a capta, păstra și prezenta acest tip de dovezi.

Autentificarea probelor digitale
Autentificarea probelor digitale în sistemul juridic nu a reușit să țină pasul cu creșterea numărului de informații digitale; natura volatilă a probelor digitale face ca Regulile federale privind probele să fie lamentabil de inadecvate și să aibă nevoie de schimbări.

Publicat pe: 10 iunie 2019